Intermédiaire
Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de management d’un projet collaboratif.
Collaboratif
Niveau Intermédiaire
Le cadre légal fait peser de nouveaux droits et obligations sur les administrations et les collectivités. Cette formation vous apportera les informations juridiques, économiques et techniques indispensables pour décider d’une politique d’ouverture de vos données et de la stratégie de mise en œuvre.
Gestion des data
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Le Mind Mapping permet d’organiser l’information de façon différente. C’est une façon nouvelle de structurer et de restituer ses idées. C’est aussi un bon moyen de gagner du temps tout en favorisant la créativité.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Comprendre les évolutions majeures que vivent les organisations dans le domaine de l’information : son accès, son traitement et sa capitalisation. Identifier les problématiques et les points clés de la gestion des connaissances. S’approprier ses concepts et son vocabulaire.
Collaboratif
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Un vaste espace de données et connaissances normalisées, interconnectées, réutilisables est en train de se constituer : le web des données ou Linked Open Data.
Gestion des data
Niveau Intermédiaire
Savoir mettre en image l’information pour faire passer des messages plus percutants. Que ce soit pour un document projeté, sous forme de rapport imprimé ou sur un article sur le web, savoir utiliser l’image et les infographies est un vrai plus pour professionnaliser sa communication.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
3 jour(s)
Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Sous le flot des informations que nous recevons chaque jour, il est capital de produire des contenus informationnels à haute valeur ajoutée et rapidement.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Une bonne gestion du courrier et des mails peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Depuis quelques années, Les pratiques collaboratives s’insèrent dans tous les processus métiers et la veille n’est pas en reste!
Collaboratif
Niveau Intermédiaire
L'information scientifique et technique (IST) est l'information contenue dans les articles, actes de congrès, thèses, ouvrages, brevets et rapports servant à la diffusion des connaissances.
Veille
Niveau Intermédiaire
1 jour(s)
On nous demande de plus en plus de participer à la publication de contenus sur intranet, pour un blog ou encore de contribuer à une newsletter…Savoir traiter l’information et rédiger des textes pour l’Internet se pense différemment d’un texte qui sera lu de façon traditionnelle.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
Comprendre l’intérêt de mettre en œuvre, dans quelles circonstances et pour quels objectifs, des retours d’expérience dans votre entreprise. Identifier les contraintes, les avantages et les opportunités de capitaliser sur son expérience, dans le cadre spécifique de son organisation et de ses objectifs stratégiques.
Collaboratif
Niveau Intermédiaire
Ce stage donne les clés pour réaliser la phase d’analyse documentaire grâce à l’appropriation des méthodes d’extraction de mots clés et de leur normalisation via des langages appropriés (lexiques, thesaurus, liste d’autorités), il apporte également les techniques de rédaction de résumés et d’attribution d’indices classificatoires.
Documentation
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Tout manager de l’information doit savoir se repérer dans la législation pour savoir ce qu’il peut faire ou ne pas faire dans le périmètre de son activité. Il a d’ailleurs souvent un rôle de conseil dans ce domaine.
Veille
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
De plus en plus, les gestionnaires d’information participent ou prennent la responsabilité d’un projet dans leur entreprise. Pour réussir, il est important de maîtriser les règles, les techniques et les méthodes de base du management de projet.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Le thésaurus est un outil terminologique indispensable lors de l’alimentation et de la consultation d’une base de données bibliographique avec sa double vocation d’aide à l’indexation des documents et d’aide à la recherche documentaire.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Connaître, comprendre et surveiller son environnement pour prendre des décisions stratégiques est un enjeu majeur pour toutes les organisations.
Veille
Niveau Intermédiaire
1 jour(s)
La perte, l’altération ou la destruction d’un document peut être catastrophique pour le bon fonctionnement d’une organisation. Savoir identifier et comprendre les risques liés aux archives est une compétence à part entière de l’archiviste et la bonne tenue des fonds est sous sa responsabilité.
Archives
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
A l’heure où tout se cherche (et tout se trouve,...ou presque) sur internet, être visible sur le web est un enjeu majeur. Améliorer la qualité de son référencement fait appel à de nombreuses techniques qui, une fois combinées, peuvent accroître très fortement la visibilité d’un site web.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées.
Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
La bonne utilisation d’un logiciel métier passe par l’approche et la maitrise des fonctionnalités mais aussi par l’application de bonnes pratiques. Ce stage permet d’aborder l’outil Alfresco dans sa globalité pour une utilisation opérationnelle facilitée.
Collaboratif
Niveau Intermédiaire
1 jour(s)
Le Web, et spécialement les nouveaux services offerts à l'internaute dans le cadre du Cet atelier vous propose d’explorer les méthodes et les différents outils pour être encore plus efficace.
Web2.0 facilitent très largement la mise en place de dispositifs de veille juridique.
Veille
Niveau Intermédiaire
Savoir élaborer une synthèse est utile dans bien des situations professionnelles ; pour tout manager de l’information il est essentiel d’acquérir des méthodes pratiques d’identification, de sélection et de restitution d’informations pertinentes nécessaires à la pleine connaissance d’un sujet donné.
Documentation
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Connaître l’environnement réglementaire et juridique des tris et éliminations (loi sur les archives, norme ISO 15489). Maîtriser la production des données. Acquérir une méthode pour élaborer des tableaux de référentiel et mettre en place des procédures réglementaires de destruction.
Archives
Niveau Intermédiaire
Un cadre passe environ une heure par jour à traiter ses courriels !
Communiquer par courriel nécessite non seulement de bien organiser sa messagerie mais également de rédiger des courriels efficaces.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Les flux RSS ont profondément modifié notre manière de faire de la veille sur internet. Ils permettent de manipuler l’information à un niveau de granularité très fin, qu’il s’agisse de surveiller l’actualité par mots-clés ou de diffuser l’information.
Veille
Niveau Intermédiaire
La diffusion en tant que dernier maillon de la chaîne documentaire est la finalité même d’un centre de documentation. Elle représente l’ensemble des prestations documentaires et constitue la seule partie visible pour les utilisateurs.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Basé sur le modèle TIICC, cette formation a pour objectif de vous donner des solutions pour optimiser la gestion de votre temps, de vos informations, de votre identité numérique, ainsi que de vos compétences et de votre capital social.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
Phase indispensable à une bonne gestion d’un fonds, l’analyse
et la description permet d’archiver et surtout de retrouver les documents le moment venu.
Ce stage permet de connaître et de maitriser les grands principes d’analyse et d’indexation.
Archives
Niveau Intermédiaire
Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).
de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,..
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
La polyvalence de SharePoint et son positionnement dans l’univers software de Microsoft très présent dans les entreprises le positionne comme un outil facile d’accès et relativement puissant.
Collaboratif
Niveau Intermédiaire
Parce que l’on parle d’eux ou parce qu’ils s’expriment en tant qu’experts, l’information susceptible d’être rattachée à des individus est de plus en plus présente sur le web.
Veille
Niveau Intermédiaire
Le panorama de presse est un produit documentaire spécifique qui demande une méthodologie particulière et une bonne connaissance du contexte juridique.
Documentation
Niveau Intermédiaire
1 jour(s)
Notre société est marquée par le droit. Il imprègne tous les actes de la vie citoyenne. Il constitue des balises incontournables permettant de cibler les droits et les devoirs du citoyen.
Archives
Niveau Intermédiaire
En théorie, nous sommes tous capables de former quelqu’un d’autre. C’est à dire lui transférer des compétences. Dans la pratique, c’est un peu plus compliqué. Tout simplement parce que être formateur est un métier.
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
Animer une communauté dans une entreprise est un exercice complexe car il n’y a généralement pas de hiérarchie entre les participants, l’animateur doit donc construire une vision partagée sans imposer son opinion.
Collaboratif
Niveau Intermédiaire
La diffusion des résultats de la veille, dernière phase du cycle, est trop souvent délaissée au profit de la phase d’acquisition. Or, il n’y a pas de veille efficace sans une bonne diffusion.
Les livrables représentent la partie visible de votre savoir faire et de vos compétences.
Veille
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
La newsletter est un produit documentaire dynamique réclamant des outils et une rédaction adaptée. En deux jours, apprenez à élaborer une newsletter de A à Z et explorez les différents outils (gratuits et payants) à travers les fonctionnalités spécifiques, les méthodes de structuration de contenu et les techniques de rédaction.
Documentation
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation
du dossier patient.
Archives
Niveau Intermédiaire
Des réunions, des tableaux de bord, encore des réunions...la vie d’entreprise est parfois un peu morne. D’ailleurs toutes ces réunions font elles réellement avancer vos activités ?
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
Le cahier des charges est une pièce essentielle pour acquérir la solution logicielle qui correspond aux besoins de votre organisation.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Fluidifier les flux archives et optimiser les processus de versements et de communication, c’est indispensable pour mettre en place une gestion cohérente des archives.
Archives
Niveau Intermédiaire
1 jour(s)
Les informations foisonnent sur les médias sociaux, ils constituent un territoire très prisé par les professionnels de l’information et sont devenus incontournables pour compléter une veille traditionnelle sur Internet.
Veille
Niveau Intermédiaire
Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’environnement réglementaire…
Ce stage permet de comprendre et de maîtriser le cadre juridique français, européen et international du droit d’auteur.
Documentation
Niveau Intermédiaire
1 jour(s)
Les médias sociaux sont omniprésents et la rediffusion d’information constitue un enjeu capital pour tous les professionnels de l’information. Cependant, distinguer les outils collaboratifs entre eux n’est pas toujours aisé. Qu’est-ce que la curation d’information ?
Veille
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
La gestion de l’image demande des techniques documentaires particulières et une connaissance précise des standards d’indexation, de formats et de traitement numérique tout en sachant se repérer dans la réglementation.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Pour de nombreuses organisations, les vidéos disponibles en ligne représentent un gisement d'information de plus en plus riche et dont la taille s'accroit de manière exponentielle.
Veille
Niveau Intermédiaire
Un des moyens les plus efficaces pour gagner en visibilité sur le web est de publier régulièrement du contenu adapté à sa cible. L’outil le plus efficace reste encore le blog dont les contenus alimenteront ensuite les réseaux sociaux, vos newsletters, les moteurs de recherche, etc.
Mais comment créer un blog ?
Documentation
Niveau Intermédiaire
A l'heure des "fake news", de la post-vérité et des faits alternatifs nous avons plus que jamais besoin de comprendre les ressorts de la désinformation et de la mésinformation.
Veille
Niveau Intermédiaire
1 jour(s)
Avant de déployer des outils et des actions de veille, il est important de réfléchir à un plan de veille cohérent, surtout si cette veille servira à des prises de décisions stratégiques.
Veille
Niveau Intermédiaire
