Intermédiaire

Open data: comment organiser l'ouverture des données

2 jour(s)

Le cadre légal fait peser de nouveaux droits et obligations sur les administrations et les collectivités. Cette formation vous apportera les informations juridiques, économiques et techniques indispensables pour décider d’une politique d’ouverture de vos données et de la stratégie de mise en œuvre.

Gestion des data

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 16/04 au 17/04/2020

Initiation au Mind Mapping

2 jour(s)

Le Mind Mapping permet d’organiser l’information de façon différente. C’est une façon nouvelle de structurer et de restituer ses idées. C’est aussi un bon moyen de gagner du temps tout en favorisant la créativité.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 17/02 au 18/02/2020

Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies

2 jour(s)

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 09/03 au 10/03/2020

Découverte de Photoshop

1 jour(s)

Photoshop est un outil très puissant dédié à la retouche d’image. Ce stage ne vous propose pas de devenir un graphiste aguerri, mais bien de tirer parti des fonctionnalités essentielles du logiciel pour retoucher des photos ou faire des montages simples, mais efficaces, au quotidien.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 06/04/2020

Web sémantique et Linked open data

2 jour(s)

Un vaste espace de données et connaissances normalisées, interconnectées, réutilisables est en train de se constituer : le web des données ou Linked Open Data.

Gestion des data

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 06/05 au 07/05/2020

Projets de GED et de gestion de contenus

3 jour(s)

Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 11/03 au 13/03/2020

Cartographie, infographie et représentation graphique de l'information

2 jour(s)

Savoir mettre en image l’information pour faire passer des messages plus percutants. Que ce soit pour un document projeté, sous forme de rapport imprimé ou sur un article sur le web, savoir utiliser l’image et les infographies est un vrai plus pour professionnaliser sa communication.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 20/02 au 21/02/2020

Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

5 jour(s)

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 09/03 au 13/03/2020

Télétravailler en toute sérénité

1 jour(s)

Un cadre passe environ une heure par jour à traiter ses courriels ! Communiquer par courriel nécessite non seulement de bien organiser sa messagerie mais également de rédiger des courriels efficaces.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 19/02/2020

Gestion électronique du courrier et des mails

2 jour(s)

Une bonne gestion du courrier et des mails peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 04/05 au 05/05/2020

Rechercher l’information scientifique et technique sur Internet

2 jour(s)

L'information scientifique et technique (IST) est l'information contenue dans les articles, actes de congrès, thèses, ouvrages, brevets et rapports servant à la diffusion des connaissances.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 23/03 au 24/03/2020

Analyse documentaire, indexation et catalogage

2 jour(s)

Ce stage donne les clés pour réaliser la phase d’analyse documentaire grâce à l’appropriation des méthodes d’extraction de mots clés et de leur normalisation via des langages appropriés (lexiques, thesaurus, liste d’autorités), il apporte également les techniques de rédaction de résumés et d’attribution d’indices classificatoires.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 23/04 au 24/04/2020

Inner sourcing : méthodes et outils collaboratifs

1 jour(s)

L'inner sourcing reprend les points clés de l'open source, tant dans sa définition que sa méthodologie, afin de les appliquer en interne à l'entreprise ou à l'organisation.

Gestion des data

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 22/04/2020

Élaborer un retour d'expérience : apprendre de ce que l'on a fait

2 jour(s)

Comprendre l’intérêt de mettre en œuvre, dans quelles circonstances et pour quels objectifs, des retours d’expérience dans votre entreprise. Identifier les contraintes, les avantages et les opportunités de capitaliser sur son expérience, dans le cadre spécifique de son organisation et de ses objectifs stratégiques.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 30/03 au 31/03/2020

Construire un thésaurus

2 jour(s)

Le thésaurus est un outil terminologique indispensable lors de l’alimentation et de la consultation d’une base de données bibliographique avec sa double vocation d’aide à l’indexation des documents et d’aide à la recherche documentaire.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 06/04 au 07/04/2020

Communication documentaire, Internet et nouvelles technologies : respecter la réglementation

2 jour(s)

Tout manager de l’information doit savoir se repérer dans la législation pour savoir ce qu’il peut faire ou ne pas faire dans le périmètre de son activité. Il a d’ailleurs souvent un rôle de conseil dans ce domaine.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 06/04 au 07/04/2020

Synthèse documentaire : techniques et méthodes de rédaction

2 jour(s)

Savoir élaborer une synthèse est utile dans bien des situations professionnelles ; pour tout manager de l’information il est essentiel d’acquérir des méthodes pratiques d’identification, de sélection et de restitution d’informations pertinentes nécessaires à la pleine connaissance d’un sujet donné.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 02/04 au 03/04/2020

Intelligence économique et veille stratégique

2 jour(s)

Connaître, comprendre et surveiller son environnement pour prendre des décisions stratégiques est un enjeu majeur pour toutes les organisations.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 02/03 au 03/03/2020

La sécurité des archives

1 jour(s)

La perte, l’altération ou la destruction d’un document peut être catastrophique pour le bon fonctionnement d’une organisation. Savoir identifier et comprendre les risques liés aux archives est une compétence à part entière de l’archiviste et la bonne tenue des fonds est sous sa responsabilité.

Archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 18/03/2020

Synthétiser l'information pour aller à l'essentiel

1 jour(s)

Sous le flot des informations que nous recevons chaque jour, il est capital de produire des contenus informationnels à haute valeur ajoutée et rapidement.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 24/02/2020

Passeport pour l'archivage électronique

2 jour(s)

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 20/04 au 21/04/2020

Projets de système d'archivage électronique

3 jour(s)

Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 22/04 au 24/04/2020

La veille juridique

1 jour(s)

Le Web, et spécialement les nouveaux services offerts à l'internaute dans le cadre du Cet atelier vous propose d’explorer les méthodes et les différents outils pour être encore plus efficace. Web2.0 facilitent très largement la mise en place de dispositifs de veille juridique.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 08/04/2020

Développer des produits documentaires électroniques innovants et multi formats

2 jour(s)

La diffusion en tant que dernier maillon de la chaîne documentaire est la finalité même d’un centre de documentation. Elle représente l’ensemble des prestations documentaires et constitue la seule partie visible pour les utilisateurs.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 10/02 au 11/02/2020

Trier pour archiver l'essentiel

2 jour(s)

Connaître l’environnement réglementaire et juridique des tris et éliminations (loi sur les archives, norme ISO 15489). Maîtriser la production des données. Acquérir une méthode pour élaborer des tableaux de référentiel et mettre en place des procédures réglementaires de destruction.

Archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 20/02 au 21/02/2020

Rédiger pour le web

1 jour(s)

On nous demande de plus en plus de participer à la publication de contenus sur intranet, pour un blog ou encore de contribuer à une newsletter…Savoir traiter l’information et rédiger des textes pour l’Internet se pense différemment d’un texte qui sera lu de façon traditionnelle.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 25/02/2020

Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire

5 jour(s)

Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…). de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,..

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 20/04 au 24/04/2020

Exploiter les flux RSS au maximum de leurs possibilités

1 jour(s)

Les flux RSS ont profondément modifié notre manière de faire de la veille sur internet. Ils permettent de manipuler l’information à un niveau de granularité très fin, qu’il s’agisse de surveiller l’actualité par mots-clés ou de diffuser l’information.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 06/04/2020

Réaliser son panorama de presse numérique

2 jour(s)

Le panorama de presse est un produit documentaire spécifique qui demande une méthodologie particulière et une bonne connaissance du contexte juridique.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 04/05 au 05/05/2020

Bien gérer vos premiers projets

2 jour(s)

De plus en plus, les gestionnaires d’information participent ou prennent la responsabilité d’un projet dans leur entreprise. Pour réussir, il est important de maîtriser les règles, les techniques et les méthodes de base du management de projet.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 09/07 au 10/07/2020

Décrire les archives : Indexation et instruments de recherche

2 jour(s)

Phase indispensable à une bonne gestion d’un fonds, l’analyse et la description permet d’archiver et surtout de retrouver les documents le moment venu. Ce stage permet de connaître et de maitriser les grands principes d’analyse et d’indexation.

Archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 14/04 au 15/04/2020

Recherches nominatives et détection d’experts

1 jour(s)

Parce que l’on parle d’eux ou parce qu’ils s’expriment en tant qu’experts, l’information susceptible d’être rattachée à des individus est de plus en plus présente sur le web.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 07/04/2020

Conception et diffusion d'une newsletter

2 jour(s)

La newsletter est un produit documentaire dynamique réclamant des outils et une rédaction adaptée. En deux jours, apprenez à élaborer une newsletter de A à Z et explorez les différents outils (gratuits et payants) à travers les fonctionnalités spécifiques, les méthodes de structuration de contenu et les techniques de rédaction.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 26/03 au 27/03/2020

Les archives hospitalières

2 jour(s)

Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier patient.

Archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 27/04 au 28/04/2020

Optimiser la visibilité de son site web

2 jour(s)

A l’heure où tout se cherche (et tout se trouve,...ou presque) sur internet, être visible sur le web est un enjeu majeur. Améliorer la qualité de son référencement fait appel à de nombreuses techniques qui, une fois combinées, peuvent accroître très fortement la visibilité d’un site web.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 21/04 au 22/04/2020

Produire et rédiger le cahier des charges

2 jour(s)

Le cahier des charges est une pièce essentielle pour acquérir la solution logicielle qui correspond aux besoins de votre organisation.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 28/05 au 29/05/2020

Comprendre l'audience de son site web avec Google analytics

2 jour(s)

Quand on administre un site web, il est essentiel de pouvoir connaître l’origine du trafic et le comportement de ses visiteurs.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 23/04 au 24/04/2020

Améliorer et automatiser vos livrables de veille

1 jour(s)

La diffusion des résultats de la veille, dernière phase du cycle, est trop souvent délaissée au profit de la phase d’acquisition. Or, il n’y a pas de veille efficace sans une bonne diffusion. Les livrables représentent la partie visible de votre savoir faire et de vos compétences.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 08/04/2020

Droit d'auteur et copyright : respecter la réglementation

2 jour(s)

Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’environnement réglementaire… Ce stage permet de comprendre et de maîtriser le cadre juridique français, européen et international du droit d’auteur.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 09/03 au 10/03/2020

Surveiller les médias sociaux

1 jour(s)

Les informations foisonnent sur les médias sociaux, ils constituent un territoire très prisé par les professionnels de l’information et sont devenus incontournables pour compléter une veille traditionnelle sur Internet.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 09/04/2020

Créer et gérer une photothèque numérique

2 jour(s)

La gestion de l’image demande des techniques documentaires particulières et une connaissance précise des standards d’indexation, de formats et de traitement numérique tout en sachant se repérer dans la réglementation.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 05/03 au 06/03/2020

Passeport pour la curation de contenus

1 jour(s)

Les médias sociaux sont omniprésents et la rediffusion d’information constitue un enjeu capital pour tous les professionnels de l’information. Cependant, distinguer les outils collaboratifs entre eux n’est pas toujours aisé. Qu’est-ce que la curation d’information ?

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 10/04/2020

Méthodes d'organisation personnelles (PKM)

2 jour(s)

Basé sur le modèle TIICC, cette formation a pour objectif de vous donner des solutions pour optimiser la gestion de votre temps, de vos informations, de votre identité numérique, ainsi que de vos compétences et de votre capital social.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 22/06 au 23/06/2020

Rechercher, gérer et évaluer les vidéos sur Internet

2 jour(s)

Pour de nombreuses organisations, les vidéos disponibles en ligne représentent un gisement d'information de plus en plus riche et dont la taille s'accroit de manière exponentielle.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 30/03 au 31/03/2020

Le droit des archives

1 jour(s)

Notre société est marquée par le droit. Il imprègne tous les actes de la vie citoyenne. Il constitue des balises incontournables permettant de cibler les droits et les devoirs du citoyen.

Archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Optimiser sa messagerie et rédiger des courriels efficaces

1 jour(s)

Un cadre passe environ une heure par jour à traiter ses courriels ! Communiquer par courriel nécessite non seulement de bien organiser sa messagerie mais également de rédiger des courriels efficaces.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 17/06/2020

Mettre en place un plan de veille

1 jour(s)

Avant de déployer des outils et des actions de veille, il est important de réfléchir à un plan de veille cohérent, surtout si cette veille servira à des prises de décisions stratégiques.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 25/03/2020

Techniques pédagogiques pour formateurs occasionnels

2 jour(s)

En théorie, nous sommes tous capables de former quelqu’un d’autre. C’est à dire lui transférer des compétences. Dans la pratique, c’est un peu plus compliqué. Tout simplement parce que être formateur est un métier.

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 11/03 au 12/03/2020

Mettre en place une veille collaborative

2 jour(s)

Depuis quelques années, Les pratiques collaboratives s’insèrent dans tous les processus métiers et la veille n’est pas en reste!

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 04/05 au 05/05/2020

Créer des ateliers créatifs et ludiques dans vos activités

1 jour(s)

Des réunions, des tableaux de bord, encore des réunions...la vie d’entreprise est parfois un peu morne. D’ailleurs toutes ces réunions font elles réellement avancer vos activités ?

Efficacité professionnelle

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 13/03/2020

De la gestion documentaire à la gestion des connaissances

2 jour(s)

Comprendre les évolutions majeures que vivent les organisations dans le domaine de l’information : son accès, son traitement et sa capitalisation. Identifier les problématiques et les points clés de la gestion des connaissances. S’approprier ses concepts et son vocabulaire.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 02/04 au 03/04/2020

Mettre en œuvre et animer un réseau collaboratif documentaire

2 jour(s)

Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de management d’un projet collaboratif.

Documentation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 17/09 au 18/09/2020

Animer un réseau ou une communauté de pratique

2 jour(s)

Animer une communauté dans une entreprise est un exercice complexe car il n’y a généralement pas de hiérarchie entre les participants, l’animateur doit donc construire une vision partagée sans imposer son opinion.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 11/05 au 12/05/2020

Dialoguer efficacement avec votre service informatique

1 jour(s)

Comprendre l’origine des difficultés qu’on peut rencontrer lorsqu’on doit discuter, négocier ou travailler sur des projets avec des informaticiens. Obtenir des clés pour mieux travailler ensemble, des outils simples et pragmatiques.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 29/04/2020

Evaluer et vérifier l’information sur le web et sur les réseaux sociaux

2 jour(s)

A l'heure des "fake news", de la post-vérité et des faits alternatifs nous avons plus que jamais besoin de comprendre les ressorts de la désinformation et de la mésinformation.

Veille

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 26/03 au 27/03/2020

GED Collaborative : à la découverte d'Alfresco

1 jour(s)

La bonne utilisation d’un logiciel métier passe par l’approche et la maitrise des fonctionnalités mais aussi par l’application de bonnes pratiques. Ce stage permet d’aborder l’outil Alfresco dans sa globalité pour une utilisation opérationnelle facilitée.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

GED Collaborative : A la découverte de SharePoint

1 jour(s)

La polyvalence de SharePoint et son positionnement dans l’univers software de Microsoft très présent dans les entreprises le positionne comme un outil facile d’accès et relativement puissant.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 01/04/2020