Documentation

La gestion de la documentation d'entreprise a largement évolué ces dernières années : les besoins des utilisateurs ont tout simplement changé !

Il est important pour tous les documentalistes de réinventer leur métier, à travers de nouvelles pratiques et la maîtrise de nouveaux outils.

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Initiation à la gestion documentaire

2 jour(s)

Optimiser son organisation personnelle et professionnelle et gagner en qualité de service pour répondre plus rapidement et efficacement aux demandes d’information.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 03/02 au 04/02/2020
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Optimiser l'organisation de vos documents électroniques

2 jour(s)

Nous créons, recevons et travaillons sur de nombreux documents électroniques. Qu’ils viennent de la messagerie, de la suite bureautique ou d’applications métiers on est très vite submergé avec de nombreuses versions différentes.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 05/03 au 06/03/2020
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Passeport pour la documentation

5 jour(s)

Une formation complète pour appréhender le métier de documentaliste. Savoir gérer et réaliser les principales fonctions documentaires dans un centre de ressources. Repérer les besoins des utilisateurs et avoir une vision globale des technologies de l’information.
Documentation
Niveau Débutant
Prochaine session :
du 16/03 au 20/03/2020
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Analyse documentaire, indexation et catalogage

2 jour(s)

Ce stage donne les clés pour réaliser la phase d’analyse documentaire grâce à l’appropriation des méthodes d’extraction de mots clés et de leur normalisation via des langages appropriés (lexiques, thesaurus, liste d’autorités), il apporte également les techniques de rédaction de résumés et d’attribution d’indices classificatoires.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 23/04 au 24/04/2020
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Construire un thésaurus

2 jour(s)

Le thésaurus est un outil terminologique indispensable lors de l’alimentation et de la consultation d’une base de données bibliographique avec sa double vocation d’aide à l’indexation des documents et d’aide à la recherche documentaire.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 06/04 au 07/04/2020
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Synthèse documentaire : techniques et méthodes de rédaction

2 jour(s)

Savoir élaborer une synthèse est utile dans bien des situations professionnelles ; pour tout manager de l’information il est essentiel d’acquérir des méthodes pratiques d’identification, de sélection et de restitution d’informations pertinentes nécessaires à la pleine connaissance d’un sujet donné.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 02/04 au 03/04/2020
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Développer des produits documentaires électroniques innovants et multi formats

2 jour(s)

La diffusion en tant que dernier maillon de la chaîne documentaire est la finalité même d’un centre de documentation. Elle représente l’ensemble des prestations documentaires et constitue la seule partie visible pour les utilisateurs.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 10/02 au 11/02/2020
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Réaliser son panorama de presse numérique

2 jour(s)

Le panorama de presse est un produit documentaire spécifique qui demande une méthodologie particulière et une bonne connaissance du contexte juridique.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 04/05 au 05/05/2020
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Conception et diffusion d'une newsletter

2 jour(s)

La newsletter est un produit documentaire dynamique réclamant des outils et une rédaction adaptée. En deux jours, apprenez à élaborer une newsletter de A à Z et explorez les différents outils (gratuits et payants) à travers les fonctionnalités spécifiques, les méthodes de structuration de contenu et les techniques de rédaction.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 26/03 au 27/03/2020
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Droit d'auteur et copyright : respecter la réglementation

2 jour(s)

Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’environnement réglementaire… Ce stage permet de comprendre et de maîtriser le cadre juridique français, européen et international du droit d’auteur.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 09/03 au 10/03/2020
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Créer et gérer une photothèque numérique

2 jour(s)

La gestion de l’image demande des techniques documentaires particulières et une connaissance précise des standards d’indexation, de formats et de traitement numérique tout en sachant se repérer dans la réglementation.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 05/03 au 06/03/2020
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Créer son portail documentaire de A à Z

2 jour(s)

La mise à disposition en ligne de ressources et la publication web sont devenus des incontournables pour tout service de documentation ou bibliothèque. Mais comment se lancer dans la création d’un portail documentaire?
Documentation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 12/03 au 13/03/2020
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Doc control : techniques et bonnes pratiques

2 jour(s)

Le rôle du Doc controller est un point central dans la gestion de la documentation technique. C’est lui qui va appliquer des règles de conservation, de mise à jour et de diffusion à l’ensemble de la documentation (papier et électronique) liée à un projet ou la vie d’un produit.
Documentation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 06/07 au 07/07/2020
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Manager un service de documentation

2 jour(s)

En trois jours, abordez les principes de bases du management et les spécificités du documentaliste manageur. Devenez acteur du changement : gérez, contrôlez, organisez, anticipez, maîtrisez votre  temps et vos priorités. Transmettez vos savoirs faire, vos consignes  et restez à l’écoute.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 09/07 au 10/07/2020
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De la gestion documentaire à la gestion des connaissances

2 jour(s)

Comprendre les évolutions majeures que vivent les organisations dans le domaine de l’information : son accès, son traitement et sa capitalisation. Identifier les problématiques et les points clés de la gestion des connaissances. S’approprier ses concepts et son vocabulaire.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 02/04 au 03/04/2020
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Mettre en œuvre et animer un réseau collaboratif documentaire

2 jour(s)

Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de management d’un projet collaboratif.
Documentation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 06/02 au 07/02/2020
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Marketing et communication au service de la documentation

2 jour(s)

Redonnez un coup de souffle à votre offre documentaire ! Abordez les techniques du marketing appliquées à la documentation en segmentant vos utilisateurs. Diagnostic interne, et analyse externe : validez une stratégie de positionnement pour entreprendre un plan d’action.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 28/05 au 29/05/2020
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