Traiter un vrac numérique : méthodes et outils

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Objectifs :

Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux "créative", des règles de nommage selon l'humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons...
Cette formation vous permettra d'aborder des règles très simples, via des bonnes pratiques et des outils pour traiter un vrac numérique, que ce soit pour améliorer sa gestion ou pour préparer une migration de données. En une journée, vous abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter un vrac numérique.

Logiciels à installer avant le démarrage de la formation

Pour les sessions en distanciel, nous vous adresserons, au moment de l'envoi de votre convocation, les logiciels suivant que vous devrez installer sur votre ordinateur avant le démarrage de la formation :

Octave
Xmind
Notepad++,
Archifiltre

Attention : certains logiciels fonctionnent avec Java. Assurez-vous de pouvoir installer Java sur votre poste informatique

Contenu du stage :

Aborder un vrac numérique :

Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
Les erreurs à éviter
Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement de documents bureautiques

Evaluation et réorganisation du vrac :

Evaluer les volumes et les différents formats
Identifier les métadonnées indispensables
Repérer et éliminer les doublons
Réviser l’arborescence ou plan de classement et déplacer les répertoires et fichiers

Traitement des fichiers :

Appliquer les règles de nommage : principes, application : renommer en masse / à la volée de fichiers
Aborder un plan de classement grâce au Mindmapping

Introduction à Archifiltre : fonctionnalités, interface, possibilité, démonstration…

Questions / réponses par rapport à votre projet