Formations archives

Initiation à la gestion des archives

2,0 jour(s)

La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste. En deux journées, vous abordez : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation.

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Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
du 02/10 au 03/10/2023

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Passeport pour les archives

4,0 jour(s)

Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.

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Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
du 27/11 au 30/11/2023

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Passeport pour les archives hospitalières

2,0 jour(s)

Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier patient.

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Formations archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 18/03 au 19/03/2024

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Réaliser son tableau de gestion

1,0 jour(s)

Atelier pratique pour connaître la méthodologie de construction d’un tableau de gestion, se repérer dans le contexte règlementaire relatif aux archives et aux durées de conservation.

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Niveau Débutant

Prochaine session :
le 08/11/2023

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Réaliser son inventaire

1,0 jour(s)

Connaître la méthodologie de réalisation d’un inventaire : Quand et comment réaliser un inventaire ? Savoir quels outils et quelle méthodologie utiliser pour inventorier ses fonds. Cet atelier donne toutes les clés pour aborder une procédure d’inventaire plus sereinement.

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Niveau Débutant

Prochaine session :
le 09/11/2023

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Réaliser son plan de classement

1,0 jour(s)

Le plan de classement est une des pierres angulaires de la gestion d’un fonds d’archives; sans plan de classement parfaitement structuré, il est très difficile de conduire ses missions d’archiviste. Cet atelier permet de connaître en détail sa méthode de construction.

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Niveau Débutant

Prochaine session :
le 10/11/2023

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Plan de classement Inventaire et tableaux de gestion : élaborer des outils de gestion efficaces

2,0 jour(s)

Les outils de gestion sont essentiels pour la conservation d’un fonds d’archives. En deux journées, consolidez vos compétences dans ce domaine pour outiller la gestion de vos archives. Ce stage est conçu pour aborder en détail, et sous forme d’ateliers, tous les outils essentiels pour un archiviste.

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Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
du 04/03 au 05/03/2024

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Préparer et numériser un fonds d’archives

2,0 jour(s)

Avec la généralisation des échanges dématérialisés l’opportunité de numériser un fonds d’archives se pose régulièrement. Ceci permet de favoriser la consultation d’une part, mais aussi de gagner de l’espace et donc de rationaliser les coûts de stockage.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 08/04 au 09/04/2024

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Traiter un vrac numérique : méthodes et outils

1,0 jour(s)

Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux "créative", des règles de nommage selon l'humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons...

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 26/10/2023

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Vrac numérique et traitement des archives

1,0 jour(s)

Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versé dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à partir d’un vrac numérique.

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Formations archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 01/03/2024

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Utilisation du SEDA : de la rédaction d’un profil à la constitution d’un paquet d’archivage

2,0 jour(s)

Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier.

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Niveau Avancé

Prochaine session :
du 12/10 au 13/10/2023

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Gérer et manager un service archives

1,0 jour(s)

Ce stage apporte les principes de management et les spécificités du métier de responsable archives. Savoir gérer et piloter son service c'est acquérir une méthode et des outils de gestion de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, compte rendu…), savoir élaborer une démarche qualité, gérer un budget et des compétences.

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Niveau Avancé

Prochaine session :
le 25/04/2024

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Encadrer une prestation d'externalisation d'archives

1,0 jour(s)

La pratique d’externalisation des archives est assez récente en France, elle est pourtant très présente dans les organisations publiques et privées. Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’offre de services, les coûts et les risques.

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Niveau Avancé

Prochaine session :
le 07/12/2023

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