Formations archives

Bien gérer et conserver ses archives, c'est se prémunir de risques mais aussi préserver la mémoire d'une entreprise ou d'une administration.

La gestion d'un fonds d'archives ne s'improvise pas ! Tableau de gestion, inventaire, plan de classement, sécurité des archives, traiter un vrac numérique, SEDA, externalisation des archives, ...

Il est indispensable de se repérer dans le contexte juridique et d'acquérir des méthodes de gestion rationnelles et efficaces. Une formation en archives s'impose !

Formations archives

Initiation à la gestion des archives

2,0 jour(s)

La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste. En deux journées, vous abordez : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation.

Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
du 08/11 au 09/11/2021

Passeport pour les archives

4,0 jour(s)

Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.

Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
du 29/11 au 02/12/2021

Gestion des archives : feuille de route et plan d’action personnel

0,5 jour(s)

Après avoir intégré l’ensemble des méthodes et bonnes pratiques de la gestion des fonds d’archives, pouvoir travailler en profondeur sur son plan d’action peut devenir un véritable coup d’accélérateur. Vous travaillerez spécifiquement sur votre plan d’action dans un groupe de 3 à 4 participants maximum

Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
le 03/12/2021

Passeport pour les archives hospitalières

2,0 jour(s)

Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier patient.

Formations archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 09/12 au 10/12/2021

Réaliser son tableau de gestion

1,0 jour(s)

Atelier pratique pour connaître la méthodologie de construction d’un tableau de gestion, se repérer dans le contexte règlementaire relatif aux archives et aux durées de conservation.

Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
le 02/11/2021

Réaliser son inventaire

1,0 jour(s)

Connaître la méthodologie de réalisation d’un inventaire : Quand et comment réaliser un inventaire ? Savoir quels outils et quelle méthodologie utiliser pour inventorier ses fonds. Cet atelier donne toutes les clés pour aborder une procédure d’inventaire plus sereinement.

Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
le 03/11/2021

Réaliser son plan de classement

1,0 jour(s)

Le plan de classement est une des pierres angulaires de la gestion d’un fonds d’archives; sans plan de classement parfaitement structuré, il est très difficile de conduire ses missions d’archiviste. Cet atelier permet de connaître en détails sa méthode de construction.

Formations archives

Niveau Débutant

Prochaine session :
le 04/11/2021

La sécurité des archives

1,0 jour(s)

La perte, l’altération ou la destruction d’un document peut être catastrophique pour le bon fonctionnement d’une organisation. Savoir identifier et comprendre les risques liés aux archives est une compétence à part entière de l’archiviste et la bonne tenue des fonds est sous sa responsabilité.

Formations archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 20/10/2021

Trier pour archiver l'essentiel

2,0 jour(s)

Connaître l’environnement réglementaire et juridique des tris et éliminations (loi sur les archives, norme ISO 15489). Maîtriser la production des données. Acquérir une méthode pour élaborer des tableaux de référentiel et mettre en place des procédures réglementaires de destruction.

Formations archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 21/02 au 22/02/2022

Préparer et numériser un fonds d’archives

2,0 jour(s)

Avec la généralisation des échanges dématérialisés l’opportunité de numériser un fonds d’archives se pose régulièrement. Ceci permet de favoriser la consultation d’une part, mais aussi de gagner de l’espace et donc de rationnaliser les coûts de stockage.

Formations archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 13/04 au 14/04/2022

Traiter un vrac numérique : méthodes et outils

1,0 jour(s)

Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux "créative", des règles de nommage selon l'humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons...

Formations archives

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 21/10/2021

Les bases du standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)

1,0 jour(s)

Ce stage a été conçu pour que vous puissiez disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Mais aussi pour acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables.

Formations archives

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 13/10/2021

Utilisation du SEDA : de la rédaction d’un profil à la constitution d’un paquet d’archivage

2,0 jour(s)

Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipuler SHERPA et rédiger des profils d’archivage

Formations archives

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 14/10 au 15/10/2021

Gérer et manager un service archives

1,0 jour(s)

Ce stage apporte les principes de management et les spécificités du métier de responsable archives. Savoir gérer et piloter son service c'est acquérir une méthode et des outils de gestion de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, compte rendu…), savoir élaborer une démarche qualité, gérer un budget et des compétences.

Formations archives

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 14/10/2021

Encadrer une prestation d'externalisation d'archives

1,0 jour(s)

La pratique d’externalisation des archives est assez récente en France, elle est pourtant très présente dans les organisations publiques et privées. Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’offre de services, les coûts et les risques.

Formations archives

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 10/12/2021