Formations archives

Une bonne gestion et conservation des archives permet non seulement de se prémunir contre divers risques, mais aussi de préserver la mémoire d'une entreprise ou d'une administration.

Gérer un fonds d'archives ne s'improvise pas ! Tableau de gestion, inventaire, plan de classement, sécurité des archives, traitement d'un vrac numérique, SEDA, externalisation des archives, etc.

Il est essentiel de comprendre le contexte juridique et d'adopter des méthodes de gestion rationnelles et efficaces. Une formation en archivistique est donc indispensable !

Formations archives

Initiation à la gestion des archives

2,0 jour(s)

  • Valeur sûre
  • Présentiel
  • Distanciel
La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste. En deux journées, vous abordez : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 07/10 au 08/10/2024
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Passeport pour les archives

4,0 jour(s)

  • Best Seller
  • Présentiel
  • Distanciel
Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 23/09 au 26/09/2024
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Passeport pour les archives hospitalières

2,0 jour(s)

  • Valeur sûre
Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier patient.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 24/03 au 25/03/2025
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Plan de classement inventaire et tableau de gestion : élaborer des outils de gestion efficaces

2,0 jour(s)

  • Nouveauté
Les outils de gestion sont essentiels pour la conservation d’un fonds d’archives. En deux journées, consolidez vos compétences dans ce domaine pour outiller la gestion de vos archives. Ce stage est conçu pour aborder en détail, et sous forme d’ateliers, tous les outils essentiels pour un archiviste.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 28/10 au 29/10/2024
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Préparer et numériser un fonds d’archives

2,0 jour(s)

  • Nouveauté
  • Présentiel
Avec la généralisation des échanges dématérialisés l’opportunité de numériser un fonds d’archives se pose régulièrement. Ceci permet de favoriser la consultation d’une part, mais aussi de gagner de l’espace et donc de rationaliser les coûts de stockage.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 04/11 au 05/11/2024
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Traiter un vrac numérique : méthodes et outils

1,0 jour(s)

Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux "créative", des règles de nommage selon l'humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons...
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 17/10/2024
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Vrac numérique et traitement des archives

1,0 jour(s)

  • Nouveauté
Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versés dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à partir d’un vrac numérique.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 18/10/2024
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Utilisation du SEDA : de la rédaction d’un profil à la constitution d’un paquet d’archivage

2,0 jour(s)

  • Nouveauté
  • Distanciel
Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 26/09 au 27/09/2024
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Gérer et manager un service archives

1,0 jour(s)

Ce stage apporte les principes de management et les spécificités du métier de responsable archives. Savoir gérer et piloter son service c'est acquérir une méthode et des outils de gestion de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, compte rendu…), savoir élaborer une démarche qualité, gérer un budget et des compétences.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 19/11/2024
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Encadrer une prestation d'externalisation d'archives

1,0 jour(s)

  • Sur mesure
  • Distanciel
La pratique d’externalisation des archives est assez récente en France, elle est pourtant très présente dans les organisations publiques et privées. Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’offre de services, les coûts et les risques.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 05/12/2024
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Porter des valeurs archivistiques : valoriser la fonction archives

2,0 jour(s)

  • Nouveauté
La fonction archives n’est pas toujours reconnue ni valorisée dans les organisations.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 03/04 au 04/04/2025
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