Formations archives

Bien gérer et conserver ses archives, c'est se prémunir de risques mais aussi préserver la mémoire d'une entreprise ou d'une administration.

La gestion d'un fonds d'archives ne s'improvise pas ! Tableau de gestion, inventaire, plan de classement, sécurité des archives, traiter un vrac numérique, SEDA, externalisation des archives, ...

Il est indispensable de se repérer dans le contexte juridique et d'acquérir des méthodes de gestion rationnelles et efficaces. Une formation en archives s'impose !

Formations archives

La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste. En deux journées, vous abordez : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 07/10 au 08/10/2024
Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 10/06 au 13/06/2024
Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier patient.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 14/10 au 15/10/2024
Les outils de gestion sont essentiels pour la conservation d’un fonds d’archives. En deux journées, consolidez vos compétences dans ce domaine pour outiller la gestion de vos archives. Ce stage est conçu pour aborder en détail, et sous forme d’ateliers, tous les outils essentiels pour un archiviste.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 28/10 au 29/10/2024
Avec la généralisation des échanges dématérialisés l’opportunité de numériser un fonds d’archives se pose régulièrement. Ceci permet de favoriser la consultation d’une part, mais aussi de gagner de l’espace et donc de rationaliser les coûts de stockage.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 04/11 au 05/11/2024
Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux "créative", des règles de nommage selon l'humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons...
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 04/07/2024
Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versé dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à partir d’un vrac numérique.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 05/07/2024
Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 26/09 au 27/09/2024
Ce stage apporte les principes de management et les spécificités du métier de responsable archives. Savoir gérer et piloter son service c'est acquérir une méthode et des outils de gestion de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, compte rendu…), savoir élaborer une démarche qualité, gérer un budget et des compétences.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 19/11/2024
La pratique d’externalisation des archives est assez récente en France, elle est pourtant très présente dans les organisations publiques et privées. Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’offre de services, les coûts et les risques.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 28/05/2024
La fonction archives n’est pas toujours reconnue ni valorisée dans les organisations.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 16/09 au 17/09/2024