Archives

Bien gérer et conserver ses archives, c'est se prémunir de risques mais aussi préserver la mémoire d'une entreprise ou d'une administration.

Gérer un fonds d'archives ne s'improvise pas !
Il est indispensable de se repérer dans le contexte juridique et d'acquérir des méthodes de gestion rationnelles et efficaces.

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La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste.
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Niveau Débutant
Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
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Niveau Débutant
Atelier pratique pour connaître la méthodologie de construction d’un tableau de gestion, se repérer dans le contexte règlementaire relatif aux archives et aux durées de conservation
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Niveau Débutant
Connaître la méthodologie de réalisation d’un inventaire : Quand et comment réaliser un inventaire ? Savoir quels outils et quelle méthodologie utiliser pour inventorier ses fonds. Cet atelier donne toutes les clés pour aborder une procédure d’inventaire plus sereinement.
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Niveau Débutant
Le plan de classement est une des pierres angulaires de la gestion d’un fonds d’archives; sans plan de classement parfaitement structuré, il est très difficile de conduire ses misions d’archiviste. Cet atelier permet de connaître en détails sa méthode de construction.
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Niveau Débutant
La perte, l’altération ou la destruction d’un document peut être catastrophique pour le bon fonctionnement d’une organisation. Savoir identifier et comprendre les risques liés aux archives est une compétence à part entière de l’archiviste et la bonne tenue des fonds est sous sa responsabilité.
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Niveau Intermédiaire
Connaître l’environnement réglementaire et juridique des tris et éliminations (loi sur les archives, norme ISO 15489). Maîtriser la production des données. Acquérir une méthode pour élaborer des tableaux de référentiel et mettre en place des procédures réglementaires de destruction.
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Niveau Intermédiaire
Phase indispensable à une bonne gestion d’un fonds, l’analyse et la description permet d’archiver et surtout de retrouver les documents le moment venu. Ce stage permet de connaître et de maitriser les grands principes d’analyse et d’indexation.
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Niveau Intermédiaire
Notre société est marquée par le droit. Il imprègne tous les actes de la vie citoyenne. Il constitue des balises incontournables permettant de cibler les droits et les devoirs du citoyen.
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Niveau Intermédiaire
Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier patient.
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Niveau Intermédiaire
Ce stage apporte les principes de management et les spécificités du métier de responsable archives. Savoir gérer et piloter son service c'est acquérir une méthode et des outils de gestion de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, compte rendu…), savoir élaborer une démarche qualité, gérer un budget et des compétences.
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Niveau Avancé
La pratique d’externalisation des archives est assez récente en France, elle est pourtant très présente dans les organisations publiques et privées. Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’offre de services, les coûts et les risques.
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Niveau Avancé
Bien gérer un fonds d’archives, c’est déjà être capable de faire un diagnostic de l’existant. Comprendre les mécanismes de l’audit en environnement documentaire pour faire une évaluation de la qualité et des risques d’un fonds d’archives est essentiel ; que ce soit pour un service interne ou pour une prestation externalisée.
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Niveau Avancé
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