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2 jour(s)
La fonction archivage :
Les objectifs et les missions.
La terminologie et le cadre normatif.
Les impératifs légaux :
Cadre réglementaire (principaux textes de références)
Droit de la preuve.
L'original et la copie.
Les durées de conservation.
Outils de gestion :
Typologies de documents :...
Archives
Niveau Débutant
5 jour(s)
Les archives, qu’est-ce que c’est ? :
La terminologie.
Le cadre normatif.
Le rôle et les missions de l’archiviste.
La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives.
Les outils et...
Archives
Niveau Débutant
2 jour(s)
Introduction aux notions d’information et au traitement de la chaîne documentaire :
Analyse de besoins d’information, de circulation de l’information, de document et de dossier, de gestion électronique des documents.
Optimisation de son classement papier et électronique et adoption d’outils dédiés...
Documentation
Niveau Débutant
1 jour(s)
Rappels sur le classement :
Objectifs.
Enjeux.
Structure.
Les différents types de plans de classement.
Facteurs-clés de réussite et écueils à éviter.
Mettre en place un plan de classement:
Différence/ressemblance entre le plan de classement papier et le plan de classement électronique....
Archives
Niveau Débutant
1 jour(s)
Notions d’inventaire et de récolement :
Les différences.
Les circulaires.
Les textes de référence.
Périodicité et obligations.
Les composants à prendre en compte :
Niveau de description : notions d’intitulé, d’objets, de documents, de dossiers, de séries, de documents (présentation de la norme ISAD...
Archives
Niveau Débutant
1 jour(s)
Notions générales :
Rappels sur les typologies de documents.
Rappels sur l’environnement règlementaire de la gestion des archives.
Identification du cycle de vie des archives.
Méthodologie :
Définir les interlocuteurs « métiers » sur lesquels s’appuyer.
Comment mener les entretiens nécessaires ?...
Archives
Niveau Débutant
Classement ou rangement ? :
Différences entre le classement et le rangement.
Comprendre la notion de classement à travers des exemples
Rappels sur les typologies de documents, les supports, les formats…
Auto diagnostic de son organisation : je range ? Je classe ? Pourquoi faire ? Pour qui ?
Classer...
Documentation
Niveau Débutant
5 jour(s)
Les rôles et fonctions documentaires (service de documentation, bibliothèque, centres d’archives). Terminologie et vocabulaire de la documentation.
Les différentes étapes de la chaîne documentaire :
Les enquêtes par questionnaire en ligne pour évaluer la satisfaction et les besoins des utilisateurs...
Documentation
Niveau Débutant
1 jour(s)
L'accueil et les relations avec les usagers :
Connaître les usagers à accueillir (internes/externes et leurs attentes).
Les techniques d'accueil.
Les spécificités de l'accueil physique (les attitudes positives, agressives, le langage positif, la présentation physique...)
Les spécificités de l'...
Documentation
Niveau Débutant
Comprendre le fonctionnement des moteurs de recherche :
Principes de fonctionnement des moteurs : ce qu’ils voient et ce qu’ils ignorent
Incidences sur la recherche d’information
Exploiter les fonctions avancées des moteurs de recherche. Focus sur Google
Quelle syntaxe utiliser sur Google. Mise en...
Veille
Niveau Débutant
3 jour(s)
Mener des actions de veille sur Internet :
Positionnement de la veille sur internet dans le cadre d’une veille stratégique.
Potentiel et limites d’Internet pour la veille.
Mettre en place un dispositif de veille :
Déterminer les objectifs et les enjeux de la veille.
Identifier les besoins des...
Veille
Niveau Débutant
Rechercher l’information sur Internet :
Principes de fonctionnement des moteurs et incidences sur la recherche d’information.
Focus sur les fonctions avancées de Google. Comment combiner les différents opérateurs.
Les alternatives à Google : métamoteurs, moteurs de recherche spécialisés, etc.
La...
Veille
Niveau Débutant
Rappels sur l’environnement réglementaire et normatif
Rappels sur la notion de plan de classement :
Typologie de documents.
Différences entre plans de classement papier et électronique.
Règles de nommage des documents.
Principes de l’analyse archivistique. :
Les cotes et tailles de dossiers.
Les...
Archives
Niveau Intermédiaire
2 jour(s)
Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques.
Problématiques d'un projet d'archivage et ses différentes composantes techniques, juridiques et organisationnelles.
Exigences règlementaires, légales et normatives :
Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets,...
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
3 jour(s)
Cadrage du projet :
Acteurs du projet.
Audit documentaire et périmètre de l’ECM (grilles d’analyse, collecte des données..)
Etude d’opportunité et scénarios.
Analyse fonctionnelle et appui aux spécifications.
Analyse des processus en vue de leur dématérialisation.
Méthodes de modélisation des...
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Les raisons de la dématérialisation :
Le concept du « triple 0 » et la projection vers des échanges 0 papiers
Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées).
Les incidences organisationnelles.
Etudes de cas
Le processus de numérisation :
Réception.
Préparation des...
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Les raisons de la dématérialisation : besoins et incidences organisationnelles.
Le processus de numérisation : Réception, préparation, choix de numériseur, offre logicielle de traitement, de compression et de capture), versement des documents.
La gestion des échanges électroniques : Acquisition,...
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Avant la rédaction du cahier des charges (comment démarrer ?) :
Le rôle du cahier des charges dans un projet d’informatisation.
Les étapes indispensables avant sa rédaction.
Place des référentiels normatifs.
Définir les objectifs du cahier des charges.
La grille d’exigence.
Les données...
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
La créativité :
Finalement, être créatif qu’est ce que ça veut dire ?
Quels levier pour générer la créativité ?
Quel est le rôle du jeux dans la créativité ?
Quels jeux pour quels effets ?
Recentrer le jeu dans un cadre de travail et des objectif
Préparer une réunion :
De quel matériel ai-je besoin...
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
La pédagogie :
Comment fonctionne l’apprentissage chez l’adulte ?
Quels sont les freins à ne pas négliger ?
Quels vecteurs pour favoriser la compréhension, la motivation et l’appropriation?
Le cas particulier de la formation individualisée.
Préparer sa session de formation :
Que doit on savoir sur...
Efficacité professionnelle
Niveau Intermédiaire
