Objectifs :
Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,.. Mais aussi de déployer des méthodes projets adaptées. Ce stage aborde l’essentiel de ce que vous devez savoir pour bien aborder votre projet de système d’archivage électronique.
Contenu du stage :
Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques
Exigences règlementaires, légales et normatives du système d’archivage électronique :
- Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instruction.
- Les normes et référentiels applicables. (OAIS, ISO 14641-1 (anciennement NF Z 42 013), NF Z 42 026, MoReq, ISO 30300, ISO 15489 ...)
- Les technologies en relation avec l’archivage électronique : (signature, Coffre-fort, messageries, télé-procédures et formulaires
- Les outils et supports d’information : (stockage, conservation, migration…)
Maitrise d’ouvrage : Audit et état des lieux, analyse des besoins, étude d'opportunité et de faisabilité, analyse des risques, élaboration de scenarii et choix de système cible.
Maîtrise d’œuvre : Spécifications fonctionnelles et architecture technique, rédaction d’un cahier des charges : Apports et utilisation des modèles Moreq2 et OAIS, déploiement et planification du projet, communication entre la direction informatique et les directions métier, paramétrage et développement, phases de tests et de recette, communication et conduite du changement.
Etude de cas sur des projets de SAE dans des structures publiques et privées.
Etat de l'art du marché en matière de solutions matérielles et logicielles.
Démonstration de processus d’archivage dans une application.
Externaliser : risques et opportunités.
Compétences cibles :
- Définir l'opportunité d'un SAE dans son environnement et savoir le présenter.
- Acquérir les bases techniques pour définir le périmètre et les composantes d’un cahier des charges
- Savoir modéliser un SAE
- Mobiliser des méthodes projet adaptées
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Travaux dirigés pour la rédaction de spécifications
- Etude de cas pour comprendre chaque phase projet
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports de connaissances techniques et juridiques 30 %
- Retours d’expériences 10%
- Etude de cas et exercices 30 %
- Méthodologie de conduite de projet 30%
S'inscrire à la formation
Les formateurs :
Michel Thomas
Il est diplômé de l'école d''ingénieur de l'Ecole Nationale Supérieure Télécom et IAE Rennes et d'un Master of Information Technology (AIIM) : Archivage électronique – Image & Audiovisuel
Il est expert international français au TC171 SC2 de ISO et auditeur NF Z 42-013 SAE à vocation probatoire et expert OAIS/SEDA Archivage définitif.
Avec 35 ans d'expérience dans le domaine de la dématérialisation il anime en tout ou partie les stages autour de l'archivage électronique, la signature électornique et le coffre-fort numérique.
Olivier MOLLET
Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,
Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.
