Objectifs :
Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif mais aussi de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,… Il faut également savoir déployer des méthodes projets adaptées. Ce stage aborde l’essentiel de ce que vous devez savoir pour bien aborder votre projet de système d’archivage électronique dans un cadre de confiance numérique.
Contenu du stage :
Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques
Exigences règlementaires, légales et normatives du système d’archivage électronique :
- Exigences règlementaires et légales encadrant la confiance numérique : Lois, décrets, instructions
- Les normes et référentiels applicables.
- Les technologies en relation avec l’archivage électronique : (signature, Coffre-fort, messageries, télé-procédures et formulaires…)
- Les outils et supports d’information : (stockage, conservation, migration…)
Maitrise d’ouvrage : Diagnostic, audit et état des lieux, analyse des besoins, étude d'opportunité et de faisabilité, analyse des risques, élaboration de scenarios, sourcing et choix de système cible, cahier des charges, communication et conduite du changement, étude de cas.
Maîtrise d’œuvre : Spécifications fonctionnelles et architecture technique, spécifications techniques, déploiement et planification du projet, communication entre la direction informatique et les directions métier, paramétrage et développement, phases de tests et de recette.
Etude de cas sur des projets de SAE dans des structures publiques et privées.
Etat de l'art du marché en matière de solutions matérielles et logicielles.
Démonstration de processus d’archivage électronique dans une application.
Externaliser : risques et opportunités.
Compétences cibles :
- Définir l'opportunité d'un SAE dans son environnement et savoir le présenter.
- Acquérir les bases techniques pour définir le périmètre et les composantes d’un cahier des charges
- Savoir modéliser un SAE
- Mobiliser des méthodes projet adaptées
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Travaux dirigés pour la rédaction de spécifications
- Etude de cas pour comprendre chaque phase projet
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports de connaissances techniques et juridiques 30 %
- Retours d’expériences 10%
- Etude de cas et exercices 30 %
- Méthodologie de conduite de projet 30%
