Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

Objectifs :

Ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif et réglementaire.
Il permet également de rentrer de façon très opérationnelle dans la conduite de projet appliquée aux spécificités de la dématérialisation.

Contenu du stage :

  • Les raisons de la dématérialisation : besoins et incidences organisationnelles.
  • Approche des concepts de dématérialisation à travers un jeu de plateau
  • Le processus de numérisation : Réception, préparation, choix de numériseur, offre logicielle de
  • traitement, de compression et de capture), versement des documents.
  • La gestion des échanges électroniques : Acquisition, messageries, formulaires, documents natifs, web, bases de données…
  • Panorama du marché de l'offre logicielle.
  • Stockage : supports magnétiques, supports optiques, critères de choix.
  • Gestion de la sécurité : authentification, certificats, signature électronique (technique de cryptage,
  • certificat, tiers de confiance, etc.).
  • Lois et règlements : textes légaux et jurisprudence (ex. facture électronique, feuille de paie).
  • Les normes : ISO 30300, ISO 15489 RM, ISO 14641
  • Les métadonnées : Dublin Core, ISAD/G
  • Cadrage du projet : Acteurs, audit et étude d’opportunité, analyse fonctionnelle et appui aux spécifications, analyse des processus pour les dématérialiser, modélisation de processus et de workflow.
  • Déploiement du projet : Cahier des charges et aide au choix technologique, paramétrage et développement, communiquer avec les SI, tests et recette, plan de communication et conduite duchangement.

Etudes de cas à travers des projets de GED et d’ECM (secteur public et privé)

Compétences cibles :

  • Acquérir les bases techniques et fonctionnelles d’un projet de dématérialisation des documents.
  • Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles d’une solution de GED ou gestion de contenu
  • Acquérir les méthodes projet de l’étude d’opportunité au déploiement.

Modalités d'évaluation :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Validation des concepts à travers un jeu sérieux
  • Exercices pratiques
  • Travaux dirigés
  • Etude de cas (cas fil rouge pour chaque phase projet)
  • Démonstration et prise en main d'un outil de GED
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports de connaissances techniques et juridiques 30 %
  • Retours d’expériences 10%
  • Etude de cas et exercices 30 %
  • Méthodologie de conduite de projet 30% 
Avis :
Très bonne interaction avec les participants , utilisation de cas concrets et des retours d'expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes
Catherine Secrétaire Générale
Notation: 
5
Average: 5 (1 vote)
Les formateurs :
Michel Thomas

Il est diplômé de l'école d''ingénieur de l'Ecole Nationale Supérieure Télécom et IAE Rennes et d'un  Master of Information Technology (AIIM) : Archivage électronique – Image & Audiovisuel
Il est expert international français au TC171 SC2 de ISO et auditeur NF Z 42-013 SAE à vocation probatoire et expert OAIS/SEDA Archivage définitif.

Avec 35 ans d'expérience dans le domaine de la dématérialisation il anime en tout ou partie les stages autour de l'archivage électronique, la signature électornique et le coffre-fort numérique.

Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

Victor ABLARD-CHAUVET

Victor Ablard-Chauvet accompagne les entreprises et administrations publiques depuis plusieurs années sur leurs enjeux d'organisation et de management des risques.
Consultant en assistance à maîtrise d'ouvrage, il assiste la conduite de projet, les études de cadrage et l'accompagnement au changement notamment en digitalisation des activités.
Auparavant, Victor Ablard-Chauvet a eu l'opportunité d'intervenir à des colloques en relations internationales et de produire plusieurs articles et ouvrages d'analyses géopolitique. 
 

  • Best Seller
  • Présentiel
  • Distanciel
  • Éligible au CPF