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Objectifs :
Avec la généralisation des échanges dématérialisés l’opportunité de numériser un fonds d’archives se pose régulièrement. Ceci permet de favoriser la consultation d’une part, mais aussi de gagner de l’espace et donc de rationaliser les coûts de stockage. Cette formation tournée vers la pratique vous apportera toutes les connaissances pour pouvoir initier un projet de numérisation d’un fonds d’archives.
Contenu du stage :
Pourquoi numériser les archives ? :
- Cartographie des opportunités
- Identifier les leviers pour un projet de numérisation
- S’engager dans la production de copie fidèle ? Réglementation et normes associées
Environnement technologique de la numérisation :
- Les différents types de numériseurs : état de l’art et comparatifs
- Le périmètre logiciel : RAD, LAD, OCR
- Le rôle des métadonnées
- Où seront injectés les documents numérisés ?
Préparation du fonds pour la numérisation :
- Tri, et préparation des documents (dépollution, préparation par lots, typologies de documents, dossiers, séparateurs…)
- Echantillonnage et calcul de temps
- Atelier de mise en pratique
Les étapes de la numérisation :
- Paramétrage et calibrage
- Recadrage et gommage des impureté, contrôle qualité et tests
- Indexation en fonction du besoin
- Livraison des données numériques
- Atelier pratique : manipulation d’un numériseur et mise en situation
Externalisation : opportunités, risques, coûts...
Compétences cibles :
- Comprendre pourquoi numériser un fonds d’archives et dans quel contexte
- Savoir paramétrer un numériseur
- Savoir préparer un fonds et procéder à la numérisation et l’indexation
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports méthodologiques et technologiques 30%
- Travaux pratiques en atlier sur un numériseur 70%
S'inscrire à la formation
Du 04/11/2024 au 05/11/2024
Normal
