Préparer et numériser un fonds d’archives

Niveau :

Objectifs :

Avec la généralisation des échanges dématérialisés l’opportunité de numériser un fonds d’archives se pose régulièrement. Ceci permet de favoriser la consultation d’une part, mais aussi de gagner de l’espace et donc de rationnaliser les coûts de stockage. Cette formation tournée vers la pratique vous apportera toutes les connaissances pour pouvoir initier un projet de numérisation d’un fonds d’archives.

Contenu du stage :

Pourquoi numériser les archives ? :

  • Cartographie des opportunités
  • Identifier les leviers pour un projet de numérisation
  • S’engager dans la production de copie fidèle ? Réglementation et normes associées

Environnement technologique de la numérisation :

  • Les différents types de numériseurs : état de l’art et comparatifs
  • Le périmètre logiciel : RAD, LAD, OCR
  • Le rôle des métadonnées
  • Où seront injectés les documents numérisés ?

Préparation du fonds pour la numérisation :

  • Tri, et préparation des documents (dépollution, préparation par lots, typologies de documents, dossiers, séparateurs…)
  • Echantillonnage et calcul de temps
  • Atelier de mise en pratique

Les étapes de la numérisation :

  • Paramétrage et calibrage
  • Recadrage et gommage des impureté, contrôle qualité et tests
  • Indexation en fonction du besoin
  • Livraison des données numériques
  • Atelier pratique : manipulation d’un numériseur et mise en situation

Externalisation : opportunités, risques, coûts...

Compétences cibles :

  • Comprendre pourquoi numériser un fonds d’archives et dans quel contexte
  • Savoir paramétrer un numériseur
  • Savoir préparer un fonds et procéder à la numérisation et l’indexation

MODALITÉS D'ÉVALUATION : 

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et technologiques 30%
  • Travaux pratiques en atlier sur un numériseur 70%
Les formateurs :
Clément Béretti

Avec quelques années d'expériences dans le secteur de l'archivage privé et public appuyé par une solide formation en histoire (Master histoire Sorbonne Paris IV) et en archivage (Master Gestion des archives de l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines) aussi bien numérique que papier, Clément Beretti accompagne les clients dans la conduite de leurs projets de dématérialisation, GED, GEC, archivage, SAE et anime également des formations chez Serda Compétences.

Marie JENNER

Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).

Elle anime également des formations chez Serda Compétences

  • Nouveauté
  • Présentiel