Formations Documentation

Les formations en gestion documentaire proposées par Serda Compétences offrent une approche complète et modernisée pour maîtriser l’ensemble du cycle de vie de l’information. À l’ère du numérique, organiser ses ressources, garantir l’accès rapide aux documents et valoriser son expertise sont devenus des leviers de performance indispensables pour toutes les organisations.

Destinés aux documentalistes, gestionnaires de l’information, responsables de centres de ressources, document controllers ou futurs data librarians, nos parcours s’adaptent à votre niveau d’expertise (débutant à avancé) :

  • Fondamentaux & Chaîne documentaire : S’initier à la gestion documentaire, concevoir un plan de classement et maîtriser l’organisation d’un centre de ressources ou d’une photothèque.
  • Analyse, Catalogage & Indexation : Apprendre à décrire vos contenus, attribuer des métadonnées, rédiger des synthèses et concevoir des thésaurus ou vocabulaires contrôlés.
  • Organisation du document numérique : Structurer vos espaces partagés (SharePoint, Teams, OneDrive) et appliquer des règles rigoureuses de nommage, versioning et de tri.
  • Droit de l’information & IA générative : Sécuriser vos pratiques en matière de droit d’auteur, maîtriser les risques liés à la réutilisation des contenus web et encadrer l’usage de l’IA générative.
  • Produits documentaires & Valorisation : Concevoir des livrables modernes et percutants (newsletters professionnelles, panoramas de presse, revues d’actualité numériques) et déployer une démarche de marketing documentaire.
  • Doc Control, KM & Data Librarian : Gérer des documents projets complexes (Doc Control), piloter une démarche de Knowledge Management ou documenter et gouverner des jeux de données (Data Librarian).

Nos programmes de formation s’appuient sur des ateliers pratiques et intègrent l’usage raisonné des outils numériques actuels pour sécuriser la conformité et booster votre efficacité au quotidien.

📊 Qualité & Performance : Retrouvez nos taux de satisfaction et de complétion détaillés par filière métier dans notre Rapport d’Activité et de Performance 2025.

FA01

Les organisations produisent, reçoivent et partagent chaque jour une quantité importante de documents et d’informations : courriels, fichiers bureautiques, dossiers partagés, documents métiers, contenus web, archives, données et ressources numériques. Sans méthode, l’information devient difficile à retrouver, les doublons se multiplient, les documents ...

2 jours
Prochaine session :
Du 18/11/2026 au 19/11/2026
FA04

Ce parcours complet constitue un véritable passeport pour les métiers de la documentation. Il permet de comprendre les rôles et missions d’un service documentaire, d’organiser la chaîne documentaire, de traiter les documents, d’indexer, de classer, de rechercher l’information, de diffuser des produits documentaires ...

4 jours
Prochaine session :
Du 12/10/2026 au 15/10/2026
FA05

L’analyse documentaire permet de transformer un document en information exploitable : le décrire, en extraire les concepts essentiels, choisir les bons mots-clés, rédiger un résumé, attribuer des métadonnées et faciliter sa recherche dans un système documentaire. Dans un environnement numérique, ces compétences restent ...

2 jours
Prochaine session :
Du 09/12/2026 au 10/12/2026
FA22

Un thésaurus ou vocabulaire contrôlé facilite l’indexation, améliore la recherche documentaire, homogénéise les pratiques et renforce la qualité des données. Dans les environnements numériques actuels, il peut aussi contribuer à structurer des bases de connaissances, des portails, des moteurs de recherche, des référentiels ...

2 jours
Prochaine session :
Du 17/09/2026 au 18/09/2026
FA08

Savoir élaborer une synthèse est utile dans bien des situations professionnelles ; pour tout manager de l’information il est essentiel d’acquérir des méthodes pratiques d’identification, de sélection et de restitution d’informations pertinentes nécessaires à la pleine connaissance d’un sujet donné. Ces informations pouvant ...

2 jours
Aucune session à venir.
FA07

Les documents numériques sont partout : messagerie, serveurs partagés, postes de travail, Teams, SharePoint, Google Drive, GED, outils métiers, intranets, espaces collaboratifs. Sans règles communes, les organisations accumulent les versions, doublons, fichiers mal nommés, dossiers incompréhensibles et documents obsolètes. Cette formation permet d’appliquer ...

2 jours
Prochaine session :
Du 16/11/2026 au 17/11/2026
FA06

Les produits documentaires doivent aujourd’hui être utiles, lisibles, ciblés et adaptés aux usages : synthèses courtes, dossiers thématiques, fiches pratiques, newsletters, bibliographies enrichies, pages intranet, supports visuels, livrables interactifs ou contenus multi-formats. Cette formation permet de repenser ses produits documentaires pour mieux répondre ...

2 jours
Prochaine session :
Du 19/10/2026 au 20/10/2026
FA02

Le panorama de presse ou la revue d’actualité reste un produit documentaire très attendu, à condition d’être ciblé, lisible, juridiquement sécurisé et adapté aux usages numériques. Il ne s’agit plus seulement d’empiler des articles, mais de sélectionner, hiérarchiser, contextualiser et diffuser une information ...

2 jours
Prochaine session :
Du 29/09/2026 au 30/09/2026
FA104

La newsletter reste un outil efficace pour diffuser l’information, valoriser une veille, animer une communauté, promouvoir des ressources ou maintenir le lien avec des publics internes ou externes. Pour être lue, elle doit être ciblée, régulière, claire, éditorialisée et mesurable. Cette formation permet ...

2 jours
Prochaine session :
Du 19/10/2026 au 20/10/2026
FA76

L’utilisation quotidienne de contenus — textes, articles, images, vidéos, supports pédagogiques, rapports, contenus web — soulève de nombreuses questions juridiques. Que peut-on copier ? Citer ? Diffuser ? Partager sur un intranet ? Réutiliser dans une présentation ? Mettre à disposition d’un public ...

1 jour
Prochaine session :
Du 23/11/2026 au 23/11/2026
Préparation du téléchargement
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