Objectifs :
Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.
Nous aborderons la dématérialisation sur les axes administratif et médical pour avoir une vision globale des axes stratégiques et en les priorisant par obligations (réglementations, directives…), gains de productivités et les économies associées.
Vous pourrez, grâce aux nombreuses séquences de la journée, faire un autodiagnostic de votre organisation pour mettre le doigt sur les points saillants de votre projet, et pondérer les chantiers à lancer, à améliorer ou à refondre. Vous pourrez aussi évaluer les niveaux de risques en fonction des différents processus dématérialisés.
Contenu du stage :
Contexte :
- Ce que dit la loi et les directives institutionnelles sur la dématérialisation dans les établissements de santé.
- Plan hôpital Numérique de 2016 et la Réforme des “GHT” à savoir les groupements hospitaliers de Territoire
- Groupements hospitaliers : quelles opportunités ?
La gestion du dossier médical :
- Pratiques et tendances
- Contenu documentaire
- Flux entre les différents acteurs
- Les pratiques et les tendances actuelles liées à la mise en place de GED et d’archivage électronique dans les établissements publics et privés
- Les acteurs du marché
Cartographie des flux :
- Comment gérer le flux papier à numériser et le flux de documents électroniques natifs ?
- Comment faire la jonction entre les différents services et le DPI (dossier patient informatisé) ?
- GED, applications métiers et archivage électronique : cartographie des flux et bonnes pratiques
- Analyse et études de cas
Technologies et mise en œuvre :
- Focus sur la norme ISO 42 026 : numériser et détruire le papier ? dans quelle condition ?
- Sources électroniques (dont le DPI)
- Focus sur la GED RH et les dossiers agents
- Focus sur l’archivage électronique à valeur probante : quelles obligations réglementaires et quelles normes appliquer ?
Feuille de route pour votre établissement :
Trouvez votre positionnement dans l’état de l’art actuel de la dématérialisation et identifiez les actions à entreprendre en hiérarchisant les priorités
Compétences cibles :
- Connaître la réglementation encadrant l'information dans l'établissement de santé
- Identifier les points saillants de son projet de dématérialisation
- Comprendre les enjeux et les risques liés à la dématérialisation dans les établissements de santé
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Etudes de cas contextualisées dans des établissements de santé
- Check list pour s'auto évaluer
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- 60% retour d'expérience sur des projets
- 30 % échanges sur les méthodologies à déployer
- 10% autodiagnostic de votre projet
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Les formateurs :
Caroline BUSCAL
Consultante experte.
Caroline Buscal dirige l'activité Consulting du Groupe Serda.
Son expertise du domaine de la gestion de l’information et des documents s’appuie sur 20 ans d’expérience de maîtrise d'ouvrage pour les grands projets de dématérialisation documentaire et d’archivage dans le domaine des services publics et des sociétés de service. Ses principaux domaines de compétences sont l’informatique documentaire, la gestion électronique de documents, la dématérialisation, l’archivage papier et électronique de flux administratifs ou métier et leurs impacts.
Elle pilote des projets pour des organisations publiques (APHP, Administration, collectivités françaises ou étrangères) et des entreprises privées (CAC 40 ou filiales, sociétés de services, de l’industrie, du secteur bancaire, de la santé publique ou privée,…) ; Elle conduit régulièrement des interventions pour des instances de direction, anime des groupes de travail, et apporte une attention particulière aux impacts des projets de transformation numérique d’un point de vue social et RH.
Clément Béretti
Avec quelques années d'expériences dans le secteur de l'archivage privé et public appuyé par une solide formation en histoire (Master histoire Sorbonne Paris IV) et en archivage (Master Gestion des archives de l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines) aussi bien numérique que papier, Clément Beretti accompagne les clients dans la conduite de leurs projets de dématérialisation, GED, GEC, archivage, SAE et anime également des formations chez Serda Compétences.
