Projets de système d'archivage électronique

Objectifs :

Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet  de SAE par la pratique et l'application des normes dédiées. Vous aborderez une méthodologie de projet appliquée aux spécificités de l’archivage électronique, de la maîtrise d’ouvrage à la maîtrise d’œuvre à travers des cas concrets et des démonstrations de fonctionnalités dans une solution logicielle.

Contenu du stage :

Apports de la norme ISO 14641 (NF Z 42-013):

  • Quand et pourquoi l'utiliser ?
  • Qu’implique telle dans la démarche ?
  • Apport de la nouvelle norme NF Z 42-026
  • La certification NF 461

Grandes étapes et phases pour les projets de système d’archivage électronique :

Maitrise d’ouvrage

  • Audit et  état des lieux
  • Analyse des besoins
  • Etude d'opportunité et de faisabilité
  • Analyse des risques
  • Elaboration de scenarii et choix du système cible.

Maîtrise d’œuvre

  • Spécifications fonctionnelles et architecture technique.
  • Rédaction d’un cahier des charges : Apports et utilisation des modèles Moreq2 et OAIS.
  • Déploiement et planification du projet.
  • Communication entre la direction informatique et les directions métier.
  • Paramétrage et développement.
  • Phase de tests et de recette.
  • Communication et conduite du changement.

Etudes de cas sur des projets de SAE dans des structures publiques et privées.

Démonstration de processus d’archivage dans une application.

Externaliser : risques et opportunités.

Compétences cibles :

  • Savoir modéliser un SAE
  • Rédiger un cahier des charges fonctionnel
  • Comprendre les phases importantes d’un projet de SAE
  • Savoir comment appliquer les normes Moreq2, Z 42-013 et OAIS

Modalités d'évaluation :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques
  • Travaux dirigés pour la rédaction de spécifications
  • Etude de cas pour comprendre chaque phase projet
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports technologiques, méthodologiques et normatifs 40%
  • Etude de cas et ateliers 40%
  • Débats et échanges autour des projets de SAE 20%

 

 

Les formateurs :
Michel Thomas

Il est diplômé de l'école d''ingénieur de l'Ecole Nationale Supérieure Télécom et IAE Rennes et d'un  Master of Information Technology (AIIM) : Archivage électronique – Image & Audiovisuel
Il est expert international français au TC171 SC2 de ISO et auditeur NF Z 42-013 SAE à vocation probatoire et expert OAIS/SEDA Archivage définitif.

Avec 35 ans d'expérience dans le domaine de la dématérialisation il anime en tout ou partie les stages autour de l'archivage électronique, la signature électornique et le coffre-fort numérique.

Olivier MOLLET

Consultant Formateur, Serda Conseil.
Après avoir exercé pendant 6 années ses compétences dans le domaine de l’archivistique et du record management dans les secteurs privé et public,

Olivier Mollet accompagne les clients à la conduite de projets de gestion de contenus, de dématérialisation et d'archivage électronique, de l'étude de cadrage à l’installation d’outils de GED, d'ECM ou de SAE.

Pierre FUZEAU

Co-président du Groupe Serda et expert dématérialisation, GED et SAE.

Pierre Fuzeau a démarré sa carrière à la Défense et pilote depuis des centaines de projets au sein des organisation privées comme publiques. Son action porte sur la gouvernance des données et des documents dans le contexte de la dématérialisation des métiers et de leurs flux. Il est reconnu pour son expertise dans le cadrage de la digitalisation des métiers et l'établissement des trajectoires et feuilles de route. Il est expert auprès d'instances de normalisation comme ISO ou AFNOR (notamment Commission de normalisation sur la documentation, les bibliothèques, les archives et le records management (N° 46) qu'il a présidée de 2012 à 2018)
Il a enseigné à l'université d'Angers, à l'Isd de Tunis et de Barcelone comme à HEG Genève. Il est diplômé de l'Ehess (l'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales). 

  • Best Seller
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  • Éligible au CPF