Projets de GED et de gestion de contenus

Objectifs :

Un projet de GED ou de gestion de contenus fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales. En deux jours, entrez en détail dans la conduite d'un projet  de GED ou d’ECM pour une meilleure compréhension de chaque phase et  pour outiller vos méthodes de conduite de projet.

Contenu du stage :

Cadrage du projet de GED ou ECM :

  • Acteurs du projet.
  • Audit documentaire et périmètre de l’ECM (grilles d’analyse, collecte des données..)
  • Etude d’opportunité et scénarios.
  • Analyse fonctionnelle et appui aux spécifications.
  • Analyse des processus en vue de leur dématérialisation.
  • Méthodes de modélisation des processus et de workflows.

Exercices en atelier : modélisation de processus et de wokflows

Déploiement du projet de GED / ECM :

  • Cahier des charges et aide au choix technologique.
  • Paramétrage et développement.
  • Savoir communiquer avec les services informatiques.
  • Tests et recette.
  • Plan de communication et accompagnement au changement.

Etudes de cas autour de différents projets (secteur public et privé)

Démonstration et manipulation d’outils (gestion de courrier, GED…)

Compétences cibles :

  • Comprendre le périmètre de la GED et de la gestion de contenu sur le plan fonctionnel et technique.
  • Modéliser les processus d’activités, les flux documentaires et les traitements associés.
  • Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles d’une solution de GED ou gestion de contenu.
  • Maîtriser les grandes étapes d’un tel projet.   

 

Modalités d'évaluation :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques
  • Travaux dirigés
  • Etudes de cas fil rouge à travers toutes les phases projet
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et technologiques 35 %
  • Etude de cas et exercices 35 %
  • Echanges, débats et retours d’expérience 30%
Avis :
Stage très concret. Montrer directement un outil est indispensable pour réaliser concrètement ce qu'est un projet de GED et ses enjeux. Très bonne qualité des contenus, des intervenants. Objectif de stage remplis. Merci à toute l'équipe.
Claire D. Records Manager
Notation: 
5
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Les formateurs :
Michel Thomas

Il est diplômé de l'école d''ingénieur de l'Ecole Nationale Supérieure Télécom et IAE Rennes et d'un  Master of Information Technology (AIIM) : Archivage électronique – Image & Audiovisuel
Il est expert international français au TC171 SC2 de ISO et auditeur NF Z 42-013 SAE à vocation probatoire et expert OAIS/SEDA Archivage définitif.

Avec 35 ans d'expérience dans le domaine de la dématérialisation il anime en tout ou partie les stages autour de l'archivage électronique, la signature électornique et le coffre-fort numérique.

Accessible à la certification personnalisée: 
  • Best Seller