Objectifs :
Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de management d’un projet collaboratif.
Contenu du stage :
Définition, enjeux et objectifs du travail collaboratif pour un centre de documentation.
La démarche de création du réseau documentaire :
- Les étapes et outils clés du projet.
- Le bilan de ses opérations, produits et moyens documentaires.
Le diagnostic de sa propre organisation :
- Etat des lieux, émergence des besoins, cartographie des partenaires actuels et potentiels, concurrents et clients, moyens existants, outils en place.
- Opportunités et freins
- Sensibiliser sa hiérarchie : communication, montage d’un projet, présentation des avantages.
- Répondre à la problématique : identité du service / identité du réseau documentaire.
Identifier les axes du réseau documentaire :
- Quoi mutualiser et comment ? : revue de presse, veille, notices bibliographiques, catalogage, logiciels documentaires, alimentation des bases de données documentaires, gestion des abonnements, etc.…
Créer et faire vivre le réseau :
- Des règles d’usage au projet pilote.
- Mettre en œuvre et manager le projet de réseau.
- Quels outils pour quels objectifs du réseau ?
- Benchmark des opérations réussies de réseaux documentaires existants.
Compétences cibles :
- Connaître les enjeux et les objectifs de la mutualisation documentaire.
- Comprendre la démarche et les étapes d’un projet de création de réseau documentaire.
- Mettre en place les contours de son plan d'action.
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques et retours d'expériences
- Etude de cas autour de projets collaboratifs
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports méthodologiques 30%
- Echanges, débats et retours d'expériences 40%
- Etude de cas autour de projets collaboratifs 30%
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Les formateurs :
Christel RONSIN
Christel a 12 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans
d’expérience en marketing.
Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures.
Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie
et knowledge management. Elle a été responsable de service documentation et
responsable de bibliothèque.
Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de
grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé
durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.
Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances
en gestion de l’information.
Jenny Collin
Professionnelle de l'information et de la documentation depuis 20 ans maintenant, Jenny COLLIN exerce son métier avec passion.
Parmi les multiples missions aussi variées que riches qu'elle assume, elle accompagne et conseille organisations et professionnel·le·s sur les enjeux liés à la coopération au sein des équipes de projet ou de réseaux ; elle initie et favorise notamment la mise en place de solutions coopératives au sein de ces processus.
Jenny COLLIN intervient en présence ou à distance en formation auprès de professionnel·le·s et en soutien de collectifs soucieux d’améliorer leur agilité opérationnelle et leur créativité, sur des sujets variés : les bases du métier infodoc, la mutualisation documentaire, la veille coopérative, la gestion des ressources électroniques, les environnements numériques apprenants notamment, etc.
Intervenante au département InfoCom à l’Université Toulouse III et salariée d'une structure publique, elle a été bénévole au sein de l'ADBS pendant plus de 10 ans, dont 3 ans déléguée régionale.
