Mettre en œuvre et animer un réseau collaboratif documentaire

Objectifs :

Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de management d’un projet collaboratif.

Contenu du stage :

Définition, enjeux et objectifs du travail collaboratif pour un centre de documentation.
La démarche de création du réseau documentaire :

  • Les étapes et outils clés du projet.
  • Le bilan de ses opérations, produits et moyens documentaires.

 Le diagnostic de sa propre organisation :

  • Etat des lieux, émergence des besoins, cartographie des partenaires actuels et potentiels, concurrents et clients, moyens existants, outils en place.
  • Opportunités et freins
  • Sensibiliser sa hiérarchie : communication, montage d’un projet, présentation des avantages.
  • Répondre à la problématique : identité du service / identité du réseau documentaire.

 Identifier les axes du réseau documentaire :

  • Quoi mutualiser et comment ? : revue de presse, veille, notices bibliographiques, catalogage, logiciels documentaires, alimentation des bases de données documentaires, gestion des abonnements, etc.…

Créer et faire vivre le réseau :

  • Des règles d’usage au projet pilote.
  • Mettre en œuvre et manager le projet de réseau.
  • Quels outils pour quels objectifs du réseau ?
  • Benchmark des opérations réussies de réseaux documentaires existants.

Compétences cibles :

  • Connaître les enjeux et les objectifs de la mutualisation documentaire.
  • Comprendre la démarche et les étapes d’un projet de création de réseau documentaire.
  • Mettre en place les contours de son plan d'action.

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques et retours d'expériences
  • Etude de cas autour de projets collaboratifs 
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques 30%
  • Echanges, débats et retours d'expériences 40%
  • Etude de cas autour de projets collaboratifs 30%
  • Présentiel
  • Distanciel
  • Éligible au CPF