Objectifs :
Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif. Il permet également de comprendre les points technologiques essentiels pour mettre en place un système d’archivage électronique (SAE) : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort numérique,… dans un contexte de confiance numérique. Il vous apportera aussi une vision globale de l’offre du marché : matérielle et logicielle.
Contenu du stage :
Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques
· Problématiques d'un projet d'archivage (intermédiaire et définitif) et ses différentes composantes techniques, juridiques et organisationnelles.
Le principe d’un système d’archivage électronique, les acteurs et la politique d’archivage
Exigences réglementaires, légales et normatives
· Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instructions
· Les normes et référentiels applicables.
· Stockage et conservation
Les technologies en relation avec l’archivage électronique dans un cadre de confiance numérique
· Copie fidèle et archivage
· Signature électronique
· Coffre-fort électronique
Formats et supports de stockage
· Les formats préconisés pour la conservation et la consultation à long terme
· Les outils et supports d’information
· Migrations et reprise de données
La description des archives électroniques : métadonnées et profils d’archivage
Modèles d’roganisation : Solution interne ou externalisation : coûts, avantages et inconvénients, comparatifs, archivage hybride
Prospective : Archivage électronique et blockchain quelles perspectives et quelles opportunités ? Nouvelles missions (e-archiviste)
Compétences cibles :
- Comprendre comment se positionne le SAE dans un système d’information
- Définir l'opportunité d'un système d’archivage électronique dans son environnement et savoir le décrire.
- Acquérir les bases fonctionnelles et technologiques de l’archivage électronique
Modalités d'évaluation :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques sur les concepts d'archivage
- Travaux dirigés
- Etudes de cas contextualisées
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques 50%
- Echanges et retours d'expériences 30%
- Etude de cas 20%
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Avis :
Stage utile. J'ai appris plein de choses. Je sais enfin de quoi il en retourne quand on parle de SAE !
