Formations dématérialisation

La dématérialisation est partout !... Et le sera de plus en plus !

Pour tous les projets, d'un simple plan de numérisation à une GED unifiée, il est indispensable de pouvoir bien se repérer dans les méthodes de mise en oeuvre, les technologies et la réglementation.

Numérisation, GED, ECM, Archivage électronique, signature, courrier : trouvez la formation en dématérialisation qui correspond à vos projets de transformation numérique !
 

Formations dématérialisation

Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : cette formation centrée sur la dématérialisation apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 12/06 au 13/06/2023
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Projets de GED et de gestion de contenus

2,0 jour(s)

  • Best Seller
Un projet de GED ou de gestion de contenus fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 14/06 au 15/06/2023
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Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

4,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif et réglementaire. Il permet également de rentrer de façon très opérationnelle dans la conduite de projet appliquée aux spécificités de la dématérialisation.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 12/06 au 15/06/2023
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La gestion électronique du courrier : outils et méthodes projet

2,0 jour(s)

  • Présentiel
Une bonne gestion électronique du courrier peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent. En deux jours vous verrez comment gérer le courrier papier avec une chaîne de dématérialisation, et comment faire le lien avec le système d’information.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 23/10 au 24/10/2023
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Passeport pour le Records Management

2,0 jour(s)

  • Best Seller
  • Présentiel
  • Distanciel
La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences pour répondre aux objectifs de son organisation.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 02/10 au 03/10/2023
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La dématérialisation dans les établissements de santé

1,0 jour(s)

  • Distanciel
Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 27/09/2023
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Passeport pour l'archivage électronique

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 26/06 au 27/06/2023
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Projets de système d'archivage électronique

2,0 jour(s)

  • Best Seller
Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet  de SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 28/06 au 29/06/2023
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Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire

4,0 jour(s)

  • Valeur sûre
  • Présentiel
  • Distanciel
Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,.. Mais aussi de déployer des méthodes projets adaptées.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 26/06 au 29/06/2023
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La gouvernance d'un SAE en production

2,0 jour(s)

  • Best Seller
Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 23/10 au 24/10/2023
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Décommissionnement et archivage des applications

1,0 jour(s)

  • Nouveauté
  • Distanciel
Les applications s’empilent, elles évoluent, font double emploi ou deviennent obsolètes. Toutes les entreprises sont confrontées à ce constat.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 04/10/2023
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Passeport pour le DAM (Digital assets management)

1,0 jour(s)

  • Distanciel
Le Digital Asset Management, c’est quoi ? Pour qui ?  Une solution au cœur de la transformation digitale des entreprises. Le but de ce stage est de faire découvrir le Digital Asset Management, ses enjeux et son périmètre fonctionnel.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 11/09/2023
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Comment évaluer et choisir le bon DAM pour son organisation ?

1,0 jour(s)

  • Distanciel
Comment choisir et évaluer une solution de Digital Asset Management et sur quels critères ? Découvrez des 10 caractéristiques essentielles de la DAM Foundation et identifiez les solutions  en phase avec votre projet.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 12/09/2023
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Comment certifier un SAE et se préparer à l'audit ?

1,0 jour(s)

  • Nouveauté
  • Distanciel
Pour obtenir la certification d’un système d’archivage électronique, il faut comprendre et identifier les exigences de la norme  NFZ 42-013 (ISO 14641-1) et identifier tous les points de contrôle  à mettre en place pour obtenir la certification NF461.  Cela permet de cadrer son projet de mise en conformité en anticipant le déroulement de l’audit
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 25/10/2023
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Copie fidèle : comprendre et mettre en œuvre la norme NF Z42-026

1,0 jour(s)

  • Distanciel
Créer une copie fidèle et détruire le papier ?  Ceci peut constituer un gain de productivité non négligeable  pour une entreprise ou un prestataire qui souhaiterait proposer ce service dans le cadre d’une prestation.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 13/09/2023
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Signature électronique : technologies et usages

1,0 jour(s)

  • Distanciel
La signature électronique est un dispositif particulièrement réglementé mais qui offre des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus avec un retour sur investissement visible.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 05/07/2023
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La facturation électronique

1,0 jour(s)

  • Nouveauté
La facturation électronique est devenu un processus courant dans les entreprises. Il faut cependant se conformer aux exigences  fortes liées à la facturation électronique et anticiper un contrôle de l’administration fiscale, Il faut donc une bonne  maîtrise des risques en déployant des processus sécurisés.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 16/11/2023
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Le droit de la dématérialisation

1,0 jour(s)

  • Valeur sûre
  • Distanciel
Ce stage permet d’aborder les principes réglementaires encadrant les concepts de dématérialisation pour s’assurer d’appliquer un mode de preuve juridique sur le long terme. Le cours est illustré de nombreux cas concrets à travers des études de cas et des avis d’un avocat expert.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 26/10/2023
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Transition digitale : piloter la conduite du changement

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail. Il est primordial d’anticiper ces changements pour communiquer autour du projet et de déployer des actions qui viendront accompagner et rassurer les collaborateurs.
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 16/10 au 17/10/2023
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Passeport pour la gouvernance de l'information

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Le concept de gouvernance est de plus en plus employé dans les organisations, qu’elles soient publiques ou privées. Pourtant, on se perd dans ce qu’elle recouvre. Sommes nous dans un périmètre métierou une stratégie globale ? Faut il y intégrer les outils ? Le management ? La sécurité ?
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 04/07 au 05/07/2023
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Passeport pour le numérique responsable

1,0 jour(s)

  • Nouveauté
  • Distanciel
Le numérique est désormais partout dans nos interactions sociales et professionnelles. Très pratiques, l’accélération des échanges et les possibilités offertes à chacun d’entre nous sont extraordinaires et illimités. Pourtant, nos pratiques influent considérablement sur l’environnement, ce stage vous permettra de comprendre pourquoi et comment.
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Formations dématérialisation
Niveau Débutant
Prochaine session :
le 06/11/2023
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Projets de dématérialisation responsable

2,0 jour(s)

  • Nouveauté
  • Distanciel
Les projets de dématérialisation foisonnent dans les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées, et sur des périmètres de plus en plus larges.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 07/11 au 08/11/2023
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M-Files : Les essentiels

0,0 jour(s)

  • Nouveauté
Appréhender les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM : ce module est conçu pour permettre à l’équipe projet (chefs de projet, référents métier, administrateurs IT, administrateurs fonctionnels) de comprendre l’état d’esprit, la terminologie, les bonnes pratiques et les principes de con-ception de M-Files.
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Niveau Débutant
Prochaine session :

M-Files : Utilisateur Niveau 1

0,5 jour(s)

  • Nouveauté
Comprendre les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM ; prendre en main son interface et ses fonctionnalités de base. Cette formation fournit aux participants toutes les bases théorique et pratiques nécessaires à la bonne utilisateur de M-Files, dans son usage le plus standard.
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Niveau Débutant
Prochaine session :

M-Files : Utilisateur Niveau 2

0,5 jour(s)

  • Nouveauté
Confirmer les acquis du module Utilisateur Niv.1 et enrichir l’usage de M-Files via la prise en main de fonctionnalités avancées.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

M-Files : Super Utilisateur

1,0 jour(s)

  • Nouveauté
Confirmer les acquis des modules Utilisateur Niv.1 & Utilisateur Niv.2, et enrichir l’usage et la configuration de M-Files Desktop via la prise en main des paramètres utilisateurs : notifications, vues, modèles de documents, éléments de configuration.
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Niveau Avancé
Prochaine session :

M-Files : Administrateur Fonctionnel

4,0 jour(s)

  • Nouveauté
Prendre en main l’administration fonctionnelle de M-Files : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique l’ensemble des tâches standard d’administration d’un coffre M-Files.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

M-Files : Administrateur Système

3,0 jour(s)

Comprendre l’installation et la maintenance des différents composants M-Files : au travers de cette formation, les participants aborderont - entre autres - l’installation du serveur d’application M-Files, le déploiement de M-Files Desktop sur les postes clients, la maintenance des infrastructures M-Files (sauvegarde, tâches de ré-indexation, opt
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Niveau Avancé
Prochaine session :

M-Files : Architecte Système

3,0 jour(s)

  • Nouveauté
Passer en revue l’architecture de M-Files et ses possibilités d’intégration dans le système d’information de l’entreprise : au travers de cette formation, les participants aborderont - entre autres—les questions de dimensionnement de l’architecture, d’installation, de déploiement logiciel et de communication entre les systèmes.
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Niveau Avancé
Prochaine session :

M-Files : Utilisateur-clé QMS

5,0 jour(s)

  • Nouveauté
Prendre en main l’utilisation d’un coffre M-Files QMS 8.0 : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique les différents segments fonctionnels d’un coffre M-Files QMS (la gestion documentaire & des modèles, la gestion de l’apprentissage & formations, la gestion de cas).
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :