Formations dématérialisation

La dématérialisation est omniprésente et son importance ne fait que croître ! 

Que ce soit pour un simple projet de numérisation ou pour une gestion électronique des documents (GED) unifiée, il est crucial de bien comprendre les méthodes de mise en œuvre, les technologies et la réglementation en vigueur.

Numérisation, GED, ECM, archivage électronique, signature électronique, gestion du courrier : trouvez la formation en dématérialisation adaptée à vos projets de transformation numérique !

Formations dématérialisation

Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : cette formation apporte aux participants les bases techniques, fonctionnelles, organisationnelles et réglementaires autour des concepts de dématérialisation.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 18/11 au 19/11/2024
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Projets de GED et de gestion de contenus

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 20/11 au 21/11/2024
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Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

4,0 jour(s)

  • Best Seller
Ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation dans un cadre de confiance numérique, et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 18/11 au 21/11/2024
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Passeport pour l'archivage électronique

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 21/10 au 22/10/2024
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Projets de système d'archivage électronique

2,0 jour(s)

  • Best Seller
Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet de SAE par la pratique et l'application des normes dédiées. Vous aborderez une méthodologie de projet appliquée aux spécificités de l’archivage électronique, de la maîtrise d’ouvrage à la maîtrise d’œuvre à travers des cas concrets.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 24/04 au 25/04/2025
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Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire

4,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif mais aussi de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,… Il faut également savoir déployer des méthodes projets adaptées.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 22/04 au 25/04/2025
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La gestion électronique du courrier : outils et méthodes projet

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Une bonne gestion électronique du courrier peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent. En deux jours vous verrez comment gérer le courrier papier avec une chaîne de dématérialisation, et comment faire le lien avec le système
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 05/06 au 06/06/2025
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Passeport pour le Records Management

2,0 jour(s)

  • Valeur sûre
La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences pour répondre aux objectifs de son organisation. Ce stage permet d’intégrer cette réflexion et de s’initier aux concepts et aux outils de base du Records Management pour préparer son archivage électronique.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 02/12 au 03/12/2024
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La dématérialisation dans les établissements de santé

1,0 jour(s)

  • Distanciel
Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 05/05/2025
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La gouvernance d'un SAE en production

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 27/05 au 28/05/2025
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Décommissionnement et archivage des applications

1,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Les applications s’empilent, elles évoluent, font double emploi ou deviennent obsolètes. Toutes les entreprises sont confrontées à ce constat.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 02/04/2025
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Comment certifier un SAE et se préparer à l'audit ?

1,0 jour(s)

  • Distanciel
Pour obtenir la certification d’un système d’archivage électronique, il faut comprendre et identifier les exigences de la norme  NFZ 42-013 (ISO 14641-1) et identifier tous les points de contrôle  à mettre en place pour obtenir la certification NF461.  Cela permet de cadrer son projet de mise en conformité en anticipant le déroulement de l’audit
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 26/11/2024
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Copie fidèle : comprendre et mettre en œuvre la norme NF Z42-026

1,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Créer une copie fidèle et détruire le papier ?  Ceci peut constituer un gain de productivité non négligeable  pour une entreprise ou un prestataire qui souhaiterait proposer ce service dans le cadre d’une prestation.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 27/02/2025
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Signature électronique : technologies et usages

1,0 jour(s)

La signature électronique est un dispositif particulièrement réglementé mais qui offre des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus avec un retour sur investissement visible.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 06/11/2024
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Transition digitale : piloter la conduite du changement

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail. Il est primordial d’anticiper ces changements pour communiquer autour du projet et de déployer des actions qui viendront accompagner et rassurer les collaborateurs.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 13/03 au 14/03/2025
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Passeport pour la gouvernance de l'information

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Le concept de gouvernance est de plus en plus employé dans les organisations, qu’elles soient publiques ou privées. Pourtant, on se perd dans ce qu’elle recouvre. Sommes nous dans un périmètre métier ou une stratégie globale ? Faut il y intégrer les outils ?
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Formations dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 12/05 au 13/05/2025
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Réaliser son bilan carbone numérique

1,0 jour(s)

  • Nouveauté
Les services numériques représentent actuellement plus de 4% des émission de CO2 à l’échelle globale, plus que l’aviation civile. Le développement de ces services et donc de leur impact sur l’environnement devient un véritable enjeu de RSE pour les entreprises.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 18/02/2025
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Passeport pour le numérique responsable

1,0 jour(s)

  • Nouveauté
  • Distanciel
Le numérique est désormais partout dans nos interactions sociales et professionnelles. Très pratiques, l’accélération des échanges et les possibilités offertes à chacun d’entre nous sont extraordinaires et illimités.
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Formations dématérialisation
Niveau Débutant
Prochaine session :
le 28/04/2025
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Projets de dématérialisation responsable

2,0 jour(s)

  • Nouveauté
Les projets de dématérialisation  et de traitement de la donnée foisonnent dans les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées, et sur des périmètres de plus en plus larges. Dans le cadre de ces projets, il faut s’attacher à une certaine cohérence, notamment en déployant des solutions au plus proche des besoins des utilisateurs.
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Formations dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 15/10 au 16/10/2024
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