Dématérialisation

Savoir dialoguer avec les services informatiques dans vos projets

1 jour(s)

Comprendre l’origine des difficultés qu’on peut rencontrer lorsqu’on doit discuter, négocier ou travailler sur des projets avec des informaticiens. Obtenir des clés pour mieux travailler ensemble, des outils simples et pragmatiques

Dématérialisation

Niveau Débutant

Prochaine session :
le 29/04/2020

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Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies

2 jour(s)

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 09/03 au 10/03/2020

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Projets de GED et de gestion de contenus

3 jour(s)

Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 11/03 au 13/03/2020

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Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

5 jour(s)

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 09/03 au 13/03/2020

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Gestion électronique du courrier et des mails

2 jour(s)

Une bonne gestion du courrier et des mails peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 04/05 au 05/05/2020

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Politique documentaire : du records management au système d’archivage électronique

2 jour(s)

La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences en matière documentaire pour répondre aux objectifs de son organisation.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 17/02 au 18/02/2020

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Passeport pour l'archivage électronique

2 jour(s)

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 20/04 au 21/04/2020

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Projets de système d'archivage électronique

3 jour(s)

Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 22/04 au 24/04/2020

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Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire

5 jour(s)

Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…). de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,..

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 20/04 au 24/04/2020

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Produire et rédiger le cahier des charges

2 jour(s)

Le cahier des charges est une pièce essentielle pour acquérir la solution logicielle qui correspond aux besoins de votre organisation.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
du 28/05 au 29/05/2020

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La gouvernance d'un SAE en production

2 jour(s)

Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 24/02 au 25/02/2020

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Passeport pour le DAM (Digital assets management)

1 jour(s)

Le Digital Asset Management, c’est quoi, pour qui ? Au coeur de la transformation digitale des entreprises.Le but de cette session est de faire découvrir le Digital Asset Management et ses enjeux.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 19/03/2020

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Comment évaluer et choisir le bon DAM pour son organisation ?

1 jour(s)

Comment choisir et évaluer une solution de Digital Asset Management et sur quels critères ? Découverte des 10 Cores caractéristiques de la DAM Foundation et identifiez les solutions en phase avec votre projet.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 20/03/2020

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Les bases du standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)

1 jour(s)

Ce stage a été conçu pour que vous puissiez disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Mais aussi pour acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 01/04/2020

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Utilisation du SEDA : de la rédaction d’un profil à la constitution d’un paquet d’archivage

2 jour(s)

Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipuler SHERPA et rédiger des profils d’archivage

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 02/04 au 03/04/2020

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Comprendre la marque NF461 (SAE) et se préparer à l’audit de certification

1 jour(s)

Identifier les exigences clés de la NF Z42-013 et les compléments requis par la marque NF 461 ; Connaitre les points de contrôles et les modalités précises de l’audit de certification ; Cadrer le projet de mise en conformité ; Bénéficier d’un retour d’expérience sur les premiers audits NF 461. Stage organisé en partenariat avec

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 11/03/2020

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Comprendre et mettre en œuvre la norme NF Z42-026 et anticiper la certification NF 544

1 jour(s)

Cette formation s’adresse aux organisations qui souhaitent mettre en œuvre un service de numérisation fidèle conforme à l’état de l’art, qu’il soit interne ou pour compte de tiers.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 18/03/2020

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Signature électronique : règlement eIDAS et généralisation des usages

1 jour(s)

La signature par l’exemple L’Autorité de Certification : un rôle de confiance Le cadre juridique Européen et des textes sectoriels d’application. Code civil, Code Général des Impôts, … les textes qui précisent les cas d’usage Signature électronique pour mon organisation, pourquoi, comment, …

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :

Dématérialisation des factures : concept, enjeux et déploiement

1 jour(s)

Maîtriser les concepts, les enjeux et les bonnes pratiques concernant la dématérialisation des factures. Les Impacts de la transposition de la Directive 2010/45/UE et les différents procédés. La facturation électronique dans le cadre des marchés publics.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :

La blokchain : état de l'art et usages dans les organisations

1 jour(s)

Avec la blockchain, l’Internet de demain s’imagine sous la forme d’une architecture décentralisée, offrant une nouvelle façon de concevoir les transactions de toutes natures.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 11/05/2020

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Transition digitale : piloter la conduite du changement

2 jour(s)

La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 16/03 au 17/03/2020

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Migration de données : Mission impossible ?

2 jour(s)

Fusion-acquisition, rapprochement de services, mutualisation de bases de données documentaires ou de partage, changement d’outil de gestion documentaire, upgrade de systèmes, changement de serveurs, de multiples raisons peuvent vous amener à devoir migrer vos données d’une base à une autre.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 27/04 au 28/04/2020

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Gouvernance de l’information : Un projet d’entreprise

2 jour(s)

Les entreprises comme les personnes croulent sous les informations, parfois redondantes, parfois uniques, parfois connues, parfois perdues. L’objectif de cette formation est de comprendre ce qu’est la gouvernance de l’information à l’ère du digital, ses enjeux, permettre de remettre les informations à leur place, à les « optimiser ».

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 04/06 au 05/06/2020

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Dialoguer efficacement avec votre service informatique

1 jour(s)

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 29/04/2020

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GED Collaborative : à la découverte d'Alfresco

1 jour(s)

La bonne utilisation d’un logiciel métier passe par l’approche et la maitrise des fonctionnalités mais aussi par l’application de bonnes pratiques. Ce stage permet d’aborder l’outil Alfresco dans sa globalité pour une utilisation opérationnelle facilitée.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

GED Collaborative : A la découverte de SharePoint

1 jour(s)

La polyvalence de SharePoint et son positionnement dans l’univers software de Microsoft très présent dans les entreprises le positionne comme un outil facile d’accès et relativement puissant.

Dématérialisation

Niveau Intermédiaire

Prochaine session :
le 01/04/2020

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Le droit de la dématérialisation

1 jour(s)

Ce stage permet d’aborder les principes réglementaires encadrant les concepts de dématérialisation pour s’assurer d’appliquer un mode de preuve juridique sur le long terme. Le cours est illustré de nombreux cas concrets à travers des études de cas et des avis d’un avocat expert.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 13/05/2020

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La dématérialisation dans les établissements de santé

1 jour(s)

Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 25/03/2020

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