Formations dématérialisation

La dématérialisation est partout !... Et le sera de plus en plus !

Pour tous les projets, d'un simple plan de numérisation à une GED unifiée, il est indispensable de pouvoir bien se repérer dans les méthodes de mise en oeuvre, les technologies et la réglementation.

Numérisation, GED, ECM, Archivage électronique, signature, courrier : trouvez la formation en dématérialisation qui correspond à vos projets de transformation numérique !
 

Formations dématérialisation

Les services numériques représentent actuellement plus de 4% des émission de CO2 à l’échelle globale, plus que l’aviation civile. Le développement de ces services et donc de leur impact sur l’environnement devient un véritable enjeu de RSE pour les entreprises.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 06/06/2024
Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : cette formation apporte aux participants les bases techniques, fonctionnelles, organisationnelles et réglementaires autour des concepts de dématérialisation.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 17/06 au 18/06/2024
Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 19/06 au 20/06/2024
Ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation dans un cadre de confiance numérique, et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif. 
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 17/06 au 20/06/2024
Une bonne gestion électronique du courrier peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent. En deux jours vous verrez comment gérer le courrier papier avec une chaîne de dématérialisation, et comment faire le lien avec le système d’information.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 10/10 au 11/10/2024
La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences pour répondre aux objectifs de son organisation.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 08/07 au 09/07/2024
Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 12/09/2024
Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 01/07 au 02/07/2024
Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet de SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 03/07 au 04/07/2024
Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif mais aussi de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,… Il faut également savoir déployer des méthodes projets adaptées.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 01/07 au 04/07/2024
Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 04/11 au 05/11/2024
Les applications s’empilent, elles évoluent, font double emploi ou deviennent obsolètes. Toutes les entreprises sont confrontées à ce constat.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 18/09/2024
Pour obtenir la certification d’un système d’archivage électronique, il faut comprendre et identifier les exigences de la norme  NFZ 42-013 (ISO 14641-1) et identifier tous les points de contrôle  à mettre en place pour obtenir la certification NF461.  Cela permet de cadrer son projet de mise en conformité en anticipant le déroulement de l’audit
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 05/06/2024
Créer une copie fidèle et détruire le papier ?  Ceci peut constituer un gain de productivité non négligeable  pour une entreprise ou un prestataire qui souhaiterait proposer ce service dans le cadre d’une prestation.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 02/10/2024
La signature électronique est un dispositif particulièrement réglementé mais qui offre des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus avec un retour sur investissement visible.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 26/06/2024
La facturation électronique est devenu un processus courant dans les entreprises. Il faut cependant se conformer aux exigences  fortes liées à la facturation électronique et anticiper un contrôle de l’administration fiscale, Il faut donc une bonne  maîtrise des risques en déployant des processus sécurisés.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 24/09/2024
Ce stage permet d’aborder les principes réglementaires encadrant les concepts de dématérialisation pour s’assurer d’appliquer un mode de preuve juridique sur le long terme. Le cours est illustré de nombreux cas concrets à travers des études de cas et des avis d’un avocat expert.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 07/11/2024
La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail. Il est primordial d’anticiper ces changements pour communiquer autour du projet et de déployer des actions qui viendront accompagner et rassurer les collaborateurs.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 03/10 au 04/10/2024
Le concept de gouvernance est de plus en plus employé dans les organisations, qu’elles soient publiques ou privées. Pourtant, on se perd dans ce qu’elle recouvre. Sommes nous dans un périmètre métier ou une stratégie globale ? Faut il y intégrer les outils ?
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 26/09 au 27/09/2024
Le numérique est désormais partout dans nos interactions sociales et professionnelles. Très pratiques, l’accélération des échanges et les possibilités offertes à chacun d’entre nous sont extraordinaires et illimités.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 14/10/2024
Les projets de dématérialisation  et de traitement de la donnée foisonnent dans les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées, et sur des périmètres de plus en plus larges. Dans le cadre de ces projets, il faut s’attacher à une certaine cohérence, notamment en déployant des solutions au plus proche des besoins des utilisateurs.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 15/10 au 16/10/2024