Dématérialisation

La dématérialisation est partout...et le sera de plus en plus.

Pour tous les projets, d'un simple plan de numérisation à une GED unifiée, il est indispensable de pouvoir bien se repérer dans les méthodes de mise en oeuvre, les technologies et la réglementation.
 

Dématérialisation

Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies

2 jour(s)

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 18/11 au 19/11/2019
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Projets de GED et de gestion de contenus

3 jour(s)

Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 19/06 au 21/06/2019
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Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

5 jour(s)

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 18/11 au 22/11/2019
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Gestion électronique du courrier et des mails

2 jour(s)

Une bonne gestion du courrier et des mails peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 01/10 au 02/10/2019
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Politique documentaire : du records management au système d’archivage électronique

2 jour(s)

La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences en matière documentaire pour répondre aux objectifs de son organisation.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 23/09 au 24/09/2019
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Passeport pour l'archivage électronique

2 jour(s)

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 21/10 au 22/10/2019
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Projets de système d'archivage électronique

3 jour(s)

Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 23/10 au 25/10/2019
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Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire

5 jour(s)

Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…). de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,..
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 21/10 au 25/10/2019
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Produire et rédiger le cahier des charges

2 jour(s)

Le cahier des charges est une pièce essentielle pour acquérir la solution logicielle qui correspond aux besoins de votre organisation.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 27/06 au 28/06/2019
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La gouvernance d'un SAE en production

2 jour(s)

Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 25/11 au 26/11/2019
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Les bases du standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)

1 jour(s)

Ce stage a été conçu pour que vous puissiez disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Mais aussi pour acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables.  
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 11/09 au 11/09/2019
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Utilisation du SEDA : de la rédaction d’un profil à la constitution d’un paquet d’archivage

2 jour(s)

Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipuler SHERPA et rédiger des profils d’archivage
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 12/09 au 13/09/2019
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Comprendre la marque NF461 (SAE) et se préparer à l’audit de certification

1 jour(s)

Identifier les exigences clés de la NF Z42-013 et les compléments requis par la marque NF 461 ; Connaitre les points de contrôles et les modalités précises de l’audit de certification ; Cadrer le projet de mise en conformité ; Bénéficier d’un retour d’expérience sur les premiers audits NF 461. Stage organisé en partenariat avec 
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :

Comprendre et mettre en œuvre la norme NF Z42-026 et anticiper la certification NF 544

1 jour(s)

Cette formation s’adresse aux organisations qui souhaitent mettre en œuvre un service de numérisation fidèle conforme à l’état de l’art, qu’il soit interne ou pour compte de tiers.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :

Signature électronique : règlement eIDAS et généralisation des usages

1 jour(s)

La signature par l’exemple  L’Autorité de Certification : un rôle de confiance  Le cadre juridique Européen et des textes sectoriels d’application.  Code civil, Code Général des Impôts, … les textes qui précisent les cas d’usage  Signature électronique pour mon organisation, pourquoi, comment, … 
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 24/10 au 24/10/2019
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Dématérialisation des factures : concept, enjeux et déploiement

1 jour(s)

Maîtriser les concepts, les enjeux et les bonnes pratiques concernant la dématérialisation des factures.  Les Impacts de la transposition de la Directive 2010/45/UE et les différents procédés.  La facturation électronique dans le cadre des marchés publics. 
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 12/12 au 12/12/2019
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Le droit de la dématérialisation

1 jour(s)

Ce stage permet d’aborder les principes réglementaires encadrant les concepts de dématérialisation pour s’assurer d’appliquer un mode de preuve juridique sur le long terme. Le cours est illustré  de nombreux cas concrets à travers des études de cas et des avis d’un avocat expert.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 05/11 au 05/11/2019
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Transition digitale : piloter la conduite du changement

2 jour(s)

La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 25/11 au 26/11/2019
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Migration de données : Mission impossible ?

2 jour(s)

Fusion-acquisition, rapprochement de services, mutualisation de bases de données documentaires ou de partage, changement d’outil de gestion documentaire, upgrade de systèmes, changement de serveurs, de multiples raisons peuvent vous amener à devoir migrer vos données d’une base à une autre.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 04/07 au 05/07/2019
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Gouvernance de l’information : Un projet d’entreprise

2 jour(s)

Les entreprises comme les personnes croulent sous les informations, parfois redondantes, parfois uniques, parfois connues, parfois perdues. L’objectif de cette formation est de comprendre ce qu’est la gouvernance de l’information à l’ère du digital, ses enjeux, permettre de remettre les informations à leur place, à les « optimiser ».
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 08/07 au 09/07/2019
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La dématérialisation dans les établissements de santé

1 jour(s)

Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 10/10 au 10/10/2019
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