Dématérialisation

La dématérialisation est partout...et le sera de plus en plus.

Pour tous les projets, d'un simple plan de numérisation à une GED unifiée, il est indispensable de pouvoir bien se repérer dans les méthodes de mise en oeuvre, les technologies et la réglementation.
 

Dématérialisation

Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies

2,0 jour(s)

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.  
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 14/06 au 15/06/2021
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Projets de GED et de gestion de contenus

2,0 jour(s)

Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 16/06 au 17/06/2021
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Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

4,0 jour(s)

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 14/06 au 17/06/2021
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Projets de dématérialisation : Feuille de route et plan d'action personnel

1,0 jour(s)

Après avoir intégré les concepts de dématérialisation, identifié les technologies et les méthodes projets associées, une formation plus personnalisée peut être un formidable coup d’accélérateur pour votre projet !
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 06/07/2021
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Gestion électronique du courrier et des mails

2,0 jour(s)

Une bonne gestion du courrier et des mails peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 12/07 au 13/07/2021
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Passeport pour le Records Management

2,0 jour(s)

La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences pour répondre aux objectifs de son organisation.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 10/05 au 11/05/2021
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La dématérialisation dans les établissements de santé

1,0 jour(s)

Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 28/09/2021
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Passeport pour l'archivage électronique

2,0 jour(s)

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 28/06 au 29/06/2021
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Projets de système d'archivage électronique

2,0 jour(s)

Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 30/06 au 01/07/2021
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Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire

4,0 jour(s)

Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…) et de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,..
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 28/06 au 01/07/2021
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Projets de SAE : Feuille de route et plan d'action personnel

1,0 jour(s)

Après avoir intégré les concepts de système d’archivage électronique, identifié les technologies et les méthodes projets associées, une formation plus personnalisée peut être un formidable coup d’accélérateur pour votre projet !
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 27/04/2021
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La gouvernance d'un SAE en production

2,0 jour(s)

Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 20/05 au 21/05/2021
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Passeport pour le DAM (Digital assets management)

1,0 jour(s)

Le Digital Asset Management, c’est quoi, pour qui ?  Une solution au cœur de la transformation digitale des entreprises. Le but de cette session est de faire découvrir le Digital Asset Management et ses enjeux.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 06/09/2021
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Comment évaluer et choisir le bon DAM pour son organisation ?

1,0 jour(s)

Comment choisir et évaluer une solution de Digital Asset Management et sur quels critères ? Découvrez des 10 caractéristiques essentielles de la DAM Foundation et identifiez les solutions  en phase avec votre projet.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 07/09/2021
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Comment certifier un SAE et se préparer à l'audit ?

1,0 jour(s)

Pour obtenir la certification d’un système d’archivage électronique, il faut comprendre et identifier les exigences de la norme  NFZ 42-013ISO 14641-1 pour identifier tous les points de contrôle  à mettre en place pour obtenir la certification NF461.  Cela permet de cadrer son projet de mise en conformité en anticipant le déroulement de l’audit
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 02/06/2021
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Copie fidèle : comprendre et mettre en œuvre la norme NF Z42-026

1,0 jour(s)

La copie fidèle permet de numériser et de créer une copie fidèle pour pouvoir détruire le papier. Ceci peut constituer un gain de productivité intéressant que ce soit pour une entreprise qui le mette en place en interne ou un prestataire qui souhiate proposer ce service dans le cadre d’une prestation.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 02/07/2021
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Signature électronique et coffre-fort numérique

1,0 jour(s)

La signature électronique est un dispositif particulièrement réglementé mais qui offre des pistes d’amélioration de ses processus avec un ROI visible. Ce stage permet d’aborder le cadre juridique encadrant l’usage de la signature électronique ainsi que les méthodes et les outils pour sa mise en œuvre.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 23/04/2021
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Dématérialisation des factures avec Chorus

1,0 jour(s)

La facturation électronique est une obligation réglementaire pour les administrations et les fournisseurs de la sphère privée depuis 1er janvier 2017. Elle constitue la première étape dans le processus de dématérialisation de la chaîne comptable et financière.
Dématérialisation
Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 15/09/2021
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La blokchain : état de l'art et usages dans les organisations

1,0 jour(s)

Avec la blockchain, l’Internet de demain s’imagine sous la forme d’une architecture décentralisée, offrant une nouvelle façon de concevoir les transactions de toutes natures.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 13/10/2021
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Le droit de la dématérialisation

1,0 jour(s)

Ce stage permet d’aborder les principes réglementaires encadrant les concepts de dématérialisation pour s’assurer d’appliquer un mode de preuve juridique sur le long terme. Le cours est illustré de nombreux cas concrets à travers des études de cas et des avis d’un avocat expert.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
le 27/05/2021
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Transition digitale : piloter la conduite du changement

2,0 jour(s)

La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 16/09 au 17/09/2021
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Passeport pour la gouvernance de l'information

2,0 jour(s)

Le concept de gouvernance est de plus en plus employé dans les organisations, qu’elles soient publiques ou privées. Pourtant, on se perd dans ce qu’elle recouvre. Sommes nous dans un périmètre métier, une stratégie globale, faut il y intégrer les outils ? Le management ? La sécurité ?
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 03/05 au 04/05/2021
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Gérer et valoriser les archives audiovisuelles

2,0 jour(s)

Les archives audio visuelles, de part leur nature et leurs formats particuliers ne se gèrent pas comme des archives traditionnelles. Les outils et les technologies sont fortement imbriquées pour pouvoir opérer un traitement archivistique pérenne mais aussi pour pouvoir les consulter ou les valoriser.
Dématérialisation
Niveau Avancé
Prochaine session :
du 27/05 au 28/05/2021
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Passeport pour la digital WorkPlace

2,0 jour(s)

Tous ceux qui ont été en situation de télétravail ou qui se trouvent  souvent en mobilité savent l’importance de pouvoir  emmener leur bureau partout. La moindre difficulté d’accès à un document ou l’impossibilité de communiquer en temps réels avec ses collègues peut rendre la vie professionnelle compliquée
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 03/06 au 04/06/2021
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Sécurité de l’information : risques et bonnes pratiques

0,5 jour(s)

La facilitation des échanges électroniques, la mobilité et l’autonomie données aux salariés est une évolution positive, mais peut engendrer de véritables risques en terme de sécurité/ Fuite de données, perte de document, partage sur des applicatifs non sécurisés...il est impor-tant d’être conscient de ces risques et de mettre en place des règles
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 15/10/2021
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M-Files : Les essentiels

0,0 jour(s)

Appréhender les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM : ce module est conçu pour permettre à l’équipe projet (chefs de projet, référents métier, administrateurs IT, administrateurs fonctionnels) de comprendre l’état d’esprit, la terminologie, les bonnes pratiques et les principes de con-ception de M-Files.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 31/12/2021
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M-Files : Utilisateur Niveau 1

0,5 jour(s)

Comprendre les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM ; prendre en main son interface et ses fonctionnalités de base. Cette formation fournit aux participants toutes les bases théorique et pratiques nécessaires à la bonne utilisateur de M-Files, dans son usage le plus standard.
Dématérialisation
Niveau Débutant
Prochaine session :
le 01/06/2021
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M-Files : Utilisateur Niveau 2

0,5 jour(s)

Confirmer les acquis du module Utilisateur Niv.1 et enrichir l’usage de M-Files via la prise en main de fonctionnalités avancées.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 01/06/2021
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M-Files : Super Utilisateur

1,0 jour(s)

Confirmer les acquis des modules Utilisateur Niv.1 & Utilisateur Niv.2, et enrichir l’usage et la configuration de M-Files Desktop via la prise en main des paramètres utilisateurs : notifications, vues, modèles de documents, éléments de configuration.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 02/06/2021
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M-Files : Administrateur Fonctionnel

4,0 jour(s)

Prendre en main l’administration fonctionnelle de M-Files : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique l’ensemble des tâches standard d’administration d’un coffre M-Files.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 08/06 au 11/06/2021
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M-Files : Administrateur Système

3,0 jour(s)

Comprendre l’installation et la maintenance des différents composants M-Files : au travers de cette formation, les participants aborderont - entre autres - l’installation du serveur d’application M-Files, le déploiement de M-Files Desktop sur les postes clients, la maintenance des infrastructures M-Files (sauvegarde, tâches de ré-indexation, opt
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 31/12/2021
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M-Files : Architecte Système

3,0 jour(s)

Passer en revue l’architecture de M-Files et ses possibilités d’intégration dans le système d’information de l’entreprise : au travers de cette formation, les participants aborderont - entre autres—les questions de dimensionnement de l’architecture, d’installation, de déploiement logiciel et de communication entre les systèmes.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 31/12/2021
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M-Files : Utilisateur-clé QMS

5,0 jour(s)

Prendre en main l’utilisation d’un coffre M-Files QMS 8.0 : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique les différents segments fonctionnels d’un coffre M-Files QMS (la gestion documentaire & des modèles, la gestion de l’apprentissage & formations, la gestion de cas).
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 31/12/2021
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