Porter des valeurs archivistiques : valoriser la fonction archives

Domaine : 
Niveau : 

Objectifs :

La fonction archives n’est pas toujours reconnue ni valorisée dans les organisation. Les services producteurs sont bien souvent plus préoccupés par la gestion de leurs documents métiers que par une bonne gestion des archives. Pourtant les processus d’archivage sont élément essentiel dans la préservation des savoirs et pour être en conformité avec la règlementation. Ce stage vous aidera à mieux vous positionner et valoriser votre métier d’archiviste.

Contenu du stage :

Valoriser la fonction archives :

  • Missions, rôle et devoirs de l’archiviste
  • Des expertises fortes à valorise

Savoir gérer une équipe et organiser le travail :

  • Rôle et missions au sein du service.
  • Objectifs et fonctionnement du service.
  • Organisation des tâches.
  • Planification et suivi des activités (délégation, motivation, reconnaissance...).

Savoir construire et mettre en application des tableaux de bord adaptés :

  • Objectifs, variables, indicateurs…
  • Rapports d'activité : objectifs, contenu, et méthodes de rédaction.
  • Objectifs des différents outils (communication, décision, contrôle, performance,...).

Animer un réseau de correspondants archives :

  • Définition des rôles.
  • Transfert de compétences et formation.
  • Mise en place et pilotage.

Mettre en place d'une démarche qualité :

  • Analyse de la satisfaction et des attentes des utilisateurs.
  • Mise en place et suivi des actions correctives.
  • Méthodes, outils et techniques de pilotage par la qualité.

Compétences cibles :

COMPETENCES CIBLES :

· Mettre en place des indicateurs de gestion de l’activité et piloter son service archives.

· Faire le diagnostic de son fonctionnement et identifier les points d’amélioration

· Mettre en place une démarche qualité.

· Organiser et animer un réseau de correspondants archives.

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
Evaluation à chaud
Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

Apports méthodologiques 30%

Travaux pratiques sur des outils de pilotage 50%

Retours d'expérience 20%

 

Les formateurs :
Marie JENNER

Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).

Elle anime également des formations chez Serda Compétences

Accessible à la certification personnalisée: 
  • Nouveauté