Vrac numérique et traitement des archives

FAD14
1.0 jour(s)
700€
Niveau : 

Objectifs :

Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versé dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à partir d’un vrac numérique.

 Logiciels que nous utiliserons durant la formation

Voici la liste des logiciels qui seront utilisés durant la formation. Serda Formation mettra à votre disposition un poste informatique. Il n'est pas nécessaire d'apporter votre ordinateur.

  • Octave
  • Xmind
  • Notepad++,
  • Archifiltre
  • Resip

Contenu du stage :

Aborder un vrac numérique pour l’archivage

  • Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
  • Les erreurs à éviter
  • Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement

Traitement du fonds

  • Importer un ensemble de fichiers au format archivistique avec RESIP
  • Identifier les métadonnées indispensables
  • Traitement archivistique du fonds

Traitement des fichiers

  • Typer les métadonnées descriptives (date de modification, date de création, tags ou mots clefs,  …)
  • Trier les fichiers en vue de versement ou d’élimination (application des durées de conservation réglementaires)

Octave et Archifiltre : fonctionnalités, interface, possibilité, export de bordereaux de versement et d’élimination, export SEDA, démonstration et manipulation

Questions / réponses par rapport à votre projet

Compétences cibles :

  • Savoir organiser les fichiers pour les migrer vers une GED ou un SAE
  • Comprendre comment manipuler les métadonnées

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques et méthodologiques 40%
  • Ateliers pratiques 60%

S'inscrire à la formation

17/05/2024
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05/07/2024
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18/10/2024
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  • Nouveauté