Vrac numérique et traitement des archives

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Objectifs :

Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versé dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à partir d’un vrac numérique.

Contenu du stage :

Aborder un vrac numérique pour l’archivage

Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
Les erreurs à éviter
Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement

Traitement du fonds

Importer un ensemble de fichiers au format archivistique avec RECIP
Identifier les métadonnées indispensables
Traitement archivistique du fonds

Traitement des fichiers

Appliquer les règles de nommage, principes et application : renommer en masse / à la volée des fichiers
Typer les métadonnées descriptives (date de modification, date de création, tags ou mots clefs, …)
Trier les fichiers en vue de versement ou d’élimination (application des durées de conservation réglementaires)
Aborder un plan de classement grâce au Mindmapping

Octave et Archifiltre : fonctionnalités, interface, possibilité, export de bordereaux de versement et d’élimination, export SEDA, démonstration et manipulation

Questions / réponses par rapport à votre projet