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Objectifs :
Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versé dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives à partir d’un vrac numérique.
Contenu du stage :
Aborder un vrac numérique pour l’archivage
- Les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
- Les erreurs à éviter
- Installation, présentation et manipulation d’un outil de traitement
Traitement du fonds
- Importer un ensemble de fichiers au format archivistique avec RECIP
- Identifier les métadonnées indispensables
- Traitement archivistique du fonds
Traitement des fichiers
- Appliquer les règles de nommage, principes et application : renommer en masse / à la volée des fichiers
- Typer les métadonnées descriptives (date de modification, date de création, tags ou mots clefs, …)
- Trier les fichiers en vue de versement ou d’élimination (application des durées de conservation réglementaires)
- Aborder un plan de classement grâce au Mindmapping
Octave et Archifiltre : fonctionnalités, interface, possibilité, export de bordereaux de versement et d’élimination, export SEDA, démonstration et manipulation
Questions / réponses par rapport à votre projet
Compétences cibles :
- Savoir organiser les fichiers pour les migrer vers une GED ou un SAE
- Comprendre comment manipuler les métadonnées
Méthodes pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques 40%
- Ateliers pratiques 60%
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01/03/2024
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17/05/2024
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