Avancé

Apprendre à visualiser les données et les mettre en récit

1 jour(s)

Apprendre à choisir les bons graphiques pour représenter les bonnes données. Découvrez la grammaire graphique et apprenez à mettre les données en récit pour les valoriser.

Gestion des data

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 13/05/2020

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Text mining et analyse de contenus

2 jour(s)

Le text mining (fouille de texte) et la classification automatique sont des technologies très importantes pour structurer les big data et extraire les informations dont les organisations ont besoin pour produire des connaissances qui auraient été difficilement repérables à travers des données non structurées.

Gestion des data

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 19/03 au 20/03/2020

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Aspects juridiques de l'open data

2 jour(s)

Que l’on soit acteur public ou privé, l’Open Data repose sur un nombre croissant de réglementations qui emporte des obligations de plus en plus importantes sur un périmètre de plus en plus large.

Gestion des data

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 16/03 au 17/03/2020

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Politique documentaire : du records management au système d’archivage électronique

2 jour(s)

La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences en matière documentaire pour répondre aux objectifs de son organisation.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 17/02 au 18/02/2020

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Données à caractère personnel et RGPD : comment se conformer aux exigences

1 jour(s)

Prendre la mesure des nouvelles règles de protection des données à caractère personnel et des obligations qu'elles imposent à tous les professionnels chargés de traiter des données personnelles.

Gestion des data

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 26/02/2020

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Intelligence augmentée et automatisation des processus documentaires

1 jour(s)

L’intelligence artificielle prend de plus en plus de place dans nos processus, qu’elle apporte une aide à la recherche d’information, à la classification automatique de documents ou pour gérer nos agendas..

Gestion des data

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 12/05/2020

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La gouvernance d'un SAE en production

2 jour(s)

Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 24/02 au 25/02/2020

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Gérer et manager un service archives

2 jour(s)

Ce stage apporte les principes de management et les spécificités du métier de responsable archives. Savoir gérer et piloter son service c'est acquérir une méthode et des outils de gestion de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, compte rendu…), savoir élaborer une démarche qualité, gérer un budget et des compétences.

Passeport pour le DAM (Digital assets management)

1 jour(s)

Le Digital Asset Management, c’est quoi, pour qui ? Au coeur de la transformation digitale des entreprises.Le but de cette session est de faire découvrir le Digital Asset Management et ses enjeux.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 19/03/2020

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Déployer un projet de Knowledge Management

2 jour(s)

La connaissance est dans les savoir-faire métier, les pratiques, les processus. L’information est contenue dans les articles, les ouvrages, les sites web, les brevets et les rapports qui servent à la diffusion des connaissances.

Efficacité professionnelle

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 02/03 au 03/03/2020

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Encadrer une prestation d'externalisation d'archives

1 jour(s)

La pratique d’externalisation des archives est assez récente en France, elle est pourtant très présente dans les organisations publiques et privées. Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’offre de services, les coûts et les risques.

Comment évaluer et choisir le bon DAM pour son organisation ?

1 jour(s)

Comment choisir et évaluer une solution de Digital Asset Management et sur quels critères ? Découverte des 10 Cores caractéristiques de la DAM Foundation et identifiez les solutions en phase avec votre projet.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 20/03/2020

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Les Assistants conversationnels (Chatbots) : Comprendre les usages, et développer son premier chatbot

1 jour(s)

Les chatbots sont de plus en plus présents sur le web et trouvent assurément leur place, si bien qu’on s’habitue à converser avec des robots performants.

Gestion des data

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 14/05/2020

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Créer son portail documentaire de A à Z

2 jour(s)

La mise à disposition en ligne de ressources et la publication web sont devenus des incontournables pour tout service de documentation ou bibliothèque. Mais comment se lancer dans la création d’un portail documentaire?

Documentation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 12/03 au 13/03/2020

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Conduire un audit archives

2 jour(s)

Bien gérer un fonds d’archives, c’est déjà être capable de faire un diagnostic de l’existant. Comprendre les mécanismes de l’audit en environnement documentaire pour faire une évaluation de la qualité et des risques d’un fonds d’archives est essentiel ; que ce soit pour un service interne ou pour une prestation externalisée.

Les bases du standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)

1 jour(s)

Ce stage a été conçu pour que vous puissiez disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Mais aussi pour acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 01/04/2020

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Utilisation du SEDA : de la rédaction d’un profil à la constitution d’un paquet d’archivage

2 jour(s)

Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipuler SHERPA et rédiger des profils d’archivage

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 02/04 au 03/04/2020

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Doc control : techniques et bonnes pratiques

2 jour(s)

Le rôle du Doc controller est un point central dans la gestion de la documentation technique. C’est lui qui va appliquer des règles de conservation, de mise à jour et de diffusion à l’ensemble de la documentation (papier et électronique) liée à un projet ou la vie d’un produit.

Documentation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 06/07 au 07/07/2020

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Comprendre la marque NF461 (SAE) et se préparer à l’audit de certification

1 jour(s)

Identifier les exigences clés de la NF Z42-013 et les compléments requis par la marque NF 461 ; Connaitre les points de contrôles et les modalités précises de l’audit de certification ; Cadrer le projet de mise en conformité ; Bénéficier d’un retour d’expérience sur les premiers audits NF 461. Stage organisé en partenariat avec

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 11/03/2020

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Manager un service de documentation

2 jour(s)

En trois jours, abordez les principes de bases du management et les spécificités du documentaliste manageur. Devenez acteur du changement : gérez, contrôlez, organisez, anticipez, maîtrisez votre temps et vos priorités. Transmettez vos savoirs faire, vos consignes et restez à l’écoute.

Documentation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 09/07 au 10/07/2020

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Comprendre et mettre en œuvre la norme NF Z42-026 et anticiper la certification NF 544

1 jour(s)

Cette formation s’adresse aux organisations qui souhaitent mettre en œuvre un service de numérisation fidèle conforme à l’état de l’art, qu’il soit interne ou pour compte de tiers.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 18/03/2020

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Piloter un service de veille

1 jour(s)

Piloter la veille au quotidien, répondre aux demandes récurrentes ou ponctuelles, et les intégrer dans un plan de veille général de service en fonction des compétences à disponibles n’est pas toujours aisé.

Veille

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 06/05/2020

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Signature électronique : règlement eIDAS et généralisation des usages

1 jour(s)

La signature par l’exemple L’Autorité de Certification : un rôle de confiance Le cadre juridique Européen et des textes sectoriels d’application. Code civil, Code Général des Impôts, … les textes qui précisent les cas d’usage Signature électronique pour mon organisation, pourquoi, comment, …

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :

Veille experte sur Internet

2 jour(s)

Les outils évoluent, les pratiques également. Les manageurs de l’information doivent faire de la veille sur la veille pour rester dans le coup.

Veille

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 23/03 au 24/03/2020

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Veille augmentée et web de données

2 jour(s)

Grâce aux nouveaux outils et à la richesse des données aujourd’hui disponibles en ligne, il devient possible d’améliorer considérablement les champs d’action d’une démarche de veille ou de recherche d’information.

Veille

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 14/04 au 15/04/2020

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Dématérialisation des factures : concept, enjeux et déploiement

1 jour(s)

Maîtriser les concepts, les enjeux et les bonnes pratiques concernant la dématérialisation des factures. Les Impacts de la transposition de la Directive 2010/45/UE et les différents procédés. La facturation électronique dans le cadre des marchés publics.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :

Marketing et communication au service de la documentation

2 jour(s)

Redonnez un coup de souffle à votre offre documentaire ! Abordez les techniques du marketing appliquées à la documentation en segmentant vos utilisateurs. Diagnostic interne, et analyse externe : validez une stratégie de positionnement pour entreprendre un plan d’action.

Documentation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 28/05 au 29/05/2020

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La blokchain : état de l'art et usages dans les organisations

1 jour(s)

Avec la blockchain, l’Internet de demain s’imagine sous la forme d’une architecture décentralisée, offrant une nouvelle façon de concevoir les transactions de toutes natures.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 11/05/2020

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Déployer un réseau social d'entreprise

2 jour(s)

Au-delà du travail collaboratif, le phénomène du développement des réseaux sociaux d’entreprise (RSE) entraîne des changements dans les manières de travailler, dans les modes de management et dans les méthodes de gestion et de traitement de l’information et de la connaissance.

Veille

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 17/02 au 18/02/2020

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Transition digitale : piloter la conduite du changement

2 jour(s)

La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 16/03 au 17/03/2020

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Migration de données : Mission impossible ?

2 jour(s)

Fusion-acquisition, rapprochement de services, mutualisation de bases de données documentaires ou de partage, changement d’outil de gestion documentaire, upgrade de systèmes, changement de serveurs, de multiples raisons peuvent vous amener à devoir migrer vos données d’une base à une autre.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 27/04 au 28/04/2020

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Surveiller la réputation numérique de votre organisation

2 jour(s)

Avec le web social il n’a jamais été aussi facile de dénigrer une entreprise, un collaborateur, un produit, une marque ou un dirigeant. Amplifié par la rapidité des échanges ceci peut représenter une vraie menace pour une entreprise.

Veille

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 27/02 au 28/02/2020

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Cartographie et analyse des données relationnelles

2 jour(s)

Les réseaux sont omniprésents dans nos vies, qu’il s’agisse d’interpréter des jeux de données de toutes natures ou de comprendre les interactions entre des acteurs. La représentation visualisation de données relationnelles apporte une réponse efficace à de nombreux problèmes que les organisations rencontrent aujourd’hui.

Veille

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 16/04 au 17/04/2020

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Gouvernance de l’information : Un projet d’entreprise

2 jour(s)

Les entreprises comme les personnes croulent sous les informations, parfois redondantes, parfois uniques, parfois connues, parfois perdues. L’objectif de cette formation est de comprendre ce qu’est la gouvernance de l’information à l’ère du digital, ses enjeux, permettre de remettre les informations à leur place, à les « optimiser ».

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
du 04/06 au 05/06/2020

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Le droit de la dématérialisation

1 jour(s)

Ce stage permet d’aborder les principes réglementaires encadrant les concepts de dématérialisation pour s’assurer d’appliquer un mode de preuve juridique sur le long terme. Le cours est illustré de nombreux cas concrets à travers des études de cas et des avis d’un avocat expert.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 13/05/2020

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La dématérialisation dans les établissements de santé

1 jour(s)

Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.

Dématérialisation

Niveau Avancé

Prochaine session :
le 25/03/2020

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