Objectifs :
1 journée pour vous immerger dans les aspects nouveaux du métier d’archiviste. Apprendre à positionner la fonction d’archiviste dans l'écosystème data / IA de son organisme. Développer des compétences transversales pour contribuer aux projets stratégiques (IT, RGPD, Green IT, IA)
Contenu du stage :
Introduction
- Qu’est-ce qu’un archiviste en 2030 ? (le e-archiviste, l'archiviste du futur)
- Enjeux, compétences durables, positionnement...
- Quelles opportunités à saisir ?
Évolution du métier d’archiviste : De la gestion des documents à la gestion des données
- · Rôle de l'archiviste dans la gestion des données
- · Le Data Archivist : enjeux et compétences associées
- · Archiviste et IA générative : De la numérisation à la valorisation
- · Identification des fonds d'archives à forte valeur ajoutée
- · Pilotage de programme de numérisation et valorisation via l'IA
- · Définition de KPIs pour suivre les programmes de valorisation
Archiviste et DPO : Une conformité partagée
- Cycle de vie des documents et cycle de vie des données : une vision commune
- Gestion des archives publiques et respect du RGPD
- Application du RGPD lors de la diffusion des archives
- Mutualisation des fonctions DPO/archiviste : témoignages et retours d’expérience
Archiviste et Écoresponsabilité : Rôle et bonnes pratiques
- Réduction de l'empreinte carbone des archives hybrides
- Mise en place de "Clean-up Days" et gestion des vracs bureautiques
Archiviste et DSI : Construire le dialogue
- Présentation du cadre technique : SAE, hébergement, profils, administration fonctionnelle
- Rôle de l'archiviste dans les projets de digitalisation et d’archivage électronique
Conclusion et mini tableau d’actions pour chacun
Compétences cibles :
- Maîtriser les étapes clés pour structurer et lancer un projet de dématérialisation
- Mobiliser les parties prenantes et promouvoir efficacement votre fonction d’archiviste
Méthodes pédagogiques :
- Apports théoriques et méthodologiques 60%
- Etude de cas et retour d’expérience 40%
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Les formateurs :
Caroline BUSCAL
Consultante experte.
Caroline Buscal dirige l'activité Consulting du Groupe Serda.
Son expertise du domaine de la gestion de l’information et des documents s’appuie sur 20 ans d’expérience de maîtrise d'ouvrage pour les grands projets de dématérialisation documentaire et d’archivage dans le domaine des services publics et des sociétés de service. Ses principaux domaines de compétences sont l’informatique documentaire, la gestion électronique de documents, la dématérialisation, l’archivage papier et électronique de flux administratifs ou métier et leurs impacts.
Elle pilote des projets pour des organisations publiques (APHP, Administration, collectivités françaises ou étrangères) et des entreprises privées (CAC 40 ou filiales, sociétés de services, de l’industrie, du secteur bancaire, de la santé publique ou privée,…) ; Elle conduit régulièrement des interventions pour des instances de direction, anime des groupes de travail, et apporte une attention particulière aux impacts des projets de transformation numérique d’un point de vue social et RH.
Outre l'animation de tout ou partie des formations délivrées en archivistique au sein de Serda Compétences, elle enseigne à l'université d'Angers dans le cadre du Master 2 Records Management depuis plus de 20 ans
Pierre FUZEAU
Co-président du Groupe Serda et expert dématérialisation, GED et SAE.
Pierre Fuzeau a démarré sa carrière à la Défense et pilote depuis des centaines de projets au sein des organisation privées comme publiques. Son action porte sur la gouvernance des données et des documents dans le contexte de la dématérialisation des métiers et de leurs flux. Il est reconnu pour son expertise dans le cadrage de la digitalisation des métiers et l'établissement des trajectoires et feuilles de route. Il est expert auprès d'instances de normalisation comme ISO ou AFNOR (notamment Commission de normalisation sur la documentation, les bibliothèques, les archives et le records management (N° 46) qu'il a présidée de 2012 à 2018)
Il a enseigné à l'université d'Angers, à l'Isd de Tunis et de Barcelone comme à HEG Genève. Il est diplômé de l'Ehess (l'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales).
