Doc control : techniques et bonnes pratiques

Domaine :

Niveau :

Objectifs :

Le rôle du Doc controller est un point central dans la gestion de la documentation technique car c’est lui qui va appliquer des règles de conservation, de mise à jour et de diffusion à l’ensemble de la documentation (papier et électronique) liée à un projet ou la vie d’un produit. Cette formation vous permettra d’aborder les techniques et les bonnes pratiques liées à ce métier.

Contenu du stage :

L’environnement du métier et le rôle du doc controller :

Les secteurs d’activité concernés par le doc control
Rôle, missions et responsabilités
Le périmètre informationnel et documentaire du doc controller
Terminologie et typologie de documents

Techniques et méthodes :

Aborder les flux documentaires et les échanges d’information autour des projets
Quelles procédures à mettre en place ?
Les règles de classification, de nommage et de stockage
Le fil rouge de la démarche qualité et des contrôles de conformité

Les outils au service du doc controller :

Le périmètre du système d’information (Bureautique, GED, logiciels documentaires, bases de données, CMS, Intranet, Réseaux sociaux…).
Quels outils pour quels usages ?
Circuits de validation et Workflows

Les flux de communication et le positionnement du doc controller :

Interagir avec toutes les parties prenantes d’un projet
Garder la main sur les échanges (Experts, ingénieurs, donneurs d’ordre, prestataires, fournisseurs…)
Rester en appui technique pour les utilisateurs