Objectifs :
Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier.
Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipulation de SHERPA (Versions 1.0 et 2.0 du SEDA) ou PASTIS (version 2.1 du SEDA) en fonction de vos besoins, et rédiger des profils d’archivage.
Contenu du stage :
Présentation théorique du SEDA :
- Revue des transactions, modélisation des échanges et des acteurs.
- Rapprochement avec d’autres normes telles qu’OAIS ou la NF Z 42 -013.
- Définition théorique du profil et cas d’utilisation.
- Comparaison avec les normes MEDONA et DEPIP.
Présentation d’une méthode de rédaction des profils :
- Séance de travaux pratiques consistant à rédiger un profil d’archivage à partir d’un exemple simple.
- Proposition d’une méthode de création du livrable en trois étapes (analyse métier, modélisation SEDA et rédaction dans un générateur).
- Manipulation de SHERPA (Versions 1.0 et 2.0 du SEDA) ou PASTIS (version 2.1 du SEDA), en fonction de vos besoins et export d’un profil simplifié.
Approfondissement de la méthode de rédaction des profils :
- Séance de travaux pratiques consistant à capitaliser sur la séance de la veille pour rédiger un profil d’archivage plus complet, notamment en SEDA 2.1.
- L’atelier pourra se baser sur un exemple proposé par les stagiaires en amont de la formation.
Génération d’un paquet conforme à la transaction de transfert des archives :
- Constitution d’un paquet d’archivage (SIP) contenant un bordereau de transfert SEDA valide au regard du profil généré le matin et les données à archiver.
- En fonction du contexte, le paquet pourra faire l’objet d’une entrée sur une plateforme d’archivage.
Compétences cibles :
- Connaître le SEDA
- Rédiger un profil d’archivage
- Spécifier une transaction de transfert dans un écosystème SEDA
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, manipulation de l'outil Sherpa
- Etude de cas
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports technologiques, méthodologiques et normatifs 20%
- Travaux pratiques de rédaction de profil et génération de paquets 40%
- Etude de cas 20%
- Témoignage d’expert 20%
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Les formateurs :
Capucine DOMERGUE
Diplômée en 2014 de l’École nationale des Chartes (Master « Nouvelles technologies appliquées à l’histoire »), Capucine Domergue a d'abord travaillé deux années dans des services d’Archives départementales.
Elle a participé à des projets de déploiement de sites internet et de réinformatisation. Sensibilisée aux enjeux de la dématérialisation après ce passage en Archives départementales, Capucine rejoint en 2016 le Cabinet XDEMAT pour accompagner les administrations, collectivités et entreprises dans leur projet de dématérialisation, gestion documentaire et archivage électronique.
