Gérer et manager un service archives

Niveau :

Objectifs :

Ce stage apporte les principes de management et les spécificités du métier de responsable archives. Savoir gérer et piloter son service c'est acquérir une méthode et des outils de gestion de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, compte rendu…), savoir élaborer une démarche qualité, gérer un budget et des compétences.

Contenu du stage :

Etre manager d'un service archives aujourd'hui :

  • Missions, rôle et devoirs d'un responsable de service archives
  • Savoir piloter son service et anticiper les changements technologiques et organisationnels.

Savoir gérer une équipe et organiser le travail :

  • Rôle et missions au sein du service.
  • Objectifs et fonctionnement du service.
  • Organisation des tâches.
  • Planification et suivi des activités (délégation, motivation, reconnaissance...).

Savoir construire et mettre en application des tableaux de bord adaptés :

  • Objectifs, variables, indicateurs…
  • Rapports d'activité : objectifs, contenu, et méthodes de rédaction.
  • Objectifs des différents outils (communication, décision, contrôle, performance,...).

Animer un réseau de correspondants archives :

  • Définition des rôles.
  • Mise en place et pilotage.

Mettre en place d'une démarche qualité :

  • Satisfaction des utilisateurs.
  • Analyse des attentes.
  • Mise en place et suivi des actions correctives.
  • Méthodes, outils et techniques de pilotage par la qualité.

Compétences cibles :

  • Mettre en place des indicateurs de gestion de l’activité et piloter son service archives.
  • Faire le diagnostic de son fonctionnement et identifier les points d’amélioration
  • Mettre en place une démarche qualité.
  • Mettre en place et animer un réseau de correspondants archives.

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques
  • Etude de cas
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Exposés théoriques et apports méthodologiques 30%
  • Travaux pratiques sur des outils dédiés au pilotage 50%
  • Retours d'expérience 20%
Les formateurs :
Clément Béretti

Avec quelques années d'expériences dans le secteur de l'archivage privé et public appuyé par une solide formation en histoire (Master histoire Sorbonne Paris IV) et en archivage (Master Gestion des archives de l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines) aussi bien numérique que papier, Clément Beretti accompagne les clients dans la conduite de leurs projets de dématérialisation, GED, GEC, archivage, SAE et anime également des formations chez Serda Compétences.