Passeport pour la gouvernance de l'information

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Objectifs :

Le concept de gouvernance est de plus en plus employé dans les organisations, qu’elles soient publiques ou privées. Pourtant, on se perd dans ce qu’elle recouvre. Sommes nous dans un périmètre métier ou une stratégie globale ? Faut il y intégrer les outils ?
Le management ? La sécurité ? Nous vous proposons en deux journées d’entrer en détail sur ce que couvre une gouvernance de l’information à travers des méthodes, des ateliers pratiques et des retours d’expériences de nos experts.

Contenu du stage :

Le concept de gouvernance de l’information

Quelles entités sont concernées ?
Les périmètres à prendre en compte (métiers, SI, management…)
Qui est impliqué dans la gouvernance ? Rôles et niveaux d’implication

La stratégie

L’étude des besoins et le diagnostic des usages par métier et persona
Définir une trajectoire
L’importance du schéma directeur
Les impacts par métiers
Poser une stratégie et une feuille de route

La déclinaison des actions à mettre mise en œuvre

Mise en œuvre technologique
Approche par technologies : GED, SAE, Digital Workplace, Signature électronique, coffre-fort…
Les points d’attention à retenir dans le cadre de la confiance numérique
Le pilotage (indicateurs de suivi et de contrôle )
Les offres de services à positionner
Documenter le projet : Référentiels et procédures
Outiller les processus : workflow, métadonnées
Sécuriser les échanges (bonnes pratiques, conformité au RGPD, …)

La conduite du changement

Accompagnement, formation et mise à disposition de ressources
Animer les groupes de travail
Mesurer les progrès
Impliquer le management
Plan de communication multicanal

Compétences cibles :

Comprendre ce que couvre concrètement une démarche de gouvernance de l’information
Appréhender tous les périmètres à couvrir dans le cadre de cette démarche
Diagnostiquer la maturité de son organisation