La gouvernance d'un SAE en production

Niveau : 

Objectifs :

Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique. Pour atteindre cet objectif en conformité avec les exigences normatives, il doit reposer sur un socle documentaire (politique d’archivage, politique de sécurité du système d’information, contrat de service, etc.) définissant précisément les rôles et responsabilités des acteurs du service ainsi que leurs différents engagements. Le système doit également régulièrement évoluer, dans une démarche d’amélioration continue basée sur la pratique d’audits réguliers pouvant aller jusqu’à la certification. Ce stage aborde tout ce que vous devez mettre œuvre pour une gouvernance cohérente.

Contenu du stage :

Définir les rôles et responsabilités des acteurs du service d’archivage électronique

  • L’Autorité d’archivage
  • L’Autorité juridique
  • L’Opérateur de versement

Définir les niveaux de service du SAE au regard des exigences de la norme NF Z 42-013 et des besoins du contexte pour mettre en place la gouvernance.

Rédiger les documents cadre du SAE : présentation des différents documents et atelier de réflexion

  • Politique d’archivage et contrat de service
  • Déclaration des pratiques d’archivage
  • Politique de sécurité du système d’information

Mener une démarche d’amélioration continue : pourquoi ? comment ?

Déterminer quelles sont les démarches d’audit et/ou de certification nécessaires pour le service d’archivage électronique selon le contexte.

Compétences cibles :

  • Savoir modéliser les rôles et responsabilités du SAE pour consolider le socle de la gouvernance
  • Rédiger les documents cadres du SAE
  • Connaître les principaux jalons d’une démarche qualité, d’audit et de certification

Modalités d'évaluation :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Travaux dirigés pour comprendre la démarche d'audit
  • Etude de cas contexutalisée
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques 30%
  • Apports méthodologiques 30%
  • Etude de cas 20%
  • Retours d’expérience 20%
Les formateurs :
Michel Thomas

Il est diplômé de l'école d''ingénieur de l'Ecole Nationale Supérieure Télécom et IAE Rennes et d'un  Master of Information Technology (AIIM) : Archivage électronique – Image & Audiovisuel
Il est expert international français au TC171 SC2 de ISO et auditeur NF Z 42-013 SAE à vocation probatoire et expert OAIS/SEDA Archivage définitif.

Avec 35 ans d'expérience dans le domaine de la dématérialisation il anime en tout ou partie les stages autour de l'archivage électronique, la signature électornique et le coffre-fort numérique.

Accessible à la certification personnalisée: 
  • Best Seller