La gouvernance d'un SAE en production

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Objectifs :

Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique. Pour atteindre cet objectif en conformité avec les exigences normatives, il doit reposer sur un socle documentaire (politique d’archivage, politique de sécurité du système d’information, contrat de service, etc.) définissant précisément les rôles et responsabilités des acteurs du service ainsi que leurs différents engagements. Le système doit également régulièrement évoluer, dans une démarche d’amélioration continue basée sur la pratique d’audits réguliers pouvant aller jusqu’à la certification. Ce stage aborde tout ce que vous devez mettre œuvre pour une gouvernance cohérente.

Contenu du stage :

Définir les rôles et responsabilités des acteurs du service d’archivage électronique

L’Autorité d’archivage
L’Autorité juridique
L’Opérateur de versement

Définir les niveaux de service du SAE au regard des exigences de la norme NF Z 42-013 et des besoins du contexte pour mettre en place la gouvernance.

Rédiger les documents cadre du SAE : présentation des différents documents et atelier de réflexion

Politique d’archivage et contrat de service
Déclaration des pratiques d’archivage
Politique de sécurité du système d’information

Mener une démarche d’amélioration continue : pourquoi ? comment ?

Déterminer quelles sont les démarches d’audit et/ou de certification nécessaires pour le service d’archivage électronique selon le contexte.

Compétences cibles :

Savoir modéliser les rôles et responsabilités du SAE pour consolider le socle de la gouvernance
Rédiger les documents cadres du SAE
Connaître les principaux jalons d’une démarche qualité, d’audit et de certification