Data archivist : pour une meilleure gouvernance du cycle de vie des données

FA125
2.0 jour(s)
1 990€
Niveau : 

Objectifs :

Permettre aux archivistes de développer des compétences en gestion, structuration et valorisation des données numériques en vue de leur conservation et exploitation à long terme. Permettre aux professionnels de la gestion et de la gouvernance des données de structurer leurs pratiques pour maitriser le cycle de vie des informations, jusqu’à leur archivage.

Contenu du stage :

Attention les définitions évoluent !

  • Données, informations, documents… pensez ISO 24143
  • Différences entre donnée numérique, donnée non numérique et donnée numérisée
  • Métadonnées : d’usage et de structure, métier et techniques
  • Données formalisées (structurées ou non), et données informelles (vrac numérique)
  • Témoignages de professionnels persuadés d’être différents

Rappel des principes de la gestion des archives numériques et de leur pérennisation

  • Archivage électronique et normes associées (OAIS, MoReq, NF Z 42-013)
  • Principes de l’archivage à long terme : formats pérennes, checksum, plan de préservation
  • Gestion du versioning et des migrations de formats
  • Introduction aux infrastructures de stockage : cloud, entrepôts de données…

Aligner les pratiques et les processus

  • Archivistes et Data Archivistes
  • Bibliothécaires et Data Librarians
  • GED et Data Platform
  • Chaine documentaire et Data Office
  • Deux mondes qui ont évolué en parallèle, mais qui doivent s’aligner et travailler ensemble

Le métier d’archiviste de données

  • Compétences métier et compétences techniques : sa fiche de poste
  • Analyse différentielle : évoluer d’archiviste à archiviste de données
  • Sa place dans l’organisation : plusieurs options possibles
  • Introduction aux réglementations en vigueur (RGPD, Open Data, normes ISO)

Comprendre le cycle de vie des données : penser à la fin du cycle dès son début

  • Créer des données, le début de l’archivage
  • Vie de la donnée : stockage, déplacement, modification… comment suivre la donnée, le data lineage

Découvrir les outils utilisés en gestion des données

  • Architectures de données : data lake, content lake, lakehouse…
  • Bases de données et autres applications
  • La place des données dans le développement d’applications informatiques

Savoir structurer, organiser et documenter les données archivistiques

  • Métadonnées : Dublin Core, METS, PREMIS, ISO 23081
  • Structuration et normalisation des données
  • Interopérabilité et standards de la gestion des données
  • Introduction aux ontologies et aux vocabulaires contrôlés
  • Ateliers pratiques :
    • Création et gestion d’un schéma de métadonnées
    • Analyse et structuration d’un jeu de données

Stratégie d’archivage propres aux données

  • Quelles stratégies d’archivage déployer pour les données d’applications (progiciels du marché comme SAP, ou applications développées en interne)
  • Décommissionnement d’applications et archivage des données (problèmes juridiques et techniques d’accès aux archives)

Comprendre l’impact du Big Data et des nouvelles technologies sur l’archivistique

  • Introduction au Big Data : définitions, enjeux et exploitation
  • Open Data et données publiques : cadre réglementaire et valorisation
  • Intelligence artificielle et archivistique : automatisation, classification, reconnaissance documentaire
  • Éthique et biais dans la gestion algorithmique des archives

Gouvernance des données et archivage

  • Mettre en place un processus de Governance by Design pour aligner et préparer l’archivage dès la collecte des données

Sécuriser l’archivage des données

  • Différences entre sauvegarder et archiver
  • Garantir la cybersécurité des archives

Conserver pour mettre à disposition

  • Combiner publier et archiver
  • Préparer et rendre disponibles les données archivées pour l’entrainement des modèles d’IA

Outils et logiciels pour le Data Archivist : Maîtriser les principaux outils de gestion, d’analyse et de visualisation des données archivistiques

  • Introduction aux bases de données relationnelles (SQL) et NoSQL
  • Graphes de connaissance
  • Initiation aux langages de structuration de données (XML, JSON, YAML)
  • Exploration de logiciels de gestion d’archives et de data management (Archivematica, AtoM, CKAN, Dataverse)
  • Principes de la visualisation et de la datavisualisation (Excel, Tableau, Power BI)

Développer une approche projet pour la gestion et la mise en valeur des données

  • Méthodologie de gestion de projet numérique (agilité, cycle en V, etc.)
  • Collaboration avec les data scientists et les informaticiens
  • Stratégies de valorisation et d’exploitation des archives numériques
  • Atelier pratique : Élaboration de la feuille de route d’un projet d’archivage et de valorisation des données

Technologies innovantes à surveiller et leur impact sur la conservation de données

  • Blockchain
  • Web sémantique, Data Contracts et cycle de vie de la donnée
  • Archivist AI Agents (Agents d’IA au service de l’archivage)…
  • Conservation et supports (supports matériels et applications de relecture)

Compétences cibles :

  • Maîtriser les fondamentaux de la gestion des données et des documents
  • Savoir organiser, structurer et archiver les données dans une perspective de long terme
  • Développer des compétences techniques et méthodologiques pour la gestion des archives numériques
  • Intégrer les nouvelles technologies et les enjeux de l'IA et des data en archivistique
  • Déployer une approche projet et une gouvernance efficace des archives numériques

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques et méthodologiques : 50%
  • Exercices en atelier : 30%
  • Débats, échanges et retours d'expérience : 20%

S'inscrire à la formation

Du 22/04/2025 au 23/04/2025
Normal
Du 22/09/2025 au 23/09/2025
Normal
Les formateurs :
Philippe NIEUWBOURG

Philippe Nieuwbourg est depuis plus de 30 ans spécialisé dans les données. Il a formé et accompagné plusieurs centaines d'entreprises sur des sujets tels que la gouvernance et données et celle de l'intelligence artificielle. Il dispense des formations et donne des conférences en Europe, Afrique, Amérique du Nord et du Sud, pour des entreprises privées ou des organisations publiques. 

  • Nouveauté