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  • Notions d’inventaire et de récolement : Les différences. Les circulaires. Les textes de référence. Périodicité et obligations. Les composants à prendre en compte : Niveau de description : notions d’intitulé, d’objets, de documents, de dossiers, de séries, de documents (présentation de la norme ISAD...
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    Formations archives
    Niveau Débutant
  • Introduction : Qu'est-ce qu'évaluer l'information ? Les biais algorithmiques des moteurs de recherche et des médias sociaux (Google, Twitter, Facebook) Les biais cognitifs Sites web, blogs, profils et pages de médias sociaux Comment évaluer leur crédibilité aux niveaux techniques et juridiques ? (...
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    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Introduction - Qu'est ce que le storytelling ?  Construire son histoire Adapter le storytelling au monde professionnel  Storytelling des idées et Storytelling des données  Imaginer sa présentation comme une histoire Le pitch , le scénario et le schéma narratif Le rôle des personnages dans votre...
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    Formations data
    Niveau Avancé
  • Notions générales : Rappels sur les typologies de documents. Rappels sur l’environnement règlementaire de la gestion des archives. Identification du cycle de vie des archives. Méthodologie : Définir les interlocuteurs « métiers » sur lesquels s’appuyer. Comment mener les entretiens nécessaires ?...
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    Formations archives
    Niveau Débutant
  • Introduction : Quel type de veille peut-on effectuer sur les réseaux sociaux sans passer par une plateforme payante ? Que peut-on surveiller ? Quels réseaux sociaux cibler ? Sur quelles thématiques ? Comment effectuer sa veille sur les réseaux sociaux ? Quels outils pour mettre en place une veille...
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    Formations veille
    Niveau Débutant
  • Classer ou ranger ? Qu’est ce qu’un document ? Quelles sont ses caractéristiques ? Je range ? Je classe ? Comment ? Pourquoi faire ? Pour qui ?  Classer quoi ? Classer pourquoi ?  Identifier les flux générant du document et faire un diagnotic Identifier les points faibles de l’organisation Répondre...
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    Formations documentation
    Niveau Débutant
  • Les rôles et fonctions documentaires (service de documentation, documentaliste, rôle et missions...). Terminologie et vocabulaire de la documentation, état des lieux des compétences attendues. Les différentes étapes de la chaîne documentaire : Les enquêtes par questionnaire en ligne pour évaluer la...
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    Formations documentation
    Niveau Débutant
  • L’environnement du métier et le rôle du doc controller : Les secteurs d’activité concernés par le doc control Rôle, missions et responsabilités Le périmètre informationnel et documentaire du doc controller Terminologie et typologie de documents Techniques et méthodes : Aborder les flux...
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    Formations documentation
    Niveau Avancé
  • Principes du catalogage : Repérage et transcription des mentions bibliographiques selon les normes (NZ-44-050, NZ44-063, etc.) Exercices d’application sur support informatique du catalogage de plusieurs types de documents (monographies, périodiques, articles, ressources électroniques…). Catalogage...
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    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Rappel des fondamentaux du thésaurus : Définition, finalité, normes et fonctions. Comprendre son intérêt comme langage documentaire et ses limites. Se familiariser avec le vocabulaire spécifique s’y afférant.  L’élaboration d’un thésaurus :  Valider toutes les étapes de création d’un thésaurus....
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    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Contexte et enjeux liés à l’élaboration d’une synthèse documentaire :  Typologie : dossier de synthèse, synthèse administrative, note de lecture, compte-rendu, rapport, bilan d'activité…  Etapes d'élaboration d'une synthèse documentaire :  Evaluer les attentes et besoins du destinataire. S'appuyer...
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    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Tutoriels vidéo : Welcome to M-Files Essentials (10') Metadata in M-Files (15') Views in M-Files (15') Workflows in M-Files (20') Permission in M-Files (20') Le visionnage de chaque tutoriel est suivi d'une courte séance de commentaires et de questions/réponses (environ 5' après chaque vidéo).
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    Formations dématérialisation
    Niveau Débutant
  • Comprendre le fonctionnement des moteurs de recherche : Principes de fonctionnement des moteurs : ce qu’ils voient et ce qu’ils ignorent Incidences sur la recherche d’information Réduire le « bruit » jusqu’à un niveau acceptable Exploiter les fonctions avancées des moteurs de recherche. Focus sur...
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    Formations veille
    Niveau Débutant
  • Introduction : qu'est-ce que la veille sur Internet ? Savoir rechercher sur le web : parce qu'un bon veilleur est avant tout un bon chercheur. Bien chercher avec Google et aller encore plus loin Ce que Bing sait faire (et pas Google) Mise en œuvre des stratégies de recherches de sources (sourcing)...
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    Formations veille
    Niveau Avancé
  • Mener des actions de veille sur Internet : Positionnement de la veille sur internet en fonction des besoins informationnels. Potentiel et limites d’Internet pour la veille. Mettre en place un dispositif de veille : Déterminer les objectifs et les enjeux de la veille. Identifier les besoins des...
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    Formations veille
    Niveau Débutant
  • Les différentes formes de télétravail Comment s’organiser ? S'organiser par contexte pour bien séparer vie personnelle et professionnelle Planification logique du travail Se fixer des objectifs quotidiens Eliminer les micro tâches Communiquer pour garder le lien avec l’équipe et la hiérarchie...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Débutant
  • Des produits documentaires classiques aux produits innovants :  Réussir le passage du papier à l’électronique, comprendre ses usagers et répondre aux nouveaux besoins (tablettes, Smartphones,…). Rappels sur les principaux produits documentaires et analyse critique.  Méthodologie de conception des...
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    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • 1. Concepts “Mindset” de M-Files : à la base, les métadonnées ; unicité des informations et des documents, pluralité des uages. La terminologie de M-Files (objet-métier, document, classe, métadonnées, vue, etc.) 2. L’interface Accès à M-Files et authentification Tour d’horizon de l’interface de M-...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Débutant
  • Introduction :  La place du panorama de presse dans la stratégie du centre de documentation  Analyser les besoins des utilisateurs : Enquêtes. Observation des pratiques. Questionnaires de satisfaction. Exercices en atelier  Les outils de création :  Benchmark des outils du marché. Outils dédiés...
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    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Apports de la norme ISO 14641 (NF Z 42-013): Quand et pourquoi l'utiliser ? Qu’implique telle dans la démarche ? Apport de la nouvelle norme NF Z 42-026 La certification NF 461 Grandes étapes et phases pour les projets de système d’archivage électronique : Maitrise d’ouvrage Audit et  état des...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire