Depuis 2014, la Commission européenne consolide le cadre de confiance numérique tout en optimisant les échanges de données au sein de l'Union européenne. Elle a mis en place des éléments clés comme...
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- 1. Concepts “Mindset” de M-Files : à la base, les métadonnées ; unicité des informations et des documents, pluralité des uages. La terminologie de M-Files (objet-métier, document, classe, métadonnées, vue, etc.) 2. L’interface Accès à M-Files et authentification Tour d’horizon de l’interface de M-...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Débutant
- Introduction : La place du panorama de presse dans la stratégie du centre de documentation Analyser les besoins des utilisateurs : Enquêtes. Observation des pratiques. Questionnaires de satisfaction. Exercices en atelier Les outils de création : Benchmark des outils du marché. Outils dédiés...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Grandes étapes et phases pour les projets de système d’archivage électronique : Maitrise d’ouvrage · Diagnostic sur la base des exigences de la norme ISO 14641 (NF Z 42-013) et NF Z 42-026 et les certifications NF 461 et NF 544 · Acteurs du projet · Planification du projet · Audit et état des lieux...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Définir sa stratégie : Quelle articulation avec les sites web ou les informations disponibles en ligne ? Une newsletter comme média autonome ou comme support d’appel ? Quels objectifs pour ma newsletter ? Quelles sont les lecteurs cibles et les enjeux ? Quelle complémentarité avec les autres outils...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Rechercher l’information sur Internet · Principes de fonctionnement des moteurs et incidences sur la recherche d’information · Focus sur les fonctions avancées de Google. Comment combiner les différents opérateurs ? · Les alternatives à Google : métamoteurs, moteurs de recherche spécialisés,... · ...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Débutant
- 1. Rappels Résumé du module Utilisateur Niv.1 Questions/Réponses 2. Les fonctionnalités avancées Documents multi-fichiers et collections de documents (différences, avantages & inconvénients) Conversion d’un document en PDF (manuelllement, au travers d’un workflow, …) La recherche avancée (...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Analyse de l’existant : (environnement et nature du fonds) Inventaire des tâches et étude de la chaîne documentaire : de la collecte à l’indexation. Méthodes de classement, de stockage et outils de gestion. Analyse de l’image : Méthodologie d’analyse et d’indexation des images. Panorama des...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Les outils de cartographies Utiliser les outils de cartographie (Google maps, carto…) Utiliser les cartographies mentales simplifiées. Organiser l’information autour de l’image Ateliers de création de livrables Impacter sa communication avec la méthode ISCC (Interpeller, Séduire, Convaincre,...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
- 1. Rappels Résumé du module Utilisateur Niv.2 Questions/Réponses 2. Les vues & notifications Création des vues et paramètres avancées Création des règles de notifications et paramètres avancées Partager une vue et ses paramètres d’affichage communs Partager une règle de notification 3. Autour...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques Exigences règlementaires, légales et normatives du système d’archivage électronique : · Exigences règlementaires et légales encadrant la confiance numérique : Lois, décrets, instructions · Les normes et référentiels applicables...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Le documentaliste manageur : Missions, objectifs, rôle et devoirs. Situer son unité opérationnelle en documentation au sein d’une organisation. Les différentes formes de management et les adaptations aux évolutions technologiques, organisationnelles et culturelles. Organiser son service et piloter...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Avancé
- Stratégie marketing : Démarche client-utilisateur appliquée au service information et principaux concepts du marketing, Segmentation et définition des profils utilisateurs à partir des besoins et des comportements identifiés. Positionnement du service : Diagnostic des ressources et compétences...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Avancé
- J1. Pour partir sur de bonnes bases ... M-Files Admin : généralités, serveur(s), coffre(s), comptes de connexion & utilisateurs Structure des métadonnées : types d’objet, classes (groups de classe), métadonnées, listes de valeur J2. Et si on dynamisait tout ça ? Les droits d’accès : droits de...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- A la découverte des flux : Qu'est-ce qu'un flux RSS ? Prise en main rapide de l’agrégateur de flux Inoreader (ou d’autres agrégateurs selon les demandes du groupe) Mieux détecter la présence de flux cachés sur une page Atelier de mise en œuvre de plusieurs méthodes permettant de détecter la...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Bien utiliser les moteurs de recherche Comment interroger les moteurs généralistes dans cet objectif spécifique (opérateurs à privilégier, astuces de recherche) Quels moteurs de recherche de personnes ? Atelier de mise en pratique Rechercher dans Linkein et Viadeo (Xray search) Google à la...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Quels livrables pour la veille ? Choix de formats par rapports à l'information à diffuser. Benchmarks de différentes pratiques existantes. Cinq étapes pour optimiser ses livrables de veille et leur apporter de la valeur ajoutée. Obtenir un retour de ses utilisateurs sur ses livrables. Améliorer ses...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- J1. Installation Architecture technique de M-Files, vue d’ensemble Mise en oeuvre d’une installation Server/Desktop Licences & comptes de connexion M-Files Desktop : paramètres et déploiement J2. Maintenance Opérations de maintenance du coffre Observateurs d’évènements (M-Files Admin &...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- Le Knowledge management : qu’est ce que c’est ? Quels sont les enjeux du Knowledge Management pour l'entreprise : Mécanismes de transmission du savoir. Connaissances en stock, et flux de connaissances. Connaissance explicite vs connaissance tacite. Quelles connaissances partager et pourquoi les...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Avancé
- Présentation d’un plan de veille et de sa finalité. Echanges autour du périmètre de veille des participants Préparation stratégique pour le déploiement du plan de veille : Analyse de l’existant et diagnostic. Cartographier les flux : besoins/sources/acteurs/outils Réflexion stratégique sur les...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- J1. Architecture des informations Architecture centralisée, architecture décentralisée ou hybridation ? Qu’est-ce qu’un coffre ? Choix d’un ou plusieurs coffres J2. Architecture système Architecture logicielle : vue d’ensemble (serveur applicatif, IIS, indexation, …) et interactions avec l’...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
