Nos métiers et les technologies évoluent ! Des outils, de nouvelles pratiques pour répondre à de nouveaux besoins…qui demandent autant de nouvelles compétences !
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- Principes du catalogage : Repérage et transcription des mentions bibliographiques selon les normes (NZ-44-050, NZ44-063, etc.) Exercices d’application sur support informatique du catalogage de plusieurs types de documents (monographies, périodiques, articles, ressources électroniques…). Catalogage...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Rappel des fondamentaux du thésaurus : Définition, finalité, normes et fonctions. Comprendre son intérêt comme langage documentaire et ses limites. Se familiariser avec le vocabulaire spécifique s’y afférant. L’élaboration d’un thésaurus : Valider toutes les étapes de création d’un thésaurus....Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Contexte et enjeux liés à l’élaboration d’une synthèse documentaire : Typologie : dossier de synthèse, synthèse administrative, note de lecture, compte-rendu, rapport, bilan d'activité… Etapes d'élaboration d'une synthèse documentaire : Evaluer les attentes et besoins du destinataire. S'appuyer...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Cadrage du projet d’IA générative et maîtrise d’ouvrage Acculturation : comprendre les fondamentaux, le potentiel pour les services de gestion de l’information Acteurs du projet: les parties prenantes internes et externes Planification structurée du projet : phases clés, délais et ressources...Voir le programme détaillé...Formations Intelligence ArtificielleNiveau Avancé
- Comprendre le fonctionnement des moteurs de recherche · Principes de fonctionnement des moteurs : ce qu’ils voient et ce qu’ils ignorent · Incidences sur la recherche d’information · Réduire le « bruit » jusqu’à un niveau acceptable Exploiter les fonctions avancées des moteurs de recherche. Focus...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Débutant
- Introduction : qu'est-ce que la veille sur internet ? Savoir rechercher sur le web : parce qu'un bon veilleur est avant tout un bon chercheur Bien chercher avec Google et aller encore plus loin. Mise en oeuvre des stratégies de recherches de sources (sourcing) Exercices pratiques autour des...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Avancé
- Mener des actions de veille sur Internet · Positionnement de la veille sur internet en fonction des besoins informationnels · Potentiel et limites d’Internet pour la veille Mettre en place un dispositif de veille · Déterminer les objectifs et les enjeux de la veille · Identifier les besoins des...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Débutant
- Des produits documentaires classiques aux produits innovants : Réussir le passage du papier à l’électronique, comprendre ses usagers et répondre aux nouveaux besoins (tablettes, Smartphones,…). Rappels sur les principaux produits documentaires et analyse critique. Méthodologie de conception des...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Introduction : La place du panorama de presse dans la stratégie du centre de documentation Analyser les besoins des utilisateurs : Enquêtes. Observation des pratiques. Questionnaires de satisfaction. Exercices en atelier Les outils de création : Benchmark des outils du marché. Outils dédiés...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Grandes étapes et phases pour les projets de système d’archivage électronique : Maitrise d’ouvrage Diagnostic sur la base des exigences de la norme ISO 14641 (NF Z 42-013) et NF Z 42-026 et les certifications NF 461 et NF 544 Acteurs du projet Planification du projet Audit et état des lieux Analyse...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Définir sa stratégie : Quelle articulation avec les sites web ou les informations disponibles en ligne ? Une newsletter comme média autonome ou comme support d’appel ? Quels objectifs pour ma newsletter ? Quelles sont les lecteurs cibles et les enjeux ? Quelle complémentarité avec les autres outils...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Rechercher l’information sur Internet · Principes de fonctionnement des moteurs et incidences sur la recherche d’information · Focus sur les fonctions avancées de Google. Comment combiner les différents opérateurs ? · Les alternatives à Google : métamoteurs, moteurs de recherche spécialisés,... · ...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Débutant
- Analyse de l’existant : (environnement et nature du fonds) Inventaire des tâches et étude de la chaîne documentaire : de la collecte à l’indexation. Méthodes de classement, de stockage et outils de gestion. Analyse de l’image : Méthodologie d’analyse et d’indexation des images. Panorama des...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Les outils de cartographies Utiliser les outils de cartographie (Google maps, carto…) Utiliser les cartographies mentales simplifiées. Savoir utiliser Xmind Générer des cartes grâce à l'intelligence artificielle Organiser l’information autour de l’image Ateliers de création de livrables Impacter...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
- Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques Exigences règlementaires, légales et normatives du système d’archivage électronique : Exigences règlementaires et légales encadrant la confiance numérique : Lois, décrets, instructions Les normes et référentiels applicables. Les...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Le documentaliste manageur : Missions, objectifs, rôle et devoirs. Situer son unité opérationnelle en documentation au sein d’une organisation. Les différentes formes de management et les adaptations aux évolutions technologiques, organisationnelles et culturelles. Organiser son service et piloter...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Avancé
- Stratégie marketing : Démarche client-utilisateur appliquée au service information et principaux concepts du marketing, Segmentation et définition des profils utilisateurs à partir des besoins et des comportements identifiés. Atelier : faire un panel utilisateur avec l’intelligence artificielle...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Avancé
- A la découverte des flux Qu'est-ce qu'un flux RSS ? Prise en main rapide de l’agrégateur de flux Inoreader (ou d’autres agrégateurs selon les demandes du groupe) Mieux détecter la présence de flux cachés sur une page Atelier de mise en œuvre de plusieurs méthodes permettant de détecter la présence...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Bien utiliser les moteurs de recherche Comment interroger les moteurs généralistes dans cet objectif spécifique (opérateurs à privilégier, astuces de recherche) Quels moteurs de recherche de personnes ? Atelier de mise en pratique Identifier des personnes sur les réseaux sociaux Détecter les...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Quels livrables pour la veille ? Choix de formats par rapports à l'information à diffuser. Benchmarks de différentes pratiques existantes. Cinq étapes pour optimiser ses livrables de veille et leur apporter de la valeur ajoutée. Obtenir un retour de ses utilisateurs sur ses livrables. Améliorer ses...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
