Nos métiers et les technologies évoluent ! Des outils, de nouvelles pratiques pour répondre à de nouveaux besoins…qui demandent autant de nouvelles compétences !
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- Définir sa stratégie : Quelle articulation avec les sites web ou les informations disponibles en ligne ? Une newsletter comme média autonome ou comme support d’appel ? Quels objectifs pour ma newsletter ? Quelles sont les lecteurs cibles et les enjeux ? Quelle complémentarité avec les autres outils...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Rechercher l’information sur Internet · Principes de fonctionnement des moteurs et incidences sur la recherche d’information · Focus sur les fonctions avancées de Google. Comment combiner les différents opérateurs ? · Les alternatives à Google : métamoteurs, moteurs de recherche spécialisés,... · ...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Débutant
- Analyse de l’existant : (environnement et nature du fonds) Inventaire des tâches et étude de la chaîne documentaire : de la collecte à l’indexation. Méthodes de classement, de stockage et outils de gestion. Analyse de l’image : Méthodologie d’analyse et d’indexation des images. Panorama des...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Les outils de cartographies Utiliser les outils de cartographie (Google maps, carto…) Utiliser les cartographies mentales simplifiées. Savoir utiliser Xmind Générer des cartes grâce à l'intelligence artificielle Organiser l’information autour de l’image Ateliers de création de livrables Impacter...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
- Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques Exigences règlementaires, légales et normatives du système d’archivage électronique : Exigences règlementaires et légales encadrant la confiance numérique : Lois, décrets, instructions Les normes et référentiels applicables. Les...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Le documentaliste manageur : Missions, objectifs, rôle et devoirs. Situer son unité opérationnelle en documentation au sein d’une organisation. Les différentes formes de management et les adaptations aux évolutions technologiques, organisationnelles et culturelles. Organiser son service et piloter...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Avancé
- Stratégie marketing : Démarche client-utilisateur appliquée au service information et principaux concepts du marketing, Segmentation et définition des profils utilisateurs à partir des besoins et des comportements identifiés. Atelier : faire un panel utilisateur avec l’intelligence artificielle...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Avancé
- A la découverte des flux Qu'est-ce qu'un flux RSS ? Prise en main rapide de l’agrégateur de flux Inoreader (ou d’autres agrégateurs selon les demandes du groupe) Mieux détecter la présence de flux cachés sur une page Atelier de mise en œuvre de plusieurs méthodes permettant de détecter la présence...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Bien utiliser les moteurs de recherche Comment interroger les moteurs généralistes dans cet objectif spécifique (opérateurs à privilégier, astuces de recherche) Quels moteurs de recherche de personnes ? Atelier de mise en pratique Identifier des personnes sur les réseaux sociaux Détecter les...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Quels livrables pour la veille ? Choix de formats par rapports à l'information à diffuser. Benchmarks de différentes pratiques existantes. Cinq étapes pour optimiser ses livrables de veille et leur apporter de la valeur ajoutée. Obtenir un retour de ses utilisateurs sur ses livrables. Améliorer ses...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Comprendre ce qu’est le mindmapping Les différentes approches (pour la prise de note, pour un rapport, pour une synthèse...) Apprendre à construire une carte Afficher une vue d’ensemble et des vues détaillées Changer de modèles de carte Intégrer des données extérieures dans la carte (fichiers,...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Débutant
- Le Knowledge management : qu’est ce que c’est ? Quels sont les enjeux du Knowledge Management pour l'entreprise : Mécanismes de transmission du savoir. Connaissances en stock, et flux de connaissances. Connaissance explicite vs connaissance tacite. Quelles connaissances partager et pourquoi les...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Avancé
- Présentation d’un plan de veille et de sa finalité. Echanges autour du périmètre de veille des participants Préparation stratégique pour le déploiement du plan de veille : Analyse de l’existant et diagnostic. Cartographier les flux : besoins/sources/acteurs/outils Réflexion stratégique sur les...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Analyse de l’existant et diagnostic : Processus de veille et besoins exprimés. Cartographier les utilisateurs du service de veille. Recenser les outils existants et les gisements d’informations internes. Faire un diagnostic entre le niveau d’exigence des clients et la qualité de service fournie. ...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Avancé
- Définir les rôles et responsabilités des acteurs du service d’archivage électronique L’Autorité d’archivage L’Autorité juridique L’Opérateur de versement Définir les niveaux de service du SAE au regard des exigences de la norme NF Z 42-013 et des besoins du contexte pour mettre en place la...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- Qu’est-ce que la curation de contenus ? La curation de contenus est-elle une alternative à mon panorama de presse et à ma veille, ou un outil supplémentaire pour des produits d’information neufs et à valeur ajoutée ? Enjeux et intérêts au-delà des effets de mode : en quoi apporte-t-elle un...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Réseaux et communautés : Les réseaux externes et internes, quelles différences ? Les différents types de communautés et les objectifs qui leurs sont assignés. Acteurs et interactions : les différents rôles à l’intérieur d’une communauté (animateur, contributeurs, modérateurs, sponsors) Animer un...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Définition, enjeux et objectifs du travail collaboratif pour un centre de documentation. La démarche de création du réseau documentaire : Les étapes et outils clés du projet. Le bilan de ses opérations, produits et moyens documentaires. Le diagnostic de sa propre organisation : Etat des lieux,...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
- Typologie des technologies 2.0 au service des organisations : Quelles technologies pour quels usages ? Réseaux sociaux d’entreprise : risques et opportunités pour un service de veille. Utiliser les flux RSS pour faire de la veille et en rediffuser facilement les résultats. Présentation du marché...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Intermédiaire
- Les problématiques de la documentation aujourd’hui : contexte, enjeux, technologies. Les évolutions majeures du contexte : Globalisation, économie de la connaissance, Internet, technologies de la relation. De la mutualisation des données à la gestion des connaissances. Les concepts-clés du...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Intermédiaire
