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  • Le concept de digital WorkPlace : L’évolution naturelle des l’intranets, de la GED collaborative vers des espaces numériques agiles Un changement de paradigme : l’utilisateur au centre du jeu dans le cadre de ses usages au quotidien Que couvre la digital WorkPlace ? Digital WorPlace ou Digital...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques. Problématiques d'un projet d'archivage et ses différentes composantes techniques, juridiques et organisationnelles. Exigences réglementaires, légales et normatives : Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets,...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Introduction aux notions d’information et au traitement de la chaîne documentaire : Analyse de besoins d’information, de circulation de l’information, de document et de dossier, de gestion électronique des documents. Optimisation de son classement papier et électronique et adoption d’outils dédiés...
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    Formations documentation
    Niveau Débutant
  • Pourquoi faire une enquête ? Les différentes formes d’enquêtes (tendances, satisfaction…) Définition des objectifs de l’enquête Anticiper le livrable et l'analyse de l’enquête Affiner la population ou l’échantillon à viser La structure de l’enquête Formalisation des questions (questions ouvertes/...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire
  • Introduction De la veille classique à la veille augmentée : nécessité et enjeux Comprendre et tirer partie du web 3.0 L’apport des nouvelles méthodes (intelligence artificielle, fouille de texte, réseaux et cartographie, web mining) Tour d’horizon des nouveaux outils (bases de connaissances...
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    Formations veille
    Niveau Avancé
  • Préparer  une réunion à distance Choisir les outils pour la réunion à distance Préparer un ordre du jour qui tienne la route Fixer les objectifs et le public cible Animer la réunion Cadrer la réunion (objectifs, règles de fonctionnement) Générer des idées avec les idéateurs : Cartes mentales à...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire
  • Cadrage du projet de GED ou ECM : Acteurs du projet. Audit documentaire et périmètre de l’ECM (grilles d’analyse, collecte des données..) Etude d’opportunité et scénarios. Analyse fonctionnelle et appui aux spécifications. Analyse des processus en vue de leur dématérialisation. Méthodes de...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Le marché du DAM : Expression de besoin des clients dans ce monde de l’ère digital 4.0 La nouvelle donne des différents types de document en 2019. Pourquoi réunir en un même lieu l’ensemble des documents électroniques ? Marché des solutions collaboratives, DAM / PIM / CMS / MDM ? Quelle est la...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Les raisons de la dématérialisation : Le concept du « triple 0 » et la projection vers des échanges 0 papiers Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées) et les impacts sur le système d’information Les incidences organisationnelles dans le cadre de projets de...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Rappel sur les bonnes pratiques et les méthodes de gestion documentaire Méthodologie de construction d’une feuille de route Les facteurs clés de succès pour la gestion d’un centre de ressources Atelier 1 : Cadrage, et élaboration de votre fiche projet Atelier 2 : Planifier  et prioriser vos actions...
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    Formations documentation
    Niveau Débutant
  • La signature électronique : Concepts,  enjeux, définition et usages, les différents niveaux de mise en œuvre. Les pratiques et tendances : Usages métiers Moyens à mobiliser Niveau de sécurité et certificats Le cadre juridique : Les lois et les décrets nationaux et européens. règlement eIDas (focus...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Documentation et procédures dématérialisées : Lois et directives encadrant la facture dématérialisée. Dématérialisation d’autres documents spécifiques. Évolutions du cadre juridique européen. La valeur juridique reconnue des contrats revêtus de la seule signature électronique : jurisprudence...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Explication des 10 caractéristiques d’évaluation des solutions de DAM : Capturer Sécuriser Organiser Transformer Enrichir Rapporter Processus Trouver Aperçu Publier Durant cette séquence nous entrerons dans le détail de chacun de ces points pour montrer ce qu’une solution de DAM moderne doit...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Principes de records management et de cycle de vie de l’information : Raisons, enjeux et opportunité d’une politique documentaire. Les différents concepts de la gestion documentaire : Documentation, archives, GED, ECM, Archivage électronique, numérisation et dématérialisation. Identification de la...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Les raisons de la dématérialisation : besoins et incidences organisationnelles. Approche des concepts de dématérialisation à travers un jeu de plateau Le processus de numérisation : Réception, préparation, choix de numériseur, offre logicielle de traitement, de compression et de capture), versement...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Ce qui constitue la conduite du changement : Ce qu’on inclut dans la conduite du changement (méthodes, outils…). Les périmètres à prendre en compte : organisationnels, technologiques et humains. Les rôles et les interactions entre le groupe projet, les services et la direction. Poser une stratégie...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • La créativité : Finalement, être créatif, qu’est ce que ça veut dire ? Quels levier pour générer la créativité ? Quel est le rôle du jeux dans la créativité ? Quels jeux pour quels effets ? Recentrer le jeu dans un cadre de travail et des objectif  Préparer une réunion : De quel matériel ai-je...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire
  • La pédagogie : Comment fonctionne l’apprentissage chez l’adulte ? Quels sont les freins à ne pas négliger ? Quels vecteurs pour favoriser la compréhension, la motivation et l’appropriation? Le cas particulier de la formation individualisée.  Préparer sa session de formation : Que doit on savoir sur...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire
  • Rappels sur les bonnes pratiques et réflexions  autour des éléments clés vus dans les formations précédentes : Questions, réponses et approfondissements Méthodologie de construction d’une feuille de route Les facteurs clés de succès par rapport à votre projet Atelier 1 : Cartographie des flux dans...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Gestion de son identité numérique : Surveiller et nettoyer ses traces en ligne. Surfer anonymement. Gérer son identité sur les médias sociaux Gérer ses mots de passe Gestion de son information : Identifier ses besoins en information. Elaborer son système d’information personnel Cartographier son...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire