En 2021, nous avons souhaité être encore plus en proximité avec nos stagiaires pour mieux comprendre leurs attentes en termes de connaissances et de compétences dans leur métier.
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- La fonction archivage : Les objectifs et les missions. La terminologie et le cadre normatif. Les impératifs légaux : Cadre réglementaire (principaux textes de références) Droit de la preuve. L'original et la copie. Les durées de conservation. Outils de gestion : Typologies de documents :...Voir le programme détaillé...Formations archivesNiveau Débutant
- Les archives, qu’est-ce que c’est ? : La terminologie. Le cadre normatif. Le rôle et les missions de l’archiviste. La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives. Les outils et...Voir le programme détaillé...Formations archivesNiveau Débutant
- Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques. Problématiques d'un projet d'archivage et ses différentes composantes techniques, juridiques et organisationnelles. Exigences réglementaires, légales et normatives : Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets,...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Introduction aux notions d’information et au traitement de la chaîne documentaire : Analyse de besoins d’information, de circulation de l’information, de document et de dossier, de gestion électronique des documents. Optimisation de son classement papier et électronique et adoption d’outils dédiés...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Débutant
- Pourquoi faire une enquête ? Les différentes formes d’enquêtes (tendances, satisfaction…) Définition des objectifs de l’enquête Anticiper le livrable et l'analyse de l’enquête Affiner la population ou l’échantillon à viser La structure de l’enquête Formalisation des questions (questions ouvertes/...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
- Introduction De la veille classique à la veille augmentée : nécessité et enjeux Comprendre et tirer partie du web 3.0 L’apport des nouvelles méthodes (intelligence artificielle, fouille de texte, réseaux et cartographie, web mining) Tour d’horizon des nouveaux outils (bases de connaissances...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Avancé
- Cadrage du projet de GED ou ECM : Acteurs du projet. Audit documentaire et périmètre de l’ECM (grilles d’analyse, collecte des données..) Etude d’opportunité et scénarios. Analyse fonctionnelle et appui aux spécifications. Analyse des processus en vue de leur dématérialisation. Méthodes de...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Le marché du DAM : Expression de besoin des clients dans ce monde de l’ère digital 4.0 La nouvelle donne des différents types de document en 2019. Pourquoi réunir en un même lieu l’ensemble des documents électroniques ? Marché des solutions collaboratives, DAM / PIM / CMS / MDM ? Quelle est la...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- Les raisons de la dématérialisation : Le concept du « triple 0 » et la projection vers des échanges 0 papiers Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées) et les impacts sur le système d’information Les incidences organisationnelles dans le cadre de projets de...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- La signature électronique : Concepts, enjeux, définition et usages, les différents niveaux de mise en œuvre. Les pratiques et tendances : Usages métiers Moyens à mobiliser Niveau de sécurité et certificats Le cadre juridique : Les lois et les décrets nationaux et européens. règlement eIDas (focus...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- Documentation et procédures dématérialisées : Lois et directives encadrant la facture dématérialisée. Dématérialisation d’autres documents spécifiques. Évolutions du cadre juridique européen. La valeur juridique reconnue des contrats revêtus de la seule signature électronique : jurisprudence...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- Explication des 10 caractéristiques d’évaluation des solutions de DAM : Capturer Sécuriser Organiser Transformer Enrichir Rapporter Processus Trouver Aperçu Publier Durant cette séquence nous entrerons dans le détail de chacun de ces points pour montrer ce qu’une solution de DAM moderne doit...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- Principes de records management et de cycle de vie de l’information : Raisons, enjeux et opportunité d’une politique documentaire. Les différents concepts de la gestion documentaire : Documentation, archives, GED, ECM, Archivage électronique, numérisation et dématérialisation. Identification de la...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- Les raisons de la dématérialisation : besoins et incidences organisationnelles. Approche des concepts de dématérialisation à travers un jeu de plateau Le processus de numérisation : Réception, préparation, choix de numériseur, offre logicielle de traitement, de compression et de capture), versement...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
- Ce qui constitue la conduite du changement : Ce qu’on inclut dans la conduite du changement (méthodes, outils…). Les périmètres à prendre en compte : organisationnels, technologiques et humains. Les rôles et les interactions entre le groupe projet, les services et la direction. Poser une stratégie...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
- La créativité : Finalement, être créatif, qu’est ce que ça veut dire ? Quels levier pour générer la créativité ? Quel est le rôle du jeux dans la créativité ? Quels jeux pour quels effets ? Recentrer le jeu dans un cadre de travail et des objectif Préparer une réunion : De quel matériel ai-je...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
- La pédagogie : Comment fonctionne l’apprentissage chez l’adulte ? Quels sont les freins à ne pas négliger ? Quels vecteurs pour favoriser la compréhension, la motivation et l’appropriation? Le cas particulier de la formation individualisée. Préparer sa session de formation : Que doit on savoir sur...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
- La vidéo, oui, mais pourquoi ? Les différents formats Quelle vidéo pour quel message ? Méthodologie de conception : Se mettre à la place de l’utilisateur Définir les objectifs Raconter une histoire ou rester opérationnel ? Le séquençage et sa validation Atelier ludique de séquençage autour d’un...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
- L’information sur le Web : Les différences entre l’écrit, la radio, la télévision et l’Internet. Analyse de sites existants et de contenus (bons et mauvais exemples). Echanges et réflexion sur les caractéristiques d’un bon contenu pour le web. Les fondamentaux de l’écriture Web : Écrire court,...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Débutant
- Communiquer par mail Respecter les règles d’une bonne communication L’impact des mails sur l’organisation Prendre en compte les spécificités du mail Organiser sa messagerie Passer d’une logique de stock à une logique de flux Transformer ses mails en tâches Utiliser des règles de message Archiver...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
