Après 18 mois de crise sanitaire, les pratiques en formation ont clairement évolué. Vous êtes désormais 75% à apprécier le fait de suivre vos stages à distance !
Le distanciel a le vent en poupe...
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Le concept de digital WorkPlace : L’évolution naturelle des l’intranets, de la GED collaborative vers des espaces numériques agiles Un changement de paradigme : l’utilisateur au centre du jeu dans le cadre de ses usages au quotidien Que couvre la digital WorkPlace ? Digital WorPlace ou Digital...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
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Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques. Problématiques d'un projet d'archivage et ses différentes composantes techniques, juridiques et organisationnelles. Exigences réglementaires, légales et normatives : Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets,...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
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Introduction aux notions d’information et au traitement de la chaîne documentaire : Analyse de besoins d’information, de circulation de l’information, de document et de dossier, de gestion électronique des documents. Optimisation de son classement papier et électronique et adoption d’outils dédiés...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Débutant
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Pourquoi faire une enquête ? Les différentes formes d’enquêtes (tendances, satisfaction…) Définition des objectifs de l’enquête Anticiper le livrable et l'analyse de l’enquête Affiner la population ou l’échantillon à viser La structure de l’enquête Formalisation des questions (questions ouvertes/...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
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Introduction De la veille classique à la veille augmentée : nécessité et enjeux Comprendre et tirer partie du web 3.0 L’apport des nouvelles méthodes (intelligence artificielle, fouille de texte, réseaux et cartographie, web mining) Tour d’horizon des nouveaux outils (bases de connaissances...Voir le programme détaillé...Formations veilleNiveau Avancé
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Préparer une réunion à distance Choisir les outils pour la réunion à distance Préparer un ordre du jour qui tienne la route Fixer les objectifs et le public cible Animer la réunion Cadrer la réunion (objectifs, règles de fonctionnement) Générer des idées avec les idéateurs : Cartes mentales à...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
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Cadrage du projet de GED ou ECM : Acteurs du projet. Audit documentaire et périmètre de l’ECM (grilles d’analyse, collecte des données..) Etude d’opportunité et scénarios. Analyse fonctionnelle et appui aux spécifications. Analyse des processus en vue de leur dématérialisation. Méthodes de...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
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Le marché du DAM : Expression de besoin des clients dans ce monde de l’ère digital 4.0 La nouvelle donne des différents types de document en 2019. Pourquoi réunir en un même lieu l’ensemble des documents électroniques ? Marché des solutions collaboratives, DAM / PIM / CMS / MDM ? Quelle est la...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
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Les raisons de la dématérialisation : Le concept du « triple 0 » et la projection vers des échanges 0 papiers Les besoins et les solutions possibles (internes à l’entreprise et externalisées) et les impacts sur le système d’information Les incidences organisationnelles dans le cadre de projets de...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
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Rappel sur les bonnes pratiques et les méthodes de gestion documentaire Méthodologie de construction d’une feuille de route Les facteurs clés de succès pour la gestion d’un centre de ressources Atelier 1 : Cadrage, et élaboration de votre fiche projet Atelier 2 : Planifier et prioriser vos actions...Voir le programme détaillé...Formations documentationNiveau Débutant
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La signature électronique : Concepts, enjeux, définition et usages, les différents niveaux de mise en œuvre. Les pratiques et tendances : Usages métiers Moyens à mobiliser Niveau de sécurité et certificats Le cadre juridique : Les lois et les décrets nationaux et européens. règlement eIDas (focus...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
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Documentation et procédures dématérialisées : Lois et directives encadrant la facture dématérialisée. Dématérialisation d’autres documents spécifiques. Évolutions du cadre juridique européen. La valeur juridique reconnue des contrats revêtus de la seule signature électronique : jurisprudence...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
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Explication des 10 caractéristiques d’évaluation des solutions de DAM : Capturer Sécuriser Organiser Transformer Enrichir Rapporter Processus Trouver Aperçu Publier Durant cette séquence nous entrerons dans le détail de chacun de ces points pour montrer ce qu’une solution de DAM moderne doit...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
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Principes de records management et de cycle de vie de l’information : Raisons, enjeux et opportunité d’une politique documentaire. Les différents concepts de la gestion documentaire : Documentation, archives, GED, ECM, Archivage électronique, numérisation et dématérialisation. Identification de la...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
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Les raisons de la dématérialisation : besoins et incidences organisationnelles. Approche des concepts de dématérialisation à travers un jeu de plateau Le processus de numérisation : Réception, préparation, choix de numériseur, offre logicielle de traitement, de compression et de capture), versement...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
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Ce qui constitue la conduite du changement : Ce qu’on inclut dans la conduite du changement (méthodes, outils…). Les périmètres à prendre en compte : organisationnels, technologiques et humains. Les rôles et les interactions entre le groupe projet, les services et la direction. Poser une stratégie...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Avancé
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La créativité : Finalement, être créatif, qu’est ce que ça veut dire ? Quels levier pour générer la créativité ? Quel est le rôle du jeux dans la créativité ? Quels jeux pour quels effets ? Recentrer le jeu dans un cadre de travail et des objectif Préparer une réunion : De quel matériel ai-je...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
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La pédagogie : Comment fonctionne l’apprentissage chez l’adulte ? Quels sont les freins à ne pas négliger ? Quels vecteurs pour favoriser la compréhension, la motivation et l’appropriation? Le cas particulier de la formation individualisée. Préparer sa session de formation : Que doit on savoir sur...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
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Rappels sur les bonnes pratiques et réflexions autour des éléments clés vus dans les formations précédentes : Questions, réponses et approfondissements Méthodologie de construction d’une feuille de route Les facteurs clés de succès par rapport à votre projet Atelier 1 : Cartographie des flux dans...Voir le programme détaillé...Formations dématérialisationNiveau Intermédiaire
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Gestion de son identité numérique : Surveiller et nettoyer ses traces en ligne. Surfer anonymement. Gérer son identité sur les médias sociaux Gérer ses mots de passe Gestion de son information : Identifier ses besoins en information. Elaborer son système d’information personnel Cartographier son...Voir le programme détaillé...Formations efficacité professionnelleNiveau Intermédiaire
