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  • Communiquer par mail Respecter les règles d’une bonne communication L’impact des mails sur l’organisation Prendre en compte les spécificités du mail Organiser sa messagerie Passer d’une logique de stock à une logique de flux Transformer ses mails en tâches Utiliser des règles de message Archiver...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire
  • L’environnement de la lecture et de la compréhension : Type de documents et types de lecture. Analyse globale préalable. Trucs et astuces pour lire vite et bien : Survol. Balayage. Ecrémage. Méthode pour extraire l’essentiel et pour rédiger des contenus attractifs et rapides : Identifier la...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire
  • La spécificité de la propriété intellectuelle :  Un droit de propriété portant sur un bien immatériel. Le périmètre d’exploitation concédé par l’auteur. Le contexte international.  Les bases du droit d’auteur :  Le fonctionnement du droit d’auteur. Les œuvres couvertes par le droit d’auteur :...
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    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Les droits de représentation et de reproduction sur Internet : Les pratiques licites (liens hypertextes…) Les pratiques litigieuses, méthode d’approche et d’analyse. Les cas nécessitant l’accord de l’auteur : quels contrats possibles ? Les licences creative commons : la libre exploitation sous...
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    Formations documentation
    Niveau Intermédiaire
  • Certification : Pourquoi certifier un SAE ? Les certifications possibles : logiciel, service, produit, Les garanties apportées par les produits ou services certifiés, La nécessité d’adosser un référentie Élaboration et pilotage : Référentiel : norme NFZ 42-013 (ISO 14641-1), le guide, les règles NF...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Avancé
  • Choisir les outils en fonction des besoins : Générer des idées et conduire des réunions avec les Idéateurs (Mindomo) Gérer des projets grâce à un kanban (Trello) Planifier le projet avec un agenda partagé Partager des fichiers et des dossiers Transférer des fichiers volumineux Configurer sa...
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    Formations efficacité professionnelle
    Niveau Intermédiaire
  • Le contexte actuel français et international de l’open data: Le cadre juridique européen et national. Le mouvement Open data. Les enjeux de la réutilisation des informations publiques. Qu’est-ce qu’une information publique ? : Les critères de qualification,  les exclusions légales, les informations...
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    Formations data
    Niveau Intermédiaire
  • Contexte : Le projet du web sémantique et du Linked Open Data ; les objectifs, l’historique du projet et la continuité de projets préexistants. Enjeux et concepts : les concepts de base : URI, langage RDF, les ontologies comme modèles de données standardisées et partagées. Le web des données pour...
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    Formations data
    Niveau Intermédiaire
  • Rappels sur l’environnement réglementaire et normatif de l’externalisation : Loi du 15 juillet 2008, décret du 17 septembre 2009 et arrêté du 4 décembre 2009. Norme NF Z40-350 NF Z42-013 relatives aux prestations en archivage. L’agrément des prestataires. Déclarer les fonds publics externalisés. L’...
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    Formations archives
    Niveau Avancé
  • Etre manager d'un service archives aujourd'hui : Missions, rôle et devoirs d'un responsable de service archives Savoir piloter son service et anticiper les changements technologiques et organisationnels. Savoir gérer une équipe et organiser le travail : Rôle et missions au sein du service....
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    Formations archives
    Niveau Avancé
  • Stratégies de gestion du courrier : Analyse des besoins et des objectifs : Quels directions et quels processus sont impactés ? Cartographie et typologies des courriers : définition des volumes par typologies, des éléments déterminants dans leur utilisation, analyse des risques. Dématérialisation et...
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    Formations dématérialisation
    Niveau Intermédiaire
  • Introduction Le vocabulaire de base à connaître Cadre législatif et juridique Aspects techniques: évolution, tendances, risques et contraintes Caractéristiques des textes numériques Typologie des outils et cas d'usage  Les apports pour l’analyse de l’information Les principales tâches en fouille de...
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    Formations data
    Niveau Avancé
  • La fonction archives dans les établissements de santé : Terminologie, objectifs (problématique de l’accréditation), missions. Obligations, contraintes du service archives pour la gestion et la conservation des archives médicales (dont les dossiers patient) et des archives administratives....
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    Formations archives
    Niveau Intermédiaire
  • Introduction à la data visualisation  Qu’est-ce que la data visualisation ? Passer simplement des chiffres aux graphiques Exemples de cas d’usage pour les professionnels de l’information Les composantes majeures de la visualisation de données Comment choisir le bon graphique pour faire passer le...
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    Formations data
    Niveau Avancé
  • Comprendre ce que sont les flux RSS Découvrir et manipuler Inoreader Ajouter des flux RSS provenant de plusieurs types de sources Gérer l’apparence d’une page de flux ou d’un dossier Distinguer les dossiers des mots-clés Découvrir les actions possibles sur les items reçus Maîtriser les raccourcis...
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    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Les enjeux de la veille stratégique pour une organisation : Les principaux concepts de la veille et de l’intelligence économique Rôle des professionnels de l'information dans un processus de veille et d'intelligence économique. Déployer un projet de veille : Démarche. Acteurs. Organisation et...
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    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Savoir configurer des règles, filtres et recherches enregistrées : différences et complémentarités Alimenter automatiquement ou manuellement des mots-clés Surveiller les réseaux sociaux Surveiller des newsletters Surveiller des alertes Google S’interfacer avec des services de lecture et stockage de...
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    Formations veille
    Niveau Avancé
  • Rappels sur le classement : Objectifs. Enjeux. Structure. Les différents types de plans de classement. Facteurs-clés de réussite et écueils à éviter. Mettre en place un plan de classement: Différence/ressemblance entre le plan de classement papier et le plan de classement électronique....
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    Formations archives
    Niveau Débutant
  • Intégrer Diigo dans son navigateur Découverte de l’extension et du bookmarklet d’ajout à Diigo (surlignage, notes, partage,…) Ajouter des contenus à sa bibliothèque Sauvegarder des contenus par email Tagger ses contenus pour mieux les organiser et faciliter la recherche Tagger des items « en masse...
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    Formations veille
    Niveau Intermédiaire
  • Retour sur les possibilités offertes par l’extension ou le bookmarklet d’ajout à Diigo (surlignage, notes, partage,…) Tagger au mieux ses contenus : rappels et approfondissement Créer facilement des newsletters et livrables à partir des contenus enregistrés dans Diigo Comprendre et utiliser les...
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    Formations veille
    Niveau Intermédiaire