Valoriser la fonction archives: médiation, communication et reconnaissance

Les archives ont une valeur qui dépasse leur fonction de conservation : elles peuvent contribuer à la mémoire collective, à la transmission, à la preuve, à la culture interne, à la recherche, à la communication et à l’identité d’une organisation. Pourtant, leur rôle reste parfois mal connu ou perçu comme uniquement administratif.

Cette formation permet de construire une démarche de valorisation des archives : identifier les publics, choisir les contenus, scénariser les fonds, produire des supports de médiation, communiquer sur les services rendus et renforcer la visibilité de la fonction archives. Elle intègre les apports possibles du numérique et de l’IA pour éditorialiser, reformuler ou produire des contenus de valorisation, avec validation archivistique.

Programme

Objectifs

identifier les enjeux de valorisation des archives
définir les publics et objectifs d’une action de valorisation
sélectionner des fonds ou contenus valorisables
construire un récit ou un angle éditorial
concevoir des supports de médiation adaptés
communiquer sur la fonction archives auprès des métiers ou du public
utiliser le numérique et l’IA comme appui à la valorisation, avec maîtrise des contenus
  • Pourquoi valoriser les archives ?
  • Mémoire, preuve, culture interne, patrimoine, transparence, identité, communication.
  • Valorisation interne et externe.
  • Publics : agents, direction, chercheurs, usagers, citoyens, partenaires, grand public.
  • Valorisation des fonds et valorisation de la fonction archives.
  • Identifier les bénéfices pour l’organisation.
  • Fonds remarquables.
  • Documents emblématiques.
  • Histoires d’organisation.
  • Événements, anniversaires, projets, transformations.
  • Archives photographiques, audiovisuelles, administratives, numériques.
  • Critères de sélection : intérêt, lisibilité, droits, état matériel, confidentialité.
  • Repérer les contraintes de communicabilité et de droits.

Atelier pratique
Identifier un fonds ou un corpus valorisable et définir son potentiel de médiation.

  • Définir un angle.
  • Construire une narration.
  • Contextualiser les documents.
  • Relier archives, histoire et enjeux actuels.
  • Éviter l’accumulation de documents sans message.
  • Adapter le niveau de discours au public.
  • Utiliser le storytelling avec rigueur documentaire.
  • Expositions physiques ou numériques.
  • Articles, dossiers, newsletters, posts intranet ou réseaux sociaux.
  • Capsules vidéo, podcasts, frises chronologiques, galeries d’images.
  • Ateliers, visites, conférences, journées portes ouvertes.
  • Supports pédagogiques.
  • Valorisation dans les projets internes.
  • Accessibilité et lisibilité des contenus.
  • Numérisation et diffusion en ligne.
  • Recherche plein texte, OCR/HTR et indexation.
  • Aide à la rédaction de notices, résumés, titres ou accroches.
  • Reformulation pour différents publics.
  • Génération de plans éditoriaux ou scripts de médiation.
  • Points de vigilance : erreurs, anachronismes, droits, confidentialité, contrôle humain.
  • Maintenir l’exactitude historique et archivistique.
  • Communiquer sur les services rendus.
  • Mettre en avant les gains : accès, conformité, sécurité, mémoire, efficacité.
  • Sensibiliser les producteurs de documents.
  • Développer des actions internes.
  • Construire un plan de communication.
  • Mesurer les retours : consultations, participation, demandes, visibilité, satisfaction.

Les participants conçoivent une action de valorisation :

  • public cible ;
  • objectifs ;
  • fonds ou documents ;
  • angle éditorial ;
  • supports ;
  • messages clés ;
  • contraintes ;
  • usages numériques ou IA ;
  • plan de diffusion.
  • Concevoir une action de valorisation des archives.
  • Sélectionner des contenus pertinents.
  • Construire une narration archivistique.
  • Produire des supports de médiation.
  • Communiquer sur la fonction archives.
  • Mobiliser les outils numériques et IA avec rigueur.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Analyse d’actions de valorisation.
  • Construction d’un projet de médiation.
  • Restitution collective.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Formateur·ice

Corinne Delord
Corinne Delord
Voir son parcours

Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

Prochaines sessions

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Témoignages

Valoriser la fonction archives: médiation, communication et reconnaissance

Programme

Objectifs

identifier les enjeux de valorisation des archives
définir les publics et objectifs d’une action de valorisation
sélectionner des fonds ou contenus valorisables
construire un récit ou un angle éditorial
concevoir des supports de médiation adaptés
communiquer sur la fonction archives auprès des métiers ou du public
utiliser le numérique et l’IA comme appui à la valorisation, avec maîtrise des contenus
  • Pourquoi valoriser les archives ?
  • Mémoire, preuve, culture interne, patrimoine, transparence, identité, communication.
  • Valorisation interne et externe.
  • Publics : agents, direction, chercheurs, usagers, citoyens, partenaires, grand public.
  • Valorisation des fonds et valorisation de la fonction archives.
  • Identifier les bénéfices pour l’organisation.
  • Fonds remarquables.
  • Documents emblématiques.
  • Histoires d’organisation.
  • Événements, anniversaires, projets, transformations.
  • Archives photographiques, audiovisuelles, administratives, numériques.
  • Critères de sélection : intérêt, lisibilité, droits, état matériel, confidentialité.
  • Repérer les contraintes de communicabilité et de droits.

Atelier pratique
Identifier un fonds ou un corpus valorisable et définir son potentiel de médiation.

  • Définir un angle.
  • Construire une narration.
  • Contextualiser les documents.
  • Relier archives, histoire et enjeux actuels.
  • Éviter l’accumulation de documents sans message.
  • Adapter le niveau de discours au public.
  • Utiliser le storytelling avec rigueur documentaire.
  • Expositions physiques ou numériques.
  • Articles, dossiers, newsletters, posts intranet ou réseaux sociaux.
  • Capsules vidéo, podcasts, frises chronologiques, galeries d’images.
  • Ateliers, visites, conférences, journées portes ouvertes.
  • Supports pédagogiques.
  • Valorisation dans les projets internes.
  • Accessibilité et lisibilité des contenus.
  • Numérisation et diffusion en ligne.
  • Recherche plein texte, OCR/HTR et indexation.
  • Aide à la rédaction de notices, résumés, titres ou accroches.
  • Reformulation pour différents publics.
  • Génération de plans éditoriaux ou scripts de médiation.
  • Points de vigilance : erreurs, anachronismes, droits, confidentialité, contrôle humain.
  • Maintenir l’exactitude historique et archivistique.
  • Communiquer sur les services rendus.
  • Mettre en avant les gains : accès, conformité, sécurité, mémoire, efficacité.
  • Sensibiliser les producteurs de documents.
  • Développer des actions internes.
  • Construire un plan de communication.
  • Mesurer les retours : consultations, participation, demandes, visibilité, satisfaction.

Les participants conçoivent une action de valorisation :

  • public cible ;
  • objectifs ;
  • fonds ou documents ;
  • angle éditorial ;
  • supports ;
  • messages clés ;
  • contraintes ;
  • usages numériques ou IA ;
  • plan de diffusion.
  • Concevoir une action de valorisation des archives.
  • Sélectionner des contenus pertinents.
  • Construire une narration archivistique.
  • Produire des supports de médiation.
  • Communiquer sur la fonction archives.
  • Mobiliser les outils numériques et IA avec rigueur.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Analyse d’actions de valorisation.
  • Construction d’un projet de médiation.
  • Restitution collective.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.
FA96

Valoriser la fonction archives: médiation, communication et reconnaissance

2 jours
1690€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
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Date de début :
Date de fin :

33+ 1 44 53 45 08

Public

Archivistes, responsables archives, documentalistes, médiateurs, chargés de communication, responsables culturels, knowledge managers ou toute personne souhaitant mieux faire connaître les archives, valoriser des fonds ou renforcer la reconnaissance de la fonction archives.

Pré-requis

Avoir une connaissance générale des fonds ou activités archives de son organisation.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques : 30 %
  • Analyse d’exemples : 25 %
  • Ateliers pratiques : 45 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

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Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

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