Valoriser la fonction archives: médiation, communication et reconnaissance

Les archives ont une valeur qui dépasse leur fonction de conservation : elles peuvent contribuer à la mémoire collective, à la transmission, à la preuve, à la culture interne, à la recherche, à la communication et à l’identité d’une organisation. Pourtant, leur rôle reste parfois mal connu ou perçu comme uniquement administratif.

Cette formation permet de construire une démarche de valorisation des archives : identifier les publics, choisir les contenus, scénariser les fonds, produire des supports de médiation, communiquer sur les services rendus et renforcer la visibilité de la fonction archives. Elle intègre les apports possibles du numérique et de l’IA pour éditorialiser, reformuler ou produire des contenus de valorisation, avec validation archivistique.

Programme

Objectifs

identifier les enjeux de valorisation des archives
définir les publics et objectifs d’une action de valorisation
sélectionner des fonds ou contenus valorisables
construire un récit ou un angle éditorial
concevoir des supports de médiation adaptés
communiquer sur la fonction archives auprès des métiers ou du public
utiliser le numérique et l’IA comme appui à la valorisation, avec maîtrise des contenus
  • Pourquoi valoriser les archives ?
  • Mémoire, preuve, culture interne, patrimoine, transparence, identité, communication.
  • Valorisation interne et externe.
  • Publics : agents, direction, chercheurs, usagers, citoyens, partenaires, grand public.
  • Valorisation des fonds et valorisation de la fonction archives.
  • Identifier les bénéfices pour l’organisation.
  • Fonds remarquables.
  • Documents emblématiques.
  • Histoires d’organisation.
  • Événements, anniversaires, projets, transformations.
  • Archives photographiques, audiovisuelles, administratives, numériques.
  • Critères de sélection : intérêt, lisibilité, droits, état matériel, confidentialité.
  • Repérer les contraintes de communicabilité et de droits.

Atelier pratique
Identifier un fonds ou un corpus valorisable et définir son potentiel de médiation.

  • Définir un angle.
  • Construire une narration.
  • Contextualiser les documents.
  • Relier archives, histoire et enjeux actuels.
  • Éviter l’accumulation de documents sans message.
  • Adapter le niveau de discours au public.
  • Utiliser le storytelling avec rigueur documentaire.
  • Expositions physiques ou numériques.
  • Articles, dossiers, newsletters, posts intranet ou réseaux sociaux.
  • Capsules vidéo, podcasts, frises chronologiques, galeries d’images.
  • Ateliers, visites, conférences, journées portes ouvertes.
  • Supports pédagogiques.
  • Valorisation dans les projets internes.
  • Accessibilité et lisibilité des contenus.
  • Numérisation et diffusion en ligne.
  • Recherche plein texte, OCR/HTR et indexation.
  • Aide à la rédaction de notices, résumés, titres ou accroches.
  • Reformulation pour différents publics.
  • Génération de plans éditoriaux ou scripts de médiation.
  • Points de vigilance : erreurs, anachronismes, droits, confidentialité, contrôle humain.
  • Maintenir l’exactitude historique et archivistique.
  • Communiquer sur les services rendus.
  • Mettre en avant les gains : accès, conformité, sécurité, mémoire, efficacité.
  • Sensibiliser les producteurs de documents.
  • Développer des actions internes.
  • Construire un plan de communication.
  • Mesurer les retours : consultations, participation, demandes, visibilité, satisfaction.

Les participants conçoivent une action de valorisation :

  • public cible ;
  • objectifs ;
  • fonds ou documents ;
  • angle éditorial ;
  • supports ;
  • messages clés ;
  • contraintes ;
  • usages numériques ou IA ;
  • plan de diffusion.
  • Concevoir une action de valorisation des archives.
  • Sélectionner des contenus pertinents.
  • Construire une narration archivistique.
  • Produire des supports de médiation.
  • Communiquer sur la fonction archives.
  • Mobiliser les outils numériques et IA avec rigueur.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Analyse d’actions de valorisation.
  • Construction d’un projet de médiation.
  • Restitution collective.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
Voir son parcours

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 28 septembre 2026
Date de fin :mardi 29 septembre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 30 mars 2027
Date de fin :mercredi 31 mars 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :mardi 29 juin 2027
Date de fin :mercredi 30 juin 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 29 novembre 2027
Date de fin :mardi 30 novembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Valoriser la fonction archives: médiation, communication et reconnaissance

Programme

Objectifs

identifier les enjeux de valorisation des archives
définir les publics et objectifs d’une action de valorisation
sélectionner des fonds ou contenus valorisables
construire un récit ou un angle éditorial
concevoir des supports de médiation adaptés
communiquer sur la fonction archives auprès des métiers ou du public
utiliser le numérique et l’IA comme appui à la valorisation, avec maîtrise des contenus
  • Pourquoi valoriser les archives ?
  • Mémoire, preuve, culture interne, patrimoine, transparence, identité, communication.
  • Valorisation interne et externe.
  • Publics : agents, direction, chercheurs, usagers, citoyens, partenaires, grand public.
  • Valorisation des fonds et valorisation de la fonction archives.
  • Identifier les bénéfices pour l’organisation.
  • Fonds remarquables.
  • Documents emblématiques.
  • Histoires d’organisation.
  • Événements, anniversaires, projets, transformations.
  • Archives photographiques, audiovisuelles, administratives, numériques.
  • Critères de sélection : intérêt, lisibilité, droits, état matériel, confidentialité.
  • Repérer les contraintes de communicabilité et de droits.

Atelier pratique
Identifier un fonds ou un corpus valorisable et définir son potentiel de médiation.

  • Définir un angle.
  • Construire une narration.
  • Contextualiser les documents.
  • Relier archives, histoire et enjeux actuels.
  • Éviter l’accumulation de documents sans message.
  • Adapter le niveau de discours au public.
  • Utiliser le storytelling avec rigueur documentaire.
  • Expositions physiques ou numériques.
  • Articles, dossiers, newsletters, posts intranet ou réseaux sociaux.
  • Capsules vidéo, podcasts, frises chronologiques, galeries d’images.
  • Ateliers, visites, conférences, journées portes ouvertes.
  • Supports pédagogiques.
  • Valorisation dans les projets internes.
  • Accessibilité et lisibilité des contenus.
  • Numérisation et diffusion en ligne.
  • Recherche plein texte, OCR/HTR et indexation.
  • Aide à la rédaction de notices, résumés, titres ou accroches.
  • Reformulation pour différents publics.
  • Génération de plans éditoriaux ou scripts de médiation.
  • Points de vigilance : erreurs, anachronismes, droits, confidentialité, contrôle humain.
  • Maintenir l’exactitude historique et archivistique.
  • Communiquer sur les services rendus.
  • Mettre en avant les gains : accès, conformité, sécurité, mémoire, efficacité.
  • Sensibiliser les producteurs de documents.
  • Développer des actions internes.
  • Construire un plan de communication.
  • Mesurer les retours : consultations, participation, demandes, visibilité, satisfaction.

Les participants conçoivent une action de valorisation :

  • public cible ;
  • objectifs ;
  • fonds ou documents ;
  • angle éditorial ;
  • supports ;
  • messages clés ;
  • contraintes ;
  • usages numériques ou IA ;
  • plan de diffusion.
  • Concevoir une action de valorisation des archives.
  • Sélectionner des contenus pertinents.
  • Construire une narration archivistique.
  • Produire des supports de médiation.
  • Communiquer sur la fonction archives.
  • Mobiliser les outils numériques et IA avec rigueur.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Analyse d’actions de valorisation.
  • Construction d’un projet de médiation.
  • Restitution collective.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.
FA96

Valoriser la fonction archives: médiation, communication et reconnaissance

2 jours
1490€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Distanciel
A venir
Date de début : lundi 28 septembre 2026
Date de fin : mardi 29 septembre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Archivistes, responsables archives, documentalistes, médiateurs, chargés de communication, responsables culturels, knowledge managers ou toute personne souhaitant mieux faire connaître les archives, valoriser des fonds ou renforcer la reconnaissance de la fonction archives.

Pré-requis

Avoir une connaissance générale des fonds ou activités archives de son organisation.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques : 30 %
  • Analyse d’exemples : 25 %
  • Ateliers pratiques : 45 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 28 septembre 2026
Date de fin :mardi 29 septembre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 30 mars 2027
Date de fin :mercredi 31 mars 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :mardi 29 juin 2027
Date de fin :mercredi 30 juin 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 29 novembre 2027
Date de fin :mardi 30 novembre 2027

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
Voir son parcours

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

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