La gestion des archives est un enjeu stratégique pour les organisations publiques et privées. Elle garantit la mémoire, la traçabilité et la conformité réglementaire des activités.
Serda Compétences vous propose un large éventail de formations en archivistique, allant de l’initiation à la gestion des archives courantes à l’expertise en records management, en passant par la numérisation, la conservation patrimoniale et la mise en œuvre de tableaux de gestion.
Nos formations s’adressent aux archivistes, agents de collectivités, responsables de la qualité, de la documentation ou de la conformité.
Se former à la gestion des archives, c’est maîtriser les outils, les normes (ISO 15489, Z42-013…) et les bonnes pratiques pour gérer efficacement l’information à long terme.
La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste. En deux journées, vous abordez : les ...
Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques. Cette formation complète, et plébiscitée par nos stagiaires, aborde toutes les connaissances indispensables pour comprendre les rôles et missions de l’archiviste, se repérer dans la règlementation et maîtriser les ...
Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier ...
Les outils de gestion sont essentiels pour la conservation d’un fonds d’archives. En deux journées, consolidez vos compétences dans ce domaine pour outiller la gestion de vos archives. Ce stage est conçu pour aborder en détail, et sous forme d’ateliers, tous les outils ...
Avec la généralisation des échanges dématérialisés l’opportunité de numériser un fonds d’archives se pose régulièrement. Ceci permet de favoriser la consultation d’une part, mais aussi de gagner de l’espace et donc de rationaliser les coûts de stockage. Cette formation tournée vers la pratique ...
Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipulation de SHERPA (Versions 1.0 et 2.0 du SEDA) ou PASTIS (version ...
Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux « créative », des règles de nommage selon l’humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons… Cette formation ...
Les vracs numériques contiennent de nombreux fichiers numériques dont certains peuvent avoir vocation à être versés dans une GED ou d’être archivés dans un système d’archivage électronique (SAE). En une journée abordez toutes les méthodes et les outils opérationnels pour traiter les archives ...
La pratique d’externalisation des archives est assez récente en France, elle est pourtant très présente dans les organisations publiques et privées. Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’offre de services, les coûts et les risques. Ce stage donne les clés ...
La fonction archives n’est pas toujours reconnue ni valorisée dans les organisations. Les services producteurs sont bien souvent plus préoccupés par la gestion de leurs documents métiers que par une bonne gestion des archives. Pourtant les processus d’archivage sont élément essentiel dans la ...
