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SEDA et paquets d’archivage : modéliser, contrôler et verser dans un SAE

Le SEDA est un standard essentiel pour structurer les échanges entre applications, systèmes d’information et services d’archives électroniques. Il permet de décrire, contrôler, transférer et conserver des paquets d’archives en garantissant l’interopérabilité, la traçabilité et la pérennité des informations.

Cette formation permet de comprendre les principes du SEDA, de savoir lire et construire un profil d’archivage, de préparer un paquet d’archives et d’identifier les points de contrôle nécessaires avant versement dans un SAE.

Programme

Objectifs

comprendre le rôle du SEDA dans un projet d’archivage électronique
identifier les composants d’un paquet d’archives
comprendre la logique des profils d’archivage ;
modéliser les métadonnées nécessaires au versement
préparer et contrôler un paquet d’archives
dialoguer efficacement avec les services producteurs, la DSI et les prestataires
repérer les points de vigilance liés à l’interopérabilité, à la qualité des données et à la pérennité
  • Archivage électronique, SAE et interopérabilité.
  • Rôle du SEDA dans les échanges d’archives.
  • Notions de transfert, versement, communication, élimination et restitution.
  • Paquets d’archives et métadonnées.
  • Acteurs impliqués : service producteur, service archives, DSI, éditeur, prestataire.
  • Place du SEDA dans un projet SAE.
  • Documents, objets numériques et métadonnées.
  • Unités d’archives.
  • Arborescence et structuration logique.
  • Métadonnées descriptives, administratives, techniques et de gestion.
  • Règles de nommage et d’identification.
  • Qualité, complétude et cohérence des données.

Atelier pratique
Analyser la structure d’un paquet d’archives simple.

  • Rôle du profil d’archivage.
  • Définir les typologies documentaires concernées.
  • Identifier les métadonnées obligatoires et facultatives.
  • Décrire les règles de gestion : durée, sort final, communicabilité, accès.
  • Formaliser les contraintes métiers.
  • Valider un profil avec les parties prenantes.
  • Identifier les données à exporter depuis les applications sources.
  • Préparer les fichiers et métadonnées.
  • Contrôler la cohérence entre documents et descriptions.
  • Anticiper les erreurs de versement.
  • Tracer les opérations.
  • Organiser les échanges avec la DSI ou les prestataires.
  • Contrôles de structure.
  • Contrôles de complétude.
  • Contrôles de formats.
  • Contrôles de métadonnées.
  • Contrôles d’intégrité.
  • Gestion des rejets et anomalies.
  • Documentation des corrections.
  • Recueil des besoins.
  • Cartographie des applications et flux.
  • Rédaction des spécifications.
  • Tests et recette.
  • Documentation.
  • Accompagnement des producteurs.
  • Points de vigilance sur les données applicatives, la qualité des exports et la pérennité.

Les participants construisent une trame de profil ou de paquet d’archives :

  • contexte de versement ;
  • typologie documentaire ;
  • documents concernés ;
  • métadonnées ;
  • règles de gestion ;
  • contrôles ;
  • points de vigilance ;
  • actions de mise en œuvre.
  • Comprendre le SEDA et ses usages.
  • Lire et exploiter un profil d’archivage.
  • Préparer un paquet d’archives.
  • Identifier les métadonnées nécessaires.
  • Contrôler la qualité d’un versement.
  • Dialoguer avec les acteurs techniques et métier.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Analyse d’un paquet d’archives.
  • Exercice sur les métadonnées.
  • Construction d’une trame de profil.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
Voir son parcours

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 15 septembre 2026
Date de fin :mercredi 16 septembre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 22 mars 2027
Date de fin :mardi 23 mars 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :jeudi 27 mai 2027
Date de fin :vendredi 28 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 15 novembre 2027
Date de fin :mardi 16 novembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Claire
Documentaliste

« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »

Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste

Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.

Antoine
Veilleur

« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »

Marie-Christine
Cheffe de projet digital

« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »

Estelle
Documentaliste, veilleur

« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »

Marie-Pierre
Documentaliste

Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.

Archivage

SEDA et paquets d’archivage : modéliser, contrôler et verser dans un SAE

Programme

Objectifs

comprendre le rôle du SEDA dans un projet d’archivage électronique
identifier les composants d’un paquet d’archives
comprendre la logique des profils d’archivage ;
modéliser les métadonnées nécessaires au versement
préparer et contrôler un paquet d’archives
dialoguer efficacement avec les services producteurs, la DSI et les prestataires
repérer les points de vigilance liés à l’interopérabilité, à la qualité des données et à la pérennité
  • Archivage électronique, SAE et interopérabilité.
  • Rôle du SEDA dans les échanges d’archives.
  • Notions de transfert, versement, communication, élimination et restitution.
  • Paquets d’archives et métadonnées.
  • Acteurs impliqués : service producteur, service archives, DSI, éditeur, prestataire.
  • Place du SEDA dans un projet SAE.
  • Documents, objets numériques et métadonnées.
  • Unités d’archives.
  • Arborescence et structuration logique.
  • Métadonnées descriptives, administratives, techniques et de gestion.
  • Règles de nommage et d’identification.
  • Qualité, complétude et cohérence des données.

Atelier pratique
Analyser la structure d’un paquet d’archives simple.

  • Rôle du profil d’archivage.
  • Définir les typologies documentaires concernées.
  • Identifier les métadonnées obligatoires et facultatives.
  • Décrire les règles de gestion : durée, sort final, communicabilité, accès.
  • Formaliser les contraintes métiers.
  • Valider un profil avec les parties prenantes.
  • Identifier les données à exporter depuis les applications sources.
  • Préparer les fichiers et métadonnées.
  • Contrôler la cohérence entre documents et descriptions.
  • Anticiper les erreurs de versement.
  • Tracer les opérations.
  • Organiser les échanges avec la DSI ou les prestataires.
  • Contrôles de structure.
  • Contrôles de complétude.
  • Contrôles de formats.
  • Contrôles de métadonnées.
  • Contrôles d’intégrité.
  • Gestion des rejets et anomalies.
  • Documentation des corrections.
  • Recueil des besoins.
  • Cartographie des applications et flux.
  • Rédaction des spécifications.
  • Tests et recette.
  • Documentation.
  • Accompagnement des producteurs.
  • Points de vigilance sur les données applicatives, la qualité des exports et la pérennité.

Les participants construisent une trame de profil ou de paquet d’archives :

  • contexte de versement ;
  • typologie documentaire ;
  • documents concernés ;
  • métadonnées ;
  • règles de gestion ;
  • contrôles ;
  • points de vigilance ;
  • actions de mise en œuvre.
  • Comprendre le SEDA et ses usages.
  • Lire et exploiter un profil d’archivage.
  • Préparer un paquet d’archives.
  • Identifier les métadonnées nécessaires.
  • Contrôler la qualité d’un versement.
  • Dialoguer avec les acteurs techniques et métier.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Analyse d’un paquet d’archives.
  • Exercice sur les métadonnées.
  • Construction d’une trame de profil.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.
FA28
Niveau avancé

SEDA et paquets d’archivage : modéliser, contrôler et verser dans un SAE

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2 jours
1490€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Distanciel
A venir
Date de début : mardi 15 septembre 2026
Date de fin : mercredi 16 septembre 2026
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Votre parcours stagiaire étape par étape

33+ 1 44 53 45 08

Public

Pré-requis

Connaître les fondamentaux de l’archivage électronique ou être impliqué dans un projet SAE. Une première connaissance du cycle de vie documentaire est recommandée.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques et techniques : 40 %
  • Analyse d’exemples : 25 %
  • Ateliers pratiques : 35 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 15 septembre 2026
Date de fin :mercredi 16 septembre 2026
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Date de début :lundi 22 mars 2027
Date de fin :mardi 23 mars 2027
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A venir
Date de début :jeudi 27 mai 2027
Date de fin :vendredi 28 mai 2027
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Date de début :lundi 15 novembre 2027
Date de fin :mardi 16 novembre 2027

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