La gestion des archives permet de maîtriser le cycle de vie des documents, de sécuriser les informations, de respecter les obligations réglementaires et de faciliter l’accès aux dossiers utiles. Elle concerne aussi bien les archives papier que les archives numériques, dans un contexte ...
Les outils de gestion archivistique sont indispensables pour maîtriser les fonds, retrouver les documents, appliquer les durées de conservation, piloter les éliminations et organiser l’accès à l’information. Plan de classement, inventaire et tableau de gestion permettent de passer d’une conservation subie à une ...
Ce parcours permet d’acquérir les bases de la gestion des archives et de savoir construire les principaux outils nécessaires à leur organisation : plan de classement, inventaire et tableau de gestion. Il combine une approche réglementaire, méthodologique et opérationnelle. Les participants apprennent à ...
Les organisations produisent, reçoivent et partagent chaque jour une quantité importante de documents et d’informations : courriels, fichiers bureautiques, dossiers partagés, documents métiers, contenus web, archives, données et ressources numériques. Sans méthode, l’information devient difficile à retrouver, les doublons se multiplient, les documents ...
Ce parcours complet constitue un véritable passeport pour les métiers de la documentation. Il permet de comprendre les rôles et missions d’un service documentaire, d’organiser la chaîne documentaire, de traiter les documents, d’indexer, de classer, de rechercher l’information, de diffuser des produits documentaires ...
Les documents numériques sont partout : messagerie, serveurs partagés, postes de travail, Teams, SharePoint, Google Drive, GED, outils métiers, intranets, espaces collaboratifs. Sans règles communes, les organisations accumulent les versions, doublons, fichiers mal nommés, dossiers incompréhensibles et documents obsolètes. Cette formation permet d’appliquer ...
Trouver l’information pertinente sur Internet est un enjeu stratégique pour les entreprises. Pour le documentaliste, ou tout gestionnaire de l’information, l’accès à l’information est une pratique incontournable. En une journée, professionnalisez vos pratiques de recherche sur le Web. Découvrez des méthodologies astucieuses et ...
Les compétences de veille font parties des trois compétences les plus demandées pour un professionnel de l’information. Ce stage vous permettra d’optimiser vos pratiques en maîtrisant l’ensemble du cycle de veille sur plusieurs axes : définir les cibles stratégiques, connaître les sources formelles ...
Ce parcours complet permet de maîtriser deux compétences complémentaires : rechercher efficacement de l’information fiable sur Internet, puis transformer cette recherche en dispositif de veille organisé, régulier et utile aux destinataires. Il combine les apports de FA56 sur la recherche avancée et de ...
Les services numériques constituent un enjeu environnemental croissant pour les organisations : équipements, hébergement, logiciels, SaaS, données, usages, réseaux, stockage, déplacements évités ou induits. Pour agir efficacement, il est nécessaire de mesurer l’impact, d’identifier les principaux postes d’émission et de construire une feuille ...
