Le SEDA est un standard essentiel pour structurer les échanges entre applications, systèmes d’information et services d’archives électroniques. Il permet de décrire, contrôler, transférer et conserver des paquets d’archives en garantissant l’interopérabilité, la traçabilité et la pérennité des informations. Cette formation permet de ...
Externaliser des archives ne consiste pas uniquement à confier des boîtes ou des fichiers à un prestataire. Il faut cadrer les besoins, identifier les fonds concernés, définir les exigences de conservation, sécurité, confidentialité, accès, traçabilité, réversibilité et qualité de service. Cette formation permet ...
Piloter un service archives suppose de maîtriser les activités courantes, les priorités, les ressources, les relations avec les services producteurs, les indicateurs et les projets de transformation. Dans un contexte d’hybridation papier/numérique, de vracs numériques, de dématérialisation et d’évolution des usages, la fonction ...
Les organisations produisent de plus en plus de données dans leurs applications, outils métier, bases, plateformes collaboratives et systèmes documentaires. Ces données doivent être comprises, documentées, conservées, sécurisées, supprimées ou valorisées selon leur valeur, leur durée d’utilité, leurs risques et leur cadre réglementaire. ...
Les outils numériques, l’automatisation et l’IA transforment progressivement les pratiques archivistiques : aide au tri, extraction de métadonnées, OCR, HTR, indexation assistée, résumé, recherche dans les fonds, valorisation, analyse de vracs numériques ou production de contenus. Ces évolutions offrent des opportunités, mais soulèvent ...
Manager un service documentation suppose aujourd’hui de piloter une activité en transformation : nouveaux usages numériques, attentes accrues des utilisateurs, IA générative, évolution des compétences, contraintes budgétaires, nécessité de démontrer la valeur produite et de repositionner le service comme partenaire des métiers. Cette ...
Les centres de ressources doivent évoluer avec les usages : accès distant, ressources numériques, attentes de personnalisation, besoin de gain de temps, recherche d’information fiable, nouveaux outils, IA, médiation, valorisation des contenus et services à forte valeur ajoutée. Cette formation permet de diagnostiquer ...
Dans les projets complexes, la qualité de la documentation est un facteur clé de conformité, de coordination, de preuve et de maîtrise des risques. Plans, spécifications, comptes rendus, livrables, procédures, documents contractuels ou dossiers techniques doivent être correctement nommés, versionnés, validés, diffusés, tracés ...
Un dispositif de veille efficace repose sur un plan clair : objectifs, axes de surveillance, sources, outils, rôles, critères de sélection, fréquence et livrables. Sans plan de veille, la collecte devient vite dispersée, les sources s’accumulent et les livrables perdent en pertinence. Cette ...
Piloter un service de veille suppose de définir une stratégie claire, d’organiser les ressources, de produire des livrables utiles, de mesurer la valeur créée et de faire évoluer le dispositif selon les besoins des destinataires. La veille doit être reconnue comme un service ...
