Objectifs :
Atelier pratique pour connaître la méthodologie de construction d’un tableau de gestion, se repérer dans le contexte règlementaire relatif aux archives et aux durées de conservation.
Une journée indispensable pour approfondir les méthodes d’élaboration et d’application d’un tableau de gestion et pour savoir comment le faire évoluer.
Contenu du stage :
Notions générales :
- Rappels sur les typologies de documents.
- Rappels sur l’environnement règlementaire de la gestion des archives.
- Identification du cycle de vie des archives.
Méthodologie :
- Définir les interlocuteurs « métiers » sur lesquels s’appuyer.
- Comment mener les entretiens nécessaires ?
Identifier les durées de conservation :
- Sur quelles sources s’appuyer ?
- Valider et de diffuser un tableau de gestion.
- Faire évoluer son tableau de gestion.
Atelier :· Elaboration d’une partie d’un tableau de gestion en atelier.
N’hésitez pas à venir avec vos tableaux si vous en avez déjà construit, nous les améliorerons ensemble !
Compétences cibles :
- Elaborer un tableau de gestion pour ses archives.
- Identifier les interlocuteurs pertinents.
- Appliquer les durées de conservation légales.
MODALITÉS D'ÉVALUATION :
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques, Atelier : Elaboration d’une partie d’un tableau de gestion.
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Une attestation de compétences est remise en fin de formation.
Méthodes pédagogiques :
- Apports méthodologiques et juridiques 40%
- Ateliers et exercices pratiques 60%
S'inscrire à la formation
Les formateurs :
Clément Béretti
Avec quelques années d'expériences dans le secteur de l'archivage privé et public appuyé par une solide formation en histoire (Master histoire Sorbonne Paris IV) et en archivage (Master Gestion des archives de l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines) aussi bien numérique que papier, Clément Beretti accompagne les clients dans la conduite de leurs projets de dématérialisation, GED, GEC, archivage, SAE et anime également des formations chez Serda Compétences.
Marie JENNER
Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).
Elle anime également des formations chez Serda Compétences
