Réaliser son inventaire

Niveau :

Objectifs :

Connaître la méthodologie de réalisation d’un inventaire : Quand et comment réaliser un inventaire ?
Savoir quels outils et quelle méthodologie utiliser pour inventorier ses fonds. Cet atelier donne toutes les clés pour aborder une procédure d’inventaire plus sereinement.

Contenu du stage :

Notions d’inventaire et de récolement :

  • Les différences.
  • Les circulaires.
  • Les textes de référence.
  • Périodicité et obligations.

Les composants à prendre en compte :

  • Niveau de description : notions d’intitulé, d’objets, de documents, de dossiers, de séries, de documents (présentation de la norme ISAD-G).
  • Indexation : thesaurus, mots-clés…

Grandes étapes d’un projet d’inventaire :

  • Evaluation du coût de réalisation.
  • Réalisation d’une grille d’inventaire en atelier.
  • Planification des opérations d’inventaire.
  • Ressources humaines à mobiliser pour la réalisation d’un inventaire.
  • Déménagement d’archives : quel type d’inventaire réaliser ?

Réalisation d’un inventaire en interne ou choix d’un prestataire : les bonnes questions à se poser

Compétences cibles :

  • Définir le type d’inventaire et la méthodologie adaptée
  • Planifier matériellement et humainement son inventaire.
  • Elaborer une grille d’inventaire

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques, atelier > réalisation d’un inventaire en interne ou choix d’un prestataire : les bonnes questions à se poser
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques et juridiques 20%
  • Ateliers et exercices pratiques 80%
Les formateurs :
Marie JENNER

Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).

Elle anime également des formations chez Serda Compétences

  • Distanciel