Initiation à la gestion des archives

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Objectifs :

La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste. En deux journées, vous abordez : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation. Vous pourrez ainsi mettre en place une gestion d’archives cohérente et en phase avec votre organisation ainsi que la législation.

Contenu du stage :

La fonction archivage :

  • Les objectifs et les missions.
  • La terminologie et le cadre normatif.

 Les impératifs légaux :

  • Cadre réglementaire (principaux textes de références)
  • Droit de la preuve.
  • L'original et la copie.
  • Les durées de conservation.

 Outils de gestion :

  • Typologies de documents : différencier la documentation des d’archives.
  • Procédures de gestion : analyse, tri, versement, recherche, consultation, destruction.
  • Tableaux de gestion, plan de classement et inventaire.
  • Principes de sécurité et de confidentialité.

 Rangement et stockage :

  • Salle archives et sécurité.
  • Aménagements et bonnes pratiques (boîtes, rangements…).
  • Le plan d’actions pour son projet archives : les principales étapes

Compétences cibles :

  • S’approprier les principales fonctions d’un service archives.
  • Construire un tableau de gestion/ Elaborer un plan de classement.
  • Initier un plan d'action pour organiser ses archives.
     

MODALITÉS D'ÉVALUATION :

  • Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
  • Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes
  • Validation des concepts
  • Evaluation à chaud
  • Evaluation à froid (6 mois)

Une attestation de compétences est remise en fin de formation.

Méthodes pédagogiques :

  • Apports méthodologiques 40 %
  • Echanges et retours d'expériences 30%
  • Exercices en individuel et en sous-groupes 30%
Les formateurs :
Marie JENNER

Forte de son expérience dans le domaine public (Ministères, Insee, Archives nationales), archiviste diplômée de l'Ecole des chartes spécialisée en archivage électronique et gestion numérique de documents, Marie Jenner accompagne les clients dans leurs projets de dématérialisation, de mise ne place de système de GED, de système d’archivage électronique, et de gestion de leur information professionnelle de la production à l'archivage. De beaux projets réussis aussi bien dans le domaine public que privé, elle a pu expérimenter les outils de l'archiviste : processus de tri, normalisation, préparation des versements physiques et numériques (Octave, Archifiltre).

Elle anime également des formations chez Serda Compétences

Accessible à la certification personnalisée: 
  • Valeur sûre
  • Présentiel
  • Distanciel