Concevoir des produits documentaires numériques utiles, lisibles et multi-formats

Les produits documentaires doivent aujourd’hui être utiles, lisibles, ciblés et adaptés aux usages : synthèses courtes, dossiers thématiques, fiches pratiques, newsletters, bibliographies enrichies, pages intranet, supports visuels, livrables interactifs ou contenus multi-formats.

Cette formation permet de repenser ses produits documentaires pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs, valoriser l’information sélectionnée et renforcer la visibilité du service documentaire.

Programme

Objectifs

analyser les besoins d’information des utilisateurs
choisir le format documentaire adapté au public et à l’usage
structurer un produit documentaire clair, lisible et exploitable
éditorialiser l’information sans la dénaturer
intégrer des formats numériques, visuels ou interactifs
améliorer la diffusion et mesurer l’impact des produits documentaires
  • Panorama des produits : dossier documentaire, bibliographie, synthèse, fiche pratique, revue de presse, newsletter, page intranet, support visuel.
  • Évolution des usages : formats courts, lecture rapide, mobilité, diffusion ciblée.
  • Produits documentaires et valeur ajoutée du documentaliste.
  • Identifier les irritants : livrables trop longs, peu lus, peu visibles ou mal ciblés.
  • Identifier les publics et leurs attentes.
  • Définir l’objectif du produit : informer, alerter, aider à décider, former, valoriser.
  • Adapter le niveau de synthèse.
  • Choisir le canal : mail, intranet, portail, PDF, newsletter, outil collaboratif.
  • Définir fréquence, longueur, ton et niveau d’éditorialisation.

Atelier pratique
Transformer une demande d’information en cahier des charges de produit documentaire.

  • Sélectionner les informations essentielles.
  • Hiérarchiser les contenus.
  • Rédiger titres, introductions, résumés et accroches.
  • Créer une logique de lecture.
  • Citer les sources et sécuriser la traçabilité.
  • Apporter une valeur ajoutée : angle, mise en contexte, synthèse, signalement des points clés.
  • Principes de lisibilité.
  • Mise en page, titres, encadrés, pictogrammes, tableaux simples.
  • Formats visuels : cartes, chronologies, infographies, schémas.
  • Accessibilité et clarté.
  • Cohérence éditoriale et charte graphique.
  • Utilisation prudente de l’IA pour reformuler, synthétiser ou proposer des plans.
  • Choisir les bons canaux.
  • Segmenter les publics.
  • Définir une stratégie de diffusion.
  • Mesurer les usages : taux d’ouverture, retours, demandes, abonnements, consultations.
  • Faire évoluer les produits à partir des retours utilisateurs.
  • Valoriser l’expertise documentaire.

Les participants conçoivent ou refondent un produit documentaire :

  • public cible ;
  • objectif ;
  • format ;
  • structure ;
  • sources ;
  • angle éditorial ;
  • mode de diffusion ;
  • indicateurs de suivi.
  • Concevoir un produit documentaire adapté aux besoins.
  • Structurer et synthétiser l’information.
  • Éditorialiser un contenu documentaire.
  • Produire des livrables numériques lisibles.
  • Valoriser et diffuser efficacement ses productions.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Exercices de structuration et réécriture.
  • Production ou refonte d’un produit documentaire.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
Voir son parcours

Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
Voir son parcours

Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 19 octobre 2026
Date de fin :mardi 20 octobre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 9 mars 2027
Date de fin :mercredi 10 mars 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 8 juin 2027
Date de fin :mercredi 9 juin 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :lundi 11 octobre 2027
Date de fin :mardi 12 octobre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Concevoir des produits documentaires numériques utiles, lisibles et multi-formats

Programme

Objectifs

analyser les besoins d’information des utilisateurs
choisir le format documentaire adapté au public et à l’usage
structurer un produit documentaire clair, lisible et exploitable
éditorialiser l’information sans la dénaturer
intégrer des formats numériques, visuels ou interactifs
améliorer la diffusion et mesurer l’impact des produits documentaires
  • Panorama des produits : dossier documentaire, bibliographie, synthèse, fiche pratique, revue de presse, newsletter, page intranet, support visuel.
  • Évolution des usages : formats courts, lecture rapide, mobilité, diffusion ciblée.
  • Produits documentaires et valeur ajoutée du documentaliste.
  • Identifier les irritants : livrables trop longs, peu lus, peu visibles ou mal ciblés.
  • Identifier les publics et leurs attentes.
  • Définir l’objectif du produit : informer, alerter, aider à décider, former, valoriser.
  • Adapter le niveau de synthèse.
  • Choisir le canal : mail, intranet, portail, PDF, newsletter, outil collaboratif.
  • Définir fréquence, longueur, ton et niveau d’éditorialisation.

Atelier pratique
Transformer une demande d’information en cahier des charges de produit documentaire.

  • Sélectionner les informations essentielles.
  • Hiérarchiser les contenus.
  • Rédiger titres, introductions, résumés et accroches.
  • Créer une logique de lecture.
  • Citer les sources et sécuriser la traçabilité.
  • Apporter une valeur ajoutée : angle, mise en contexte, synthèse, signalement des points clés.
  • Principes de lisibilité.
  • Mise en page, titres, encadrés, pictogrammes, tableaux simples.
  • Formats visuels : cartes, chronologies, infographies, schémas.
  • Accessibilité et clarté.
  • Cohérence éditoriale et charte graphique.
  • Utilisation prudente de l’IA pour reformuler, synthétiser ou proposer des plans.
  • Choisir les bons canaux.
  • Segmenter les publics.
  • Définir une stratégie de diffusion.
  • Mesurer les usages : taux d’ouverture, retours, demandes, abonnements, consultations.
  • Faire évoluer les produits à partir des retours utilisateurs.
  • Valoriser l’expertise documentaire.

Les participants conçoivent ou refondent un produit documentaire :

  • public cible ;
  • objectif ;
  • format ;
  • structure ;
  • sources ;
  • angle éditorial ;
  • mode de diffusion ;
  • indicateurs de suivi.
  • Concevoir un produit documentaire adapté aux besoins.
  • Structurer et synthétiser l’information.
  • Éditorialiser un contenu documentaire.
  • Produire des livrables numériques lisibles.
  • Valoriser et diffuser efficacement ses productions.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Exercices de structuration et réécriture.
  • Production ou refonte d’un produit documentaire.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.
FA06

Concevoir des produits documentaires numériques utiles, lisibles et multi-formats

2 jours
1490€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Distanciel
A venir
Date de début : lundi 19 octobre 2026
Date de fin : mardi 20 octobre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Documentalistes, veilleurs, bibliothécaires, chargés d’information, responsables de centres de ressources, chargés de communication interne ou toute personne amenée à concevoir, produire ou diffuser des livrables documentaires.

Pré-requis

Avoir une pratique de la recherche, de la sélection ou de la diffusion d’information.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques 20%
  • Ateliers pratiques et exercices 60%
  • Démonstration d’outils 20%

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 19 octobre 2026
Date de fin :mardi 20 octobre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 9 mars 2027
Date de fin :mercredi 10 mars 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 8 juin 2027
Date de fin :mercredi 9 juin 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :lundi 11 octobre 2027
Date de fin :mardi 12 octobre 2027

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
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Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
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Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

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