Thésaurus, vocabulaires contrôlés et référentiels d’indexation

Un thésaurus ou vocabulaire contrôlé facilite l’indexation, améliore la recherche documentaire, homogénéise les pratiques et renforce la qualité des données. Dans les environnements numériques actuels, il peut aussi contribuer à structurer des bases de connaissances, des portails, des moteurs de recherche, des référentiels métiers, des taxonomies ou des projets de web sémantique.

Cette formation permet de comprendre les principes des thésaurus, de construire un vocabulaire contrôlé adapté à son environnement, de structurer les relations entre termes, de définir les règles de mise à jour et de faire vivre l’outil dans le temps. Elle intègre également les enjeux actuels : interopérabilité, recherche augmentée, alignement avec des référentiels existants et usages possibles de l’IA comme appui à la suggestion terminologique.

Programme

Objectifs

comprendre les finalités et limites d’un thésaurus
distinguer thésaurus, taxonomie, liste d’autorités, classification et ontologie
collecter, sélectionner et normaliser les termes
structurer les champs sémantiques et relations entre termes
construire un mini-thésaurus ou faire évoluer un vocabulaire existant
définir les règles de gouvernance, mise à jour et contrôle qualité
articuler un thésaurus avec un logiciel documentaire, un moteur de recherche ou une base de connaissances
utiliser avec prudence des outils numériques ou IA pour accélérer certaines étapes
  • Pourquoi utiliser un vocabulaire contrôlé ?
  • Thésaurus, taxonomie, liste d’autorités, classification, ontologie : repères.
  • Aide à l’indexation et aide à la recherche.
  • Amélioration de la qualité documentaire.
  • Homogénéisation des pratiques.
  • Réduction du bruit et du silence documentaire.
  • Limites du thésaurus : complexité, maintenance, adoption par les utilisateurs.
  • Usages actuels : base documentaire, portail, intranet, moteur de recherche, base de connaissances, IA documentaire.
  • Descripteur.
  • Non-descripteur.
  • Synonyme.
  • Terme générique.
  • Terme spécifique.
  • Terme associé.
  • Note d’application.
  • Champ sémantique.
  • Relation hiérarchique, associative et d’équivalence.
  • Présentations alphabétiques, hiérarchiques, graphiques ou par domaines.
  • Définir le périmètre.
  • Identifier les publics et usages.
  • Analyser le fonds documentaire.
  • Étudier les pratiques d’indexation existantes.
  • Repérer les irritants dans la recherche.
  • Évaluer l’existant : mots-clés, listes, référentiels métiers, plans de classement.
  • Choisir la méthode de travail.
  • Définir les rôles, responsabilités et livrables.

Atelier pratique
Analyser un besoin et cadrer un projet de thésaurus ou vocabulaire contrôlé.

  • Sources de collecte : documents, notices, requêtes utilisateurs, experts métiers, référentiels existants.
  • Extraction des termes.
  • Nettoyage des doublons.
  • Normalisation linguistique.
  • Singularisation, choix des formes retenues.
  • Gestion des sigles, synonymes, variantes, acronymes.
  • Critères de sélection des termes.
  • Apports possibles de l’IA pour proposer des termes, à contrôler systématiquement.
  • Regrouper les termes.
  • Définir les domaines.
  • Construire les relations hiérarchiques.
  • Définir les relations associatives.
  • Établir les équivalences.
  • Rédiger les notes d’application.
  • Prévenir les incohérences.
  • Contrôler la profondeur et la granularité.
  • Équilibrer précision documentaire et facilité d’usage.

Atelier pratique
Construire un mini-thésaurus à partir d’un corpus ou d’une liste de termes.

  • Choisir les présentations adaptées.
  • Vérifier la cohérence.
  • Tester l’indexation.
  • Tester la recherche.
  • Recueillir les retours utilisateurs.
  • Identifier les termes ambigus, absents ou inutilisés.
  • Mettre en place une grille de contrôle qualité.
  • Préparer la documentation d’usage.
  • Gouvernance du thésaurus.
  • Processus d’ajout, modification et suppression de termes.
  • Comité de validation.
  • Historique des modifications.
  • Fréquence de révision.
  • Gestion des versions.
  • Sensibilisation des indexeurs et utilisateurs.
  • Indicateurs : taux d’usage, termes orphelins, recherches infructueuses, demandes utilisateurs.
  • Thésaurus et logiciel documentaire.
  • Thésaurus et moteur de recherche.
  • Thésaurus et portail documentaire.
  • Thésaurus et base de connaissances.
  • Export, import et formats.
  • Alignement avec des référentiels externes.
  • Notions de web sémantique, SKOS et Linked Open Data.
  • Thésaurus et IA : référentiel métier pour sécuriser l’analyse, l’indexation et la recherche augmentée.

Les participants construisent ou font évoluer un mini-thésaurus :

  • périmètre ;
  • candidats-descripteurs ;
  • termes retenus et rejetés ;
  • relations hiérarchiques ;
  • relations associatives ;
  • notes d’application ;
  • règles de mise à jour ;
  • modalités de test et contrôle qualité.
  • Acquérir les notions de base du thésaurus.
  • Manipuler des thésaurus existants.
  • Construire un mini-thésaurus dans une démarche de projet.
  • Définir les règles de gouvernance et de mise à jour.
  • Articuler vocabulaire contrôlé, indexation et recherche documentaire.
  • Comprendre les liens avec taxonomies, référentiels, moteurs de recherche et IA documentaire.
  • Auto-évaluation dans le questionnaire de préparation.
  • Exercices pratiques en sous-groupes.
  • Exercices appliqués sur des thésaurus existants.
  • Construction d’un mini-thésaurus.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
Voir son parcours

Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
Voir son parcours

Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

Prochaines sessions

Session
Présentiel
A venir
Date de début :jeudi 17 septembre 2026
Date de fin :vendredi 18 septembre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :mardi 23 mars 2027
Date de fin :mercredi 24 mars 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 4 mai 2027
Date de fin :mercredi 5 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :jeudi 30 septembre 2027
Date de fin :vendredi 1 octobre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

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Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Thésaurus, vocabulaires contrôlés et référentiels d’indexation

Programme

Objectifs

comprendre les finalités et limites d’un thésaurus
distinguer thésaurus, taxonomie, liste d’autorités, classification et ontologie
collecter, sélectionner et normaliser les termes
structurer les champs sémantiques et relations entre termes
construire un mini-thésaurus ou faire évoluer un vocabulaire existant
définir les règles de gouvernance, mise à jour et contrôle qualité
articuler un thésaurus avec un logiciel documentaire, un moteur de recherche ou une base de connaissances
utiliser avec prudence des outils numériques ou IA pour accélérer certaines étapes
  • Pourquoi utiliser un vocabulaire contrôlé ?
  • Thésaurus, taxonomie, liste d’autorités, classification, ontologie : repères.
  • Aide à l’indexation et aide à la recherche.
  • Amélioration de la qualité documentaire.
  • Homogénéisation des pratiques.
  • Réduction du bruit et du silence documentaire.
  • Limites du thésaurus : complexité, maintenance, adoption par les utilisateurs.
  • Usages actuels : base documentaire, portail, intranet, moteur de recherche, base de connaissances, IA documentaire.
  • Descripteur.
  • Non-descripteur.
  • Synonyme.
  • Terme générique.
  • Terme spécifique.
  • Terme associé.
  • Note d’application.
  • Champ sémantique.
  • Relation hiérarchique, associative et d’équivalence.
  • Présentations alphabétiques, hiérarchiques, graphiques ou par domaines.
  • Définir le périmètre.
  • Identifier les publics et usages.
  • Analyser le fonds documentaire.
  • Étudier les pratiques d’indexation existantes.
  • Repérer les irritants dans la recherche.
  • Évaluer l’existant : mots-clés, listes, référentiels métiers, plans de classement.
  • Choisir la méthode de travail.
  • Définir les rôles, responsabilités et livrables.

Atelier pratique
Analyser un besoin et cadrer un projet de thésaurus ou vocabulaire contrôlé.

  • Sources de collecte : documents, notices, requêtes utilisateurs, experts métiers, référentiels existants.
  • Extraction des termes.
  • Nettoyage des doublons.
  • Normalisation linguistique.
  • Singularisation, choix des formes retenues.
  • Gestion des sigles, synonymes, variantes, acronymes.
  • Critères de sélection des termes.
  • Apports possibles de l’IA pour proposer des termes, à contrôler systématiquement.
  • Regrouper les termes.
  • Définir les domaines.
  • Construire les relations hiérarchiques.
  • Définir les relations associatives.
  • Établir les équivalences.
  • Rédiger les notes d’application.
  • Prévenir les incohérences.
  • Contrôler la profondeur et la granularité.
  • Équilibrer précision documentaire et facilité d’usage.

Atelier pratique
Construire un mini-thésaurus à partir d’un corpus ou d’une liste de termes.

  • Choisir les présentations adaptées.
  • Vérifier la cohérence.
  • Tester l’indexation.
  • Tester la recherche.
  • Recueillir les retours utilisateurs.
  • Identifier les termes ambigus, absents ou inutilisés.
  • Mettre en place une grille de contrôle qualité.
  • Préparer la documentation d’usage.
  • Gouvernance du thésaurus.
  • Processus d’ajout, modification et suppression de termes.
  • Comité de validation.
  • Historique des modifications.
  • Fréquence de révision.
  • Gestion des versions.
  • Sensibilisation des indexeurs et utilisateurs.
  • Indicateurs : taux d’usage, termes orphelins, recherches infructueuses, demandes utilisateurs.
  • Thésaurus et logiciel documentaire.
  • Thésaurus et moteur de recherche.
  • Thésaurus et portail documentaire.
  • Thésaurus et base de connaissances.
  • Export, import et formats.
  • Alignement avec des référentiels externes.
  • Notions de web sémantique, SKOS et Linked Open Data.
  • Thésaurus et IA : référentiel métier pour sécuriser l’analyse, l’indexation et la recherche augmentée.

Les participants construisent ou font évoluer un mini-thésaurus :

  • périmètre ;
  • candidats-descripteurs ;
  • termes retenus et rejetés ;
  • relations hiérarchiques ;
  • relations associatives ;
  • notes d’application ;
  • règles de mise à jour ;
  • modalités de test et contrôle qualité.
  • Acquérir les notions de base du thésaurus.
  • Manipuler des thésaurus existants.
  • Construire un mini-thésaurus dans une démarche de projet.
  • Définir les règles de gouvernance et de mise à jour.
  • Articuler vocabulaire contrôlé, indexation et recherche documentaire.
  • Comprendre les liens avec taxonomies, référentiels, moteurs de recherche et IA documentaire.
  • Auto-évaluation dans le questionnaire de préparation.
  • Exercices pratiques en sous-groupes.
  • Exercices appliqués sur des thésaurus existants.
  • Construction d’un mini-thésaurus.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.
FA22

Thésaurus, vocabulaires contrôlés et référentiels d’indexation

2 jours
1490€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Présentiel
A venir
Date de début : jeudi 17 septembre 2026
Date de fin : vendredi 18 septembre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Bibliothécaires, documentalistes, responsables de bases documentaires, gestionnaires de fonds, knowledge managers, responsables de référentiels, professionnels de l’information ou toute personne impliquée dans l’élaboration, la mise à jour ou l’exploitation d’un thésaurus, d’une taxonomie ou d’un vocabulaire contrôlé.

Pré-requis

Avoir un projet de création, d’évolution ou de refonte d’un thésaurus, d’un vocabulaire contrôlé ou d’un référentiel d’indexation. Être à l’aise avec les outils bureautiques.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques : 25 %
  • Travaux pratiques en sous-groupes : 35 %
  • Exercices appliqués sur des thésaurus existants : 40 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Présentiel
A venir
Date de début :jeudi 17 septembre 2026
Date de fin :vendredi 18 septembre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :mardi 23 mars 2027
Date de fin :mercredi 24 mars 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 4 mai 2027
Date de fin :mercredi 5 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :jeudi 30 septembre 2027
Date de fin :vendredi 1 octobre 2027

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
Voir son parcours

Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
Voir son parcours

Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

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