Analyse documentaire, indexation, métadonnées et catalogage

L’analyse documentaire permet de transformer un document en information exploitable : le décrire, en extraire les concepts essentiels, choisir les bons mots-clés, rédiger un résumé, attribuer des métadonnées et faciliter sa recherche dans un système documentaire.

Dans un environnement numérique, ces compétences restent essentielles. Elles s’enrichissent avec les métadonnées, les référentiels, les moteurs de recherche, les bases de données, les portails documentaires, les outils collaboratifs et les apports possibles de l’IA générative, utilisée avec prudence comme aide à l’analyse ou à la suggestion de termes.

Cette formation permet d’acquérir une méthode solide pour cataloguer, indexer, résumer et structurer des ressources documentaires en garantissant la qualité, la cohérence et la réutilisation des données produites.

Programme

Objectifs

comprendre les principes de l’analyse documentaire
réaliser une notice documentaire simple et structurée
identifier les informations descriptives utiles
comprendre le rôle des métadonnées dans un système documentaire
analyser le contenu d’un document pour en extraire les concepts clés
utiliser des mots-clés, descripteurs, classifications ou thésaurus
rédiger un résumé documentaire clair et exploitable
concevoir ou améliorer un plan de classement
utiliser l’IA comme aide possible à l’analyse, tout en maintenant un contrôle documentaire rigoureux
  • Finalités de l’analyse documentaire.
  • Description, indexation, résumé, classement : rôles et complémentarités.
  • La chaîne documentaire : de la collecte à la diffusion.
  • Documents imprimés, ressources électroniques, contenus web, images, documents hybrides.
  • Enjeux de qualité : cohérence, homogénéité, fiabilité, réutilisation.
  • Analyse documentaire et expérience utilisateur : retrouver vite la bonne information.
  • Place de l’analyse documentaire dans les outils numériques : logiciel documentaire, GED, portail, base de connaissances.
  • Principes du catalogage.
  • Repérage et transcription des informations bibliographiques.
  • Auteur, titre, éditeur, date, collection, type de document, format, source.
  • Ressources imprimées, périodiques, articles, documents numériques, pages web.
  • Notices documentaires : structure et champs essentiels.
  • Notions de normes, formats, autorités et interopérabilité.
  • Qualité des données descriptives.
  • Import, récupération ou réutilisation de notices : points de vigilance.

Atelier pratique
Créer ou améliorer des notices documentaires pour plusieurs types de ressources.

  • Définition et utilité des métadonnées.
  • Métadonnées descriptives, techniques, administratives, juridiques et de gestion.
  • Métadonnées et recherche documentaire.
  • Métadonnées et interopérabilité.
  • Métadonnées et qualité des données.
  • Métadonnées minimales et métadonnées enrichies.
  • Comment choisir les métadonnées utiles selon le fonds et les usages.
  • Lien avec les données, le web sémantique et les référentiels.
  • Pourquoi indexer ?
  • Analyse du contenu et extraction des concepts.
  • Mots-clés libres et mots-clés contrôlés.
  • Descripteurs, non-descripteurs, synonymes.
  • Classifications, thésaurus, listes d’autorités, taxonomies.
  • Règles d’indexation.
  • Niveau de précision attendu.
  • Cohérence entre indexeurs.
  • Contrôle qualité de l’indexation.

Atelier pratique
Indexer un ensemble de documents à partir de mots-clés libres puis d’un vocabulaire contrôlé.

  • Typologie des langages documentaires.
  • Classifications universelles et spécialisées.
  • Thésaurus et vocabulaires contrôlés.
  • Listes d’autorités.
  • Plans de classement.
  • Choisir le bon outil selon le fonds et le public.
  • Adapter un langage documentaire à un contexte métier.
  • Faire évoluer un vocabulaire existant.
  • Rôle du plan de classement.
  • Classement thématique, fonctionnel, organisationnel ou par processus.
  • Niveaux de classement.
  • Intitulés clairs et stables.
  • Articulation avec l’indexation et les métadonnées.
  • Plans de classement papier, numériques et hybrides.
  • Tester la logique de classement auprès des utilisateurs.
  • Éviter les rubriques trop larges ou trop ambiguës.

Atelier pratique
Construire une première structure de classement pour un fonds documentaire.

  • Typologies de résumés : indicatif, informatif, analytique.
  • Identifier l’idée principale.
  • Distinguer informations essentielles et secondaires.
  • Rédiger de façon neutre, concise et précise.
  • Adapter le résumé aux besoins des utilisateurs.
  • Résumé documentaire et résumé généré par IA : apports, limites, contrôle.
  • Citer et tracer la source.
  • Ce que l’IA peut aider à faire : proposer des mots-clés, reformuler un résumé, structurer une notice, extraire des concepts.
  • Ce que l’IA ne garantit pas : exactitude, cohérence terminologique, respect d’un thésaurus, fiabilité des sources.
  • Construire un prompt utile pour l’analyse documentaire.
  • Vérifier, corriger et normaliser les propositions.
  • Confidentialité des documents et précautions d’usage.
  • Maintenir la responsabilité professionnelle du documentaliste.

À partir d’un corpus court, les participants produisent :

  • une notice documentaire ;
  • des métadonnées utiles ;
  • une indexation avec mots-clés ou descripteurs ;
  • un résumé documentaire ;
  • une proposition de classement ;
  • un contrôle qualité des résultats.
  • Réaliser une notice documentaire.
  • Identifier et utiliser les métadonnées utiles.
  • Représenter un document par des mots-clés ou des descripteurs.
  • Utiliser un thésaurus ou un langage documentaire.
  • Concevoir un plan de classement.
  • Rédiger un résumé documentaire.
  • Évaluer la qualité d’une analyse documentaire.
  • Utiliser l’IA comme aide méthodologique sous contrôle humain.
  • Auto-évaluation dans le questionnaire de préparation.
  • Exercices pratiques en atelier.
  • Démonstrations d’outils.
  • Production de notices, mots-clés, résumés et plans de classement.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
Voir son parcours

Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
Voir son parcours

Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

Prochaines sessions

Session
Présentiel
A venir
Date de début :mercredi 9 décembre 2026
Date de fin :jeudi 10 décembre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :jeudi 11 mars 2027
Date de fin :vendredi 12 mars 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 24 mai 2027
Date de fin :mardi 25 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 28 septembre 2027
Date de fin :mercredi 29 septembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

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Témoignages

Analyse documentaire, indexation, métadonnées et catalogage

Programme

Objectifs

comprendre les principes de l’analyse documentaire
réaliser une notice documentaire simple et structurée
identifier les informations descriptives utiles
comprendre le rôle des métadonnées dans un système documentaire
analyser le contenu d’un document pour en extraire les concepts clés
utiliser des mots-clés, descripteurs, classifications ou thésaurus
rédiger un résumé documentaire clair et exploitable
concevoir ou améliorer un plan de classement
utiliser l’IA comme aide possible à l’analyse, tout en maintenant un contrôle documentaire rigoureux
  • Finalités de l’analyse documentaire.
  • Description, indexation, résumé, classement : rôles et complémentarités.
  • La chaîne documentaire : de la collecte à la diffusion.
  • Documents imprimés, ressources électroniques, contenus web, images, documents hybrides.
  • Enjeux de qualité : cohérence, homogénéité, fiabilité, réutilisation.
  • Analyse documentaire et expérience utilisateur : retrouver vite la bonne information.
  • Place de l’analyse documentaire dans les outils numériques : logiciel documentaire, GED, portail, base de connaissances.
  • Principes du catalogage.
  • Repérage et transcription des informations bibliographiques.
  • Auteur, titre, éditeur, date, collection, type de document, format, source.
  • Ressources imprimées, périodiques, articles, documents numériques, pages web.
  • Notices documentaires : structure et champs essentiels.
  • Notions de normes, formats, autorités et interopérabilité.
  • Qualité des données descriptives.
  • Import, récupération ou réutilisation de notices : points de vigilance.

Atelier pratique
Créer ou améliorer des notices documentaires pour plusieurs types de ressources.

  • Définition et utilité des métadonnées.
  • Métadonnées descriptives, techniques, administratives, juridiques et de gestion.
  • Métadonnées et recherche documentaire.
  • Métadonnées et interopérabilité.
  • Métadonnées et qualité des données.
  • Métadonnées minimales et métadonnées enrichies.
  • Comment choisir les métadonnées utiles selon le fonds et les usages.
  • Lien avec les données, le web sémantique et les référentiels.
  • Pourquoi indexer ?
  • Analyse du contenu et extraction des concepts.
  • Mots-clés libres et mots-clés contrôlés.
  • Descripteurs, non-descripteurs, synonymes.
  • Classifications, thésaurus, listes d’autorités, taxonomies.
  • Règles d’indexation.
  • Niveau de précision attendu.
  • Cohérence entre indexeurs.
  • Contrôle qualité de l’indexation.

Atelier pratique
Indexer un ensemble de documents à partir de mots-clés libres puis d’un vocabulaire contrôlé.

  • Typologie des langages documentaires.
  • Classifications universelles et spécialisées.
  • Thésaurus et vocabulaires contrôlés.
  • Listes d’autorités.
  • Plans de classement.
  • Choisir le bon outil selon le fonds et le public.
  • Adapter un langage documentaire à un contexte métier.
  • Faire évoluer un vocabulaire existant.
  • Rôle du plan de classement.
  • Classement thématique, fonctionnel, organisationnel ou par processus.
  • Niveaux de classement.
  • Intitulés clairs et stables.
  • Articulation avec l’indexation et les métadonnées.
  • Plans de classement papier, numériques et hybrides.
  • Tester la logique de classement auprès des utilisateurs.
  • Éviter les rubriques trop larges ou trop ambiguës.

Atelier pratique
Construire une première structure de classement pour un fonds documentaire.

  • Typologies de résumés : indicatif, informatif, analytique.
  • Identifier l’idée principale.
  • Distinguer informations essentielles et secondaires.
  • Rédiger de façon neutre, concise et précise.
  • Adapter le résumé aux besoins des utilisateurs.
  • Résumé documentaire et résumé généré par IA : apports, limites, contrôle.
  • Citer et tracer la source.
  • Ce que l’IA peut aider à faire : proposer des mots-clés, reformuler un résumé, structurer une notice, extraire des concepts.
  • Ce que l’IA ne garantit pas : exactitude, cohérence terminologique, respect d’un thésaurus, fiabilité des sources.
  • Construire un prompt utile pour l’analyse documentaire.
  • Vérifier, corriger et normaliser les propositions.
  • Confidentialité des documents et précautions d’usage.
  • Maintenir la responsabilité professionnelle du documentaliste.

À partir d’un corpus court, les participants produisent :

  • une notice documentaire ;
  • des métadonnées utiles ;
  • une indexation avec mots-clés ou descripteurs ;
  • un résumé documentaire ;
  • une proposition de classement ;
  • un contrôle qualité des résultats.
  • Réaliser une notice documentaire.
  • Identifier et utiliser les métadonnées utiles.
  • Représenter un document par des mots-clés ou des descripteurs.
  • Utiliser un thésaurus ou un langage documentaire.
  • Concevoir un plan de classement.
  • Rédiger un résumé documentaire.
  • Évaluer la qualité d’une analyse documentaire.
  • Utiliser l’IA comme aide méthodologique sous contrôle humain.
  • Auto-évaluation dans le questionnaire de préparation.
  • Exercices pratiques en atelier.
  • Démonstrations d’outils.
  • Production de notices, mots-clés, résumés et plans de classement.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.
FA05

Analyse documentaire, indexation, métadonnées et catalogage

2 jours
1490€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Présentiel
A venir
Date de début : mercredi 9 décembre 2026
Date de fin : jeudi 10 décembre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Documentalistes, bibliothécaires, assistants documentalistes, professionnels de l’information, gestionnaires de fonds documentaires ou toute personne chargée d’analyser, décrire, indexer, classer ou cataloguer des ressources documentaires.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques : 35 %
  • Exemples et démonstrations d’outils : 20 %
  • Exercices en atelier : 45 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Présentiel
A venir
Date de début :mercredi 9 décembre 2026
Date de fin :jeudi 10 décembre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :jeudi 11 mars 2027
Date de fin :vendredi 12 mars 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 24 mai 2027
Date de fin :mardi 25 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 28 septembre 2027
Date de fin :mercredi 29 septembre 2027

Formateur·ice

Christel Ronsin
Christel Ronsin
Voir son parcours

Christel a 13 ans d’expérience professionnelle en management de l’information et 7 ans d’expérience en marketing.

Sortie de l’INTD en 2011, elle a travaillé dans différents domaines et types de structures. Elle a ainsi acquis une expérience en veille, archivage, documentation, bibliothéconomie et knowledge management.

Elle a été responsable de service documentation et responsable de bibliothèque. Elle a travaillé pour des organismes privés et publics, des entreprises de petite et de grande taille. Elle a également une expérience à l’étranger au Japon, où elle a travaillé durant 3 ans dans le milieu associatif et celui de l’enseignement.

Christel a un profil complet de documentaliste et transmet aujourd’hui ses connaissances en gestion de l’information.

Corinne Delord
Corinne Delord
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Documentaliste, responsable de centres durant 15 ans dans les secteurs économiques et financiers.

Un seul crédo… conseiller & former, en apportant des solutions pragmatiques sur les questions de gouvernance documentaire, de valorisation des ressources et de création de produits d’information numériques innovants pour les collaborateurs en entreprise.

Diplômée de l’École de Bibliothécaires Documentalistes (où elle enseigne depuis 2005) après un cursus en Langues à la Sorbonne Nouvelle, elle assure des missions dans toute l’Europe. Corinne a présidé plusieurs années l’Association des Diplômés de l’EBD (ADEBD).

Elle anime tout ou partie des stages du centre de formation Serda sur le périmètre de la gestion de l’information documentaire.

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