La digitalisation est au cœur de la transformation numérique des organisations. Elle implique des processus rigoureux : numérisation, signature électronique, archivage à valeur probante, gestion de contenus et respect des normes (NF Z42-013, NF Z42-026, etc.).
Avec Serda Compétences, accédez à un catalogue complet de formations en digitalisation conçu pour piloter vos projets de dématérialisation et sécuriser vos flux d’information. Nos parcours couvrent les besoins opérationnels des professionnels des archives, de la documentation, des systèmes d’information (DSI), de la conformité et de la qualité :
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📊 Qualité & Performance : Retrouvez nos taux de satisfaction et de complétion détaillés par filière métier dans notre Rapport d’Activité et de Performance 2025.
Les applications s’empilent dans les organisations : elles évoluent, se recouvrent, deviennent obsolètes, coûtent cher à maintenir ou contiennent des données critiques difficiles à retrouver. Le décommissionnement applicatif permet de réduire les coûts, limiter les risques, améliorer la conformité et maîtriser le cycle ...
Un système d’archivage électronique en production ne se limite pas à une solution technique. Il doit reposer sur une gouvernance claire, des documents cadre, des procédures, des rôles définis, des engagements de service, des contrôles réguliers et une démarche d’amélioration continue. Cette formation ...
La certification d’un système d’archivage électronique suppose de comprendre les exigences normatives, d’identifier les points de contrôle, de constituer les preuves attendues et de préparer l’organisation à l’audit. Cette démarche ne concerne pas uniquement l’outil : elle porte aussi sur les procédures, la ...
Créer une copie fidèle et envisager la destruction du papier d’origine suppose de respecter un processus fiable, documenté, contrôlé et traçable. La norme NF Z42-026 fournit un cadre méthodologique et technique pour mettre en place une chaîne de numérisation fiable dans un environnement ...
La signature électronique est devenue un levier important de digitalisation des processus : contrats, bons de commande, actes administratifs, documents RH, circuits de validation, parapheurs, décisions, documents engageants. Elle permet d’accélérer les échanges, de sécuriser les transactions et de renforcer la preuve, à ...
La généralisation de la facture électronique constitue une transformation majeure des processus administratifs, comptables et documentaires. Elle impose aux organisations de revoir leurs flux, leurs outils, leurs plateformes, leurs contrôles, leurs échanges avec les partenaires et leurs règles d’archivage. Cette formation permet de ...
Les projets digitaux et documentaires transforment les pratiques de travail : nouveaux outils, nouveaux flux, nouveaux rôles, nouvelles règles, nouveaux réflexes de classement, de partage, de validation ou d’archivage. Leur réussite ne dépend pas seulement de la qualité de la solution choisie, mais ...
Les services numériques constituent un enjeu environnemental croissant pour les organisations : équipements, hébergement, logiciels, SaaS, données, usages, réseaux, stockage, déplacements évités ou induits. Pour agir efficacement, il est nécessaire de mesurer l’impact, d’identifier les principaux postes d’émission et de construire une feuille ...
La gouvernance de l’information vise à organiser, sécuriser, valoriser et maîtriser l’information tout au long de son cycle de vie. Elle dépasse la seule gestion documentaire : elle concerne les métiers, les systèmes d’information, les données, les responsabilités, les règles, les outils, la ...
Les projets de dématérialisation peuvent améliorer l’efficacité, réduire certains usages papier et fluidifier les processus. Mais ils peuvent aussi produire de nouveaux impacts : augmentation des volumes de stockage, duplication des documents, conservation excessive, multiplication des outils, dette informationnelle, complexité pour les utilisateurs ...
