Décommissionner les applications : données, risques et archivage pérenne

Les applications s’empilent dans les organisations : elles évoluent, se recouvrent, deviennent obsolètes, coûtent cher à maintenir ou contiennent des données critiques difficiles à retrouver. Le décommissionnement applicatif permet de réduire les coûts, limiter les risques, améliorer la conformité et maîtriser le cycle de vie des données.

Cette formation apporte une méthode pour préparer le décommissionnement d’une application : identifier les données à conserver, les données à détruire, les besoins de restitution, les droits d’accès, les formats, les risques juridiques, les responsabilités et les solutions d’archivage pérenne.

Programme

Objectifs

comprendre les enjeux et bénéfices d’une démarche de décommissionnement
identifier les applications candidates au décommissionnement
analyser la criticité, la valeur métier et les risques associés
qualifier les données et documents à conserver ou éliminer
définir les besoins de restitution et droits d’accès
préparer l’extraction, le tri, la conversion et l’archivage des données
organiser le projet avec les métiers, la DSI, les archives et la conformité
limiter les risques juridiques, techniques et organisationnels
  • Pourquoi décommissionner ?
  • Applications obsolètes, redondantes ou coûteuses.
  • Dette applicative et dette informationnelle.
  • Coûts de maintenance et de stockage.
  • Risques : accès difficile, non-conformité, données sensibles, perte de preuve, dépendance technologique.
  • Opportunités : réduction des coûts, conformité, simplification du SI, meilleure maîtrise des données.
  • Décommissionnement et archivage : articulation nécessaire.
  • Inventaire applicatif.
  • Cartographie des applications.
  • Critères d’analyse : fonction, fréquence d’usage, ancienneté, criticité, valeur métier, risques, coûts.
  • Données disponibles dans une CMDB ou référentiel applicatif.
  • Identifier les doublons et applications à faible usage.
  • Prioriser les applications candidates.
  • Construire une grille de décision.

Atelier pratique
Qualifier plusieurs applications selon une grille de criticité et de valeur métier.

  • Nature des données : métier, personnelles, financières, juridiques, techniques, historiques.
  • Données à conserver, éliminer, anonymiser ou transférer.
  • Durées de conservation.
  • Exigences RGPD et conformité.
  • Données critiques ou probantes.
  • Besoins de consultation future.
  • Besoins de restitution, preuve et audit.
  • Analyse des droits d’accès.
  • Extraction des données.
  • Formats et technologies de stockage.
  • Conversion et normalisation.
  • Conservation des liens entre données et documents.
  • Métadonnées.
  • Documentation du contexte applicatif.
  • Archivage standard ou archivage à valeur probatoire.
  • Accès autorisés et outils de consultation.
  • Tests de restitution.

Atelier pratique
Définir un scénario d’archivage pour une application à décommissionner.

  • Rôles à répartir entre DSI, métiers, archives, juridique, conformité, sécurité.
  • Gouvernance projet.
  • Communication autour du projet.
  • Étapes : diagnostic, qualification, extraction, contrôle, archivage, validation, fermeture.
  • Points d’attention pour limiter les risques.
  • Planification et jalons.
  • Documentation projet.
  • Gestion des incidents et anomalies.
  • Traçabilité des actions.
  • Vérification des exports.
  • Tests de consultation et restitution.
  • Contrôle des droits.
  • Validation métier.
  • Validation juridique et archivistique.
  • Suppression ou désactivation de l’application.
  • Conservation de la preuve du décommissionnement.

Les participants construisent une fiche de cadrage :

  • application concernée ;
  • valeur métier ;
  • criticité ;
  • données à conserver ;
  • données à éliminer ;
  • besoins d’accès ;
  • formats ;
  • risques ;
  • acteurs ;
  • scénario d’archivage ;
  • étapes projet ;
  • points de contrôle.
  • Comprendre les enjeux d’une démarche de décommissionnement.
  • Identifier les applications candidates.
  • Qualifier les données à archiver, restituer ou éliminer.
  • Repérer les points critiques du projet.
  • Préparer l’extraction, le tri et l’archivage des données.
  • Organiser la répartition des rôles entre métiers et SI.
  • Acquérir une méthodologie cohérente pour limiter les risques.
  • Questionnaire de positionnement en amont.
  • Études de cas.
  • Retour d’expérience.
  • Cadrage d’un projet de décommissionnement.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
Voir son parcours

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :vendredi 18 septembre 2026
Date de fin :vendredi 18 septembre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :vendredi 2 avril 2027
Date de fin :vendredi 2 avril 2027
Session
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A venir
Date de début :samedi 15 mai 2027
Date de fin :samedi 15 mai 2027
Session
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A venir
Date de début :mardi 23 novembre 2027
Date de fin :mardi 23 novembre 2027

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Témoignages

Décommissionner les applications : données, risques et archivage pérenne

Programme

Objectifs

comprendre les enjeux et bénéfices d’une démarche de décommissionnement
identifier les applications candidates au décommissionnement
analyser la criticité, la valeur métier et les risques associés
qualifier les données et documents à conserver ou éliminer
définir les besoins de restitution et droits d’accès
préparer l’extraction, le tri, la conversion et l’archivage des données
organiser le projet avec les métiers, la DSI, les archives et la conformité
limiter les risques juridiques, techniques et organisationnels
  • Pourquoi décommissionner ?
  • Applications obsolètes, redondantes ou coûteuses.
  • Dette applicative et dette informationnelle.
  • Coûts de maintenance et de stockage.
  • Risques : accès difficile, non-conformité, données sensibles, perte de preuve, dépendance technologique.
  • Opportunités : réduction des coûts, conformité, simplification du SI, meilleure maîtrise des données.
  • Décommissionnement et archivage : articulation nécessaire.
  • Inventaire applicatif.
  • Cartographie des applications.
  • Critères d’analyse : fonction, fréquence d’usage, ancienneté, criticité, valeur métier, risques, coûts.
  • Données disponibles dans une CMDB ou référentiel applicatif.
  • Identifier les doublons et applications à faible usage.
  • Prioriser les applications candidates.
  • Construire une grille de décision.

Atelier pratique
Qualifier plusieurs applications selon une grille de criticité et de valeur métier.

  • Nature des données : métier, personnelles, financières, juridiques, techniques, historiques.
  • Données à conserver, éliminer, anonymiser ou transférer.
  • Durées de conservation.
  • Exigences RGPD et conformité.
  • Données critiques ou probantes.
  • Besoins de consultation future.
  • Besoins de restitution, preuve et audit.
  • Analyse des droits d’accès.
  • Extraction des données.
  • Formats et technologies de stockage.
  • Conversion et normalisation.
  • Conservation des liens entre données et documents.
  • Métadonnées.
  • Documentation du contexte applicatif.
  • Archivage standard ou archivage à valeur probatoire.
  • Accès autorisés et outils de consultation.
  • Tests de restitution.

Atelier pratique
Définir un scénario d’archivage pour une application à décommissionner.

  • Rôles à répartir entre DSI, métiers, archives, juridique, conformité, sécurité.
  • Gouvernance projet.
  • Communication autour du projet.
  • Étapes : diagnostic, qualification, extraction, contrôle, archivage, validation, fermeture.
  • Points d’attention pour limiter les risques.
  • Planification et jalons.
  • Documentation projet.
  • Gestion des incidents et anomalies.
  • Traçabilité des actions.
  • Vérification des exports.
  • Tests de consultation et restitution.
  • Contrôle des droits.
  • Validation métier.
  • Validation juridique et archivistique.
  • Suppression ou désactivation de l’application.
  • Conservation de la preuve du décommissionnement.

Les participants construisent une fiche de cadrage :

  • application concernée ;
  • valeur métier ;
  • criticité ;
  • données à conserver ;
  • données à éliminer ;
  • besoins d’accès ;
  • formats ;
  • risques ;
  • acteurs ;
  • scénario d’archivage ;
  • étapes projet ;
  • points de contrôle.
  • Comprendre les enjeux d’une démarche de décommissionnement.
  • Identifier les applications candidates.
  • Qualifier les données à archiver, restituer ou éliminer.
  • Repérer les points critiques du projet.
  • Préparer l’extraction, le tri et l’archivage des données.
  • Organiser la répartition des rôles entre métiers et SI.
  • Acquérir une méthodologie cohérente pour limiter les risques.
  • Questionnaire de positionnement en amont.
  • Études de cas.
  • Retour d’expérience.
  • Cadrage d’un projet de décommissionnement.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.
FA114

Décommissionner les applications : données, risques et archivage pérenne

1 jour
700€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Distanciel
A venir
Date de début : vendredi 18 septembre 2026
Date de fin : vendredi 18 septembre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Pré-requis

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques : 50 %
  • Études de cas et retours d’expérience : 35 %
  • Travaux dirigés : 15 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
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Date de début :vendredi 18 septembre 2026
Date de fin :vendredi 18 septembre 2026
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Date de début :vendredi 2 avril 2027
Date de fin :vendredi 2 avril 2027
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Distanciel
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Date de début :samedi 15 mai 2027
Date de fin :samedi 15 mai 2027
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Date de début :mardi 23 novembre 2027
Date de fin :mardi 23 novembre 2027

Formateur·ice

Serda Conseil
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Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

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