Certification d’un SAE : exigences, audit et préparation à la conformité

La certification d’un système d’archivage électronique suppose de comprendre les exigences normatives, d’identifier les points de contrôle, de constituer les preuves attendues et de préparer l’organisation à l’audit. Cette démarche ne concerne pas uniquement l’outil : elle porte aussi sur les procédures, la gouvernance, la sécurité, la documentation, les contrats, les tests et l’amélioration continue.

Cette formation permet de comprendre les exigences associées à la certification d’un SAE, d’anticiper les attendus d’un audit et de construire une démarche de mise en conformité réaliste.

Programme

Objectifs

comprendre les exigences applicables à la certification d’un SAE
identifier les points de contrôle à anticiper
préparer la documentation et les preuves attendues
analyser les écarts entre l’existant et les exigences
construire une démarche d’auto-évaluation ou de pré-audit
définir un plan de mise en conformité
préparer les équipes à l’audit de certification
  • Pourquoi certifier un SAE ?
  • Certification, conformité, audit, contrôle : clarifier les notions.
  • Les référentiels de référence.
  • Place des normes NF Z42-013 et ISO 14641.
  • Certification NF461 : objectifs, périmètre et logique générale.
  • Ce qui est audité : outil, organisation, procédures, preuves, sécurité, exploitation.
  • Les bénéfices et limites d’une certification.
  • Exigences fonctionnelles.
  • Exigences organisationnelles.
  • Exigences de sécurité.
  • Exigences de traçabilité et journalisation.
  • Exigences relatives aux métadonnées.
  • Exigences de conservation, restitution, destruction et réversibilité.
  • Exigences documentaires : politiques, procédures, contrats, preuves.
  • Exigences liées aux tests et contrôles.
  • Politique d’archivage.
  • Déclaration des pratiques d’archivage.
  • Contrats de service.
  • Politique de sécurité.
  • Procédures d’exploitation.
  • Documentation technique.
  • Documentation des contrôles.
  • Journaux, traces, attestations et éléments de preuve.
  • Organisation et maintien à jour du référentiel documentaire.

Atelier pratique
Identifier les documents et preuves nécessaires à partir d’un cas SAE.

  • Construire une grille de pré-audit.
  • Identifier les écarts.
  • Prioriser les actions.
  • Évaluer les risques associés aux écarts.
  • Définir les responsabilités.
  • Organiser les actions correctives.
  • Préparer les arbitrages.
  • Préparation de l’audit.
  • Acteurs impliqués.
  • Documents à mobiliser.
  • Entretiens, vérifications, tests et observations.
  • Points sensibles fréquemment relevés.
  • Gestion des non-conformités.
  • Rapport d’audit et plan d’action.
  • Suivi post-audit.
  • Définir les chantiers prioritaires.
  • Répartir les responsabilités.
  • Mettre à jour les procédures.
  • Organiser les tests et contrôles.
  • Préparer les équipes.
  • Constituer le dossier de preuves.
  • Planifier les étapes jusqu’à l’audit.

Construire une feuille de route de préparation à l’audit :

  • exigences prioritaires ;
  • écarts identifiés ;
  • preuves à produire ;
  • actions correctives ;
  • acteurs impliqués ;
  • échéances ;
  • points de vigilance.
  • Comprendre les exigences de certification d’un SAE.
  • Identifier les preuves et documents attendus.
  • Réaliser une auto-évaluation ou un pré-audit.
  • Préparer une démarche de mise en conformité.
  • Anticiper le déroulement d’un audit.
  • Construire un plan d’action opérationnel.
  • Questionnaire de positionnement en amont.
  • Travaux dirigés autour de la démarche d’audit.
  • Étude de cas de mise en conformité.
  • Construction d’une grille de pré-audit.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
Voir son parcours

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :jeudi 26 novembre 2026
Date de fin :jeudi 26 novembre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :lundi 15 mars 2027
Date de fin :lundi 15 mars 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 7 juin 2027
Date de fin :lundi 7 juin 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :lundi 8 novembre 2027
Date de fin :lundi 8 novembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Certification d’un SAE : exigences, audit et préparation à la conformité

Programme

Objectifs

comprendre les exigences applicables à la certification d’un SAE
identifier les points de contrôle à anticiper
préparer la documentation et les preuves attendues
analyser les écarts entre l’existant et les exigences
construire une démarche d’auto-évaluation ou de pré-audit
définir un plan de mise en conformité
préparer les équipes à l’audit de certification
  • Pourquoi certifier un SAE ?
  • Certification, conformité, audit, contrôle : clarifier les notions.
  • Les référentiels de référence.
  • Place des normes NF Z42-013 et ISO 14641.
  • Certification NF461 : objectifs, périmètre et logique générale.
  • Ce qui est audité : outil, organisation, procédures, preuves, sécurité, exploitation.
  • Les bénéfices et limites d’une certification.
  • Exigences fonctionnelles.
  • Exigences organisationnelles.
  • Exigences de sécurité.
  • Exigences de traçabilité et journalisation.
  • Exigences relatives aux métadonnées.
  • Exigences de conservation, restitution, destruction et réversibilité.
  • Exigences documentaires : politiques, procédures, contrats, preuves.
  • Exigences liées aux tests et contrôles.
  • Politique d’archivage.
  • Déclaration des pratiques d’archivage.
  • Contrats de service.
  • Politique de sécurité.
  • Procédures d’exploitation.
  • Documentation technique.
  • Documentation des contrôles.
  • Journaux, traces, attestations et éléments de preuve.
  • Organisation et maintien à jour du référentiel documentaire.

Atelier pratique
Identifier les documents et preuves nécessaires à partir d’un cas SAE.

  • Construire une grille de pré-audit.
  • Identifier les écarts.
  • Prioriser les actions.
  • Évaluer les risques associés aux écarts.
  • Définir les responsabilités.
  • Organiser les actions correctives.
  • Préparer les arbitrages.
  • Préparation de l’audit.
  • Acteurs impliqués.
  • Documents à mobiliser.
  • Entretiens, vérifications, tests et observations.
  • Points sensibles fréquemment relevés.
  • Gestion des non-conformités.
  • Rapport d’audit et plan d’action.
  • Suivi post-audit.
  • Définir les chantiers prioritaires.
  • Répartir les responsabilités.
  • Mettre à jour les procédures.
  • Organiser les tests et contrôles.
  • Préparer les équipes.
  • Constituer le dossier de preuves.
  • Planifier les étapes jusqu’à l’audit.

Construire une feuille de route de préparation à l’audit :

  • exigences prioritaires ;
  • écarts identifiés ;
  • preuves à produire ;
  • actions correctives ;
  • acteurs impliqués ;
  • échéances ;
  • points de vigilance.
  • Comprendre les exigences de certification d’un SAE.
  • Identifier les preuves et documents attendus.
  • Réaliser une auto-évaluation ou un pré-audit.
  • Préparer une démarche de mise en conformité.
  • Anticiper le déroulement d’un audit.
  • Construire un plan d’action opérationnel.
  • Questionnaire de positionnement en amont.
  • Travaux dirigés autour de la démarche d’audit.
  • Étude de cas de mise en conformité.
  • Construction d’une grille de pré-audit.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.
FAD60

Certification d’un SAE : exigences, audit et préparation à la conformité

1 jour
700€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Distanciel
A venir
Date de début : jeudi 26 novembre 2026
Date de fin : jeudi 26 novembre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Décideurs en charge de la gouvernance de l’information, responsables archivage, records managers, chefs de projet MOA/MOE, responsables qualité, responsables conformité, managers techniques, éditeurs, intégrateurs ou tiers archiveurs impliqués dans un projet de SAE ou une démarche de certification.

Pré-requis

Avoir une bonne compréhension du fonctionnement d’un SAE. Avoir suivi FA72, FA41, FA42 ou FA26 constitue une bonne préparation.

Méthode pédagogique

  • Apports méthodologiques et techniques : 45 %
  • Études de cas et retours d’expérience : 35 %
  • Travaux dirigés autour de la démarche d’audit : 20 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :jeudi 26 novembre 2026
Date de fin :jeudi 26 novembre 2026
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A venir
Date de début :lundi 15 mars 2027
Date de fin :lundi 15 mars 2027
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Distanciel
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Date de début :lundi 7 juin 2027
Date de fin :lundi 7 juin 2027
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Date de début :lundi 8 novembre 2027
Date de fin :lundi 8 novembre 2027

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
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Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

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