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Digitalisation

Facture électronique : organiser les flux, plateformes et archivage

La généralisation de la facture électronique constitue une transformation majeure des processus administratifs, comptables et documentaires. Elle impose aux organisations de revoir leurs flux, leurs outils, leurs plateformes, leurs contrôles, leurs échanges avec les partenaires et leurs règles d’archivage.

Cette formation permet de comprendre les obligations 2026-2027, d’anticiper les impacts sur les processus de traitement des factures, de se repérer dans les plateformes et circuits de transmission, et de préparer une démarche de mise en œuvre intégrant sécurité, conformité, interopérabilité et archivage électronique.

Programme

Objectifs

comprendre les obligations liées à la généralisation de la facture électronique
identifier les impacts sur les processus administratifs, comptables et SI
se repérer dans les plateformes, formats et circuits de transmission
cartographier les flux de factures entrantes et sortantes
identifier les contrôles à mettre en place
anticiper les enjeux de sécurité, confidentialité et intégrité
organiser l’archivage électronique des factures
construire une première feuille de route de mise en conformité
  • Enjeux de la réforme : simplification, fiabilisation, lutte contre la fraude, automatisation, traçabilité.
  • Calendrier 2026-2027.
  • Entreprises concernées.
  • Obligations de réception et d’émission.
  • Facturation électronique et e-reporting : repères.
  • Données de facture et données de transaction.
  • Impacts pour les directions financières, comptables, achats, DSI, juridique et archives.
  • Plateformes de dématérialisation.
  • Plateformes agréées et circuits d’échange.
  • Rôle des opérateurs et intermédiaires.
  • Formats structurés, mixtes et lisibles.
  • Interopérabilité avec les outils comptables, ERP, achats, GED et SAE.
  • Points de vigilance dans le choix d’une plateforme.
  • Questions à poser aux prestataires.
  • Flux entrants.
  • Flux sortants.
  • Factures fournisseurs.
  • Factures clients.
  • Validation, rapprochement, paiement, rejet, litiges.
  • Impacts sur les procédures comptables et achats.
  • Rôles et responsabilités internes.
  • Identification des données et contrôles nécessaires.

Atelier pratique
Cartographier un processus de traitement de facture et identifier les impacts de la réforme.

  • Confidentialité et intégrité des données.
  • Sécurité du système d’information.
  • Droits d’accès et habilitations.
  • Traçabilité des opérations.
  • Contrôles automatiques et contrôles humains.
  • Gestion des anomalies.
  • Continuité d’activité.
  • Risques liés aux erreurs de données ou de paramétrage.
  • Durées de conservation.
  • Valeur probatoire.
  • Lien avec GED, SAE et coffre-fort numérique.
  • Conservation des factures et pièces associées.
  • Métadonnées utiles.
  • Journalisation et preuve.
  • Recherche, restitution et contrôle.
  • Préparer l’auditabilité du dispositif.
  • État des lieux des outils et processus existants.
  • Identification des écarts.
  • Choix des partenaires et plateformes.
  • Paramétrage des flux.
  • Tests et recette.
  • Communication avec les fournisseurs, clients et équipes internes.
  • Formation des utilisateurs.
  • Suivi des indicateurs.

Construire une première feuille de route facture électronique :

  • processus concernés ;
  • acteurs ;
  • plateformes ;
  • données ;
  • risques ;
  • contrôles ;
  • archivage ;
  • actions prioritaires ;
  • calendrier.
  • Comprendre les obligations et échéances de la facture électronique.
  • Identifier les impacts sur les processus métiers et le SI.
  • Cartographier les flux de factures.
  • Choisir une modélisation adaptée à son organisation.
  • Repérer les risques et contrôles nécessaires.
  • Organiser l’archivage électronique des factures.
  • Construire une feuille de route de mise en œuvre.
  • Auto-évaluation dans le questionnaire de préparation.
  • Travaux dirigés.
  • Étude de cas.
  • Cartographie d’un processus de facturation.
  • Construction d’une feuille de route.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
Voir son parcours

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :mardi 8 décembre 2026
Date de fin :mardi 8 décembre 2026
Session
Présentiel
A venir
Date de début :jeudi 1 avril 2027
Date de fin :jeudi 1 avril 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 24 mai 2027
Date de fin :lundi 24 mai 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 22 novembre 2027
Date de fin :lundi 22 novembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Claire
Documentaliste

« Le formateur explique très bien tous les concepts, c’est limpide. Je recommande Serda pour son sérieux et son professionnalisme. »

Hamid
Data Manager
Un stage très vivant, je ne me suis pas ennuyé une seconde. Le formateur délivre un contenu très pragmatique avec un apprentissage par l’exemple. Stage très utile.
Aurélie
Archiviste

Merci pour la qualité et le sérieux de votre formation.
J’en garde un très bon souvenir tant au niveau de l’accueil, de l’apprentissage et du partage des connaissances professionnelles que des belles rencontres faîtes lors de cette semaine de stage.

Antoine
Veilleur

« Cette formation m’a donné des outils concrets pour vérifier la fiabilité des informations que je traite au quotidien. Je me sens désormais bien mieux armé pour repérer et contrer les fake news dans mon travail de veille. »

Marie-Christine
Cheffe de projet digital

« Très bonne interaction avec les participants, utilisation de cas concrets et des retours d’expérience des participants . Réponse à toutes les questions posées. Très clair sur des sujets parfois complexes. »

Estelle
Documentaliste, veilleur

« Programme très complet. A conseiller pour toutes personnes en charge de veille. »

Marie-Pierre
Documentaliste

Le formateur se met au niveau des participants avec un langage clair et compréhensif. Un contenu très riche et intéressant. Mes objectifs de formation sont parfaitement atteint.

Digitalisation

Facture électronique : organiser les flux, plateformes et archivage

Programme

Objectifs

comprendre les obligations liées à la généralisation de la facture électronique
identifier les impacts sur les processus administratifs, comptables et SI
se repérer dans les plateformes, formats et circuits de transmission
cartographier les flux de factures entrantes et sortantes
identifier les contrôles à mettre en place
anticiper les enjeux de sécurité, confidentialité et intégrité
organiser l’archivage électronique des factures
construire une première feuille de route de mise en conformité
  • Enjeux de la réforme : simplification, fiabilisation, lutte contre la fraude, automatisation, traçabilité.
  • Calendrier 2026-2027.
  • Entreprises concernées.
  • Obligations de réception et d’émission.
  • Facturation électronique et e-reporting : repères.
  • Données de facture et données de transaction.
  • Impacts pour les directions financières, comptables, achats, DSI, juridique et archives.
  • Plateformes de dématérialisation.
  • Plateformes agréées et circuits d’échange.
  • Rôle des opérateurs et intermédiaires.
  • Formats structurés, mixtes et lisibles.
  • Interopérabilité avec les outils comptables, ERP, achats, GED et SAE.
  • Points de vigilance dans le choix d’une plateforme.
  • Questions à poser aux prestataires.
  • Flux entrants.
  • Flux sortants.
  • Factures fournisseurs.
  • Factures clients.
  • Validation, rapprochement, paiement, rejet, litiges.
  • Impacts sur les procédures comptables et achats.
  • Rôles et responsabilités internes.
  • Identification des données et contrôles nécessaires.

Atelier pratique
Cartographier un processus de traitement de facture et identifier les impacts de la réforme.

  • Confidentialité et intégrité des données.
  • Sécurité du système d’information.
  • Droits d’accès et habilitations.
  • Traçabilité des opérations.
  • Contrôles automatiques et contrôles humains.
  • Gestion des anomalies.
  • Continuité d’activité.
  • Risques liés aux erreurs de données ou de paramétrage.
  • Durées de conservation.
  • Valeur probatoire.
  • Lien avec GED, SAE et coffre-fort numérique.
  • Conservation des factures et pièces associées.
  • Métadonnées utiles.
  • Journalisation et preuve.
  • Recherche, restitution et contrôle.
  • Préparer l’auditabilité du dispositif.
  • État des lieux des outils et processus existants.
  • Identification des écarts.
  • Choix des partenaires et plateformes.
  • Paramétrage des flux.
  • Tests et recette.
  • Communication avec les fournisseurs, clients et équipes internes.
  • Formation des utilisateurs.
  • Suivi des indicateurs.

Construire une première feuille de route facture électronique :

  • processus concernés ;
  • acteurs ;
  • plateformes ;
  • données ;
  • risques ;
  • contrôles ;
  • archivage ;
  • actions prioritaires ;
  • calendrier.
  • Comprendre les obligations et échéances de la facture électronique.
  • Identifier les impacts sur les processus métiers et le SI.
  • Cartographier les flux de factures.
  • Choisir une modélisation adaptée à son organisation.
  • Repérer les risques et contrôles nécessaires.
  • Organiser l’archivage électronique des factures.
  • Construire une feuille de route de mise en œuvre.
  • Auto-évaluation dans le questionnaire de préparation.
  • Travaux dirigés.
  • Étude de cas.
  • Cartographie d’un processus de facturation.
  • Construction d’une feuille de route.
  • QCM de consolidation.
  • Évaluation à chaud.
  • Évaluation à froid à 6 mois.
FAD116
Niveau intermédiaire

Facture électronique : organiser les flux, plateformes et archivage

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*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
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Date de début : mardi 8 décembre 2026
Date de fin : mardi 8 décembre 2026
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33+ 1 44 53 45 08

Public

DSI, directions administratives et financières, responsables comptables, responsables achats, juristes, chefs de projet, responsables dématérialisation, responsables conformité, records managers, archivistes ou toute personne concernée par la mise en œuvre de la facture électronique.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base dans les processus dématérialisés, comptables ou administratifs.

Méthode pédagogique

  • Apports théoriques : 25 %
  • Apports méthodologiques : 30 %
  • Études de cas et ateliers : 30 %
  • Retours d’expérience et échanges : 15 %

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

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Date de début :mardi 8 décembre 2026
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Date de fin :jeudi 1 avril 2027
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Date de début :lundi 22 novembre 2027
Date de fin :lundi 22 novembre 2027

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Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
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