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Trier pour archiver l essentiel

Objectifs

Connaître l’environnement réglementaire et juridique des tris et éliminations (loi sur les archives, norme ISO 15489). Maîtriser la production des données. Acquérir une méthode pour élaborer des tableaux de référentiel et mettre en place des procédures réglementaires de destruction. Identifier les besoins des producteurs et déterminer des critères de tri.

Public concerné

Tout professionnel (informaticien, documentaliste, archiviste, chef de service) s’engageant dans un processus de destruction et d’élimination de données.

Pré-requis

Compréhension d’un système global d’archivage.

Contenu du stage

Les grands principes du tri et des éliminations :

  •   Définitions et objectifs.
  •   Les règles de tri et d’élimination.
  •   L’environnement réglementaire et juridique.
  •   Le rôle des producteurs d’archives : Le circuit des archives et l’application des règles de tri dans l’environnement administratif, enjeux et méthodes.

Le tableau de tri :

  •   Elaboration d’un tableau de tri (ou référentiel de conservation).
  •   Méthode et application dans les services.
  •   Le plan de classement et l’organisation des données.

Les critères de tri et d’élimination : définition, évaluation et estimation des données, analyse des prescriptions légales.

La procédure d’élimination : le bordereau d’élimination, la validation des opérations de tri et de destruction.

La gestion des éliminations : La gestion des espaces, les reprises d’arriérés

Mettre en place un plan d’archivage :

  •   Valider une « charte d’archivage ».
  •   Elaborer un cahier des charges avec définition des responsabilités.
  •   Définir une politique d’archivage.
  •   Connaître les ratios d’élimination et mesurer la rentabilité pour les services.

La communication :

  •   Plan de communication.
  •   Accompagnement au changement.
  •   Enjeux…

Compétences cibles

  • Mettre en place une politique d’archivage
  • Savoir mettre en place des processus de destruction
  • Rédiger un cahier des charges pour la maîtrise des flux
  • Piloter une concertation entre un service d’archives et le réseau des producteurs d’archives

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques techniques et juridiques 50 %
Echanges et retours d’expériences 20%
Travaux pratiques 30%

Pour aller + loin

Code formation: 
FA16
Durée: 
2j
Prix: 
1 100,00€

Prochaines dates

Dates Lieu
28/09/17 - 29/09/17 Paris 9ème Inscription
08/02/18 - 09/02/18 Paris 9ème Voir tarif 2018 Inscription
27/09/18 - 28/09/18 Paris 9ème http://www.journaldunet.com/management/ressources-humaines/1195759-interview-drh-orange/ Inscription

 

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