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La sécurité des archives

Objectifs

La perte, l’altération ou la destruction d’un document peut être catastrophique pour le bon fonctionnement d’une organisation. Savoir identifier et comprendre les risques liés aux archives est une compétence à part entière de l’archiviste et la bonne tenue des fonds est sous sa responsabilité.

Ce stage permet de cerner les menaces et d’apprendre à mettre en place une politique de sécurité en matière de conservation des archives pour anticiper et se prémunir des risques.

Public concerné

Archiviste, responsable archives, moyens généraux, responsable sécurité

Pré-requis

Avoir une bonne compréhension de la gestion d’un fonds d’archives.

Contenu du stage

Identifier les risques et les évaluer :

  • Identification et évaluation : causes / conséquences
  • Les différents types de sinistres : Incendie, inondation, risques humains,…
  • Effets sur les fonds et les collections.

Normes, réglementation et bonnes pratiques :

  • Eléments de législation et bonnes pratiques.
  • Quelle(s) solution(s) pour quel(s) risque(s) ?
  • Mobilier, contenants, entreposage.
  • Manipulation et préservation des documents.
  • Circuits de circulation des documents.

Externalisation des archives :

  • Opportunités, risques et sécurités

Piloter la sécurité et mettre en place des outils:

  • Définir une politique de prévention.
  • Elaborer un plan d’urgence (monter son dossier)
  • Sauvetage et premiers niveaux d’intervention en cas de sinistre.
  • Contrats et assurances.

Compétences cibles

  • Identifier les principaux risques pour les fonds d’archives
  • Mettre en place des actions préventives
  • Se conformer avec la législation

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques et juridiques 50%
Ateliers et exercices pratiques 50%

Pour aller + loin

Code formation: 
FA79_6
Durée: 
1j
Prix: 
600,00€

Prochaines dates

Dates Lieu
15/11/17 Paris 9ème Inscription
03/05/18 Paris 9ème Voir tarif 2018 Inscription
15/11/18 Paris 9ème Voir tarif 2018 Inscription

 

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