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Initiation à la gestion des archives


Objectifs

La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste.
En deux journées, vous abordez : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation. Vous pourrez ainsi mettre en place une gestion d’archives cohérente et en phase avec votre organisation ainsi que la législation.

Public concerné

Archiviste débutant et toute personne étant missionnée pour gérer un fonds d’archives.

Prérequis

Aucun, il n’est pas nécessaire d’être archiviste pour suivre ce stage.

Contenu du stage

La fonction archivage :

  •   Les objectifs et les missions.
  •   La terminologie et le cadre normatif.

Les impératifs légaux :

  •   Cadre réglementaire (principaux textes de références)
  •   Droit de la preuve.
  •   L'original et la copie.
  •   Les durées de conservation.

Outils de gestion :

  •   Typologies de documents : différencier la documentation des documents d’archives.
  •   Procédures de gestion : analyse, tri, versement, recherche, consultation, destruction.
  • Tableaux de gestion, plan de classement et inventaire.
  •   Principes de sécurité et de confidentialité.

Rangement et stockage :

  •   Salle archives et sécurité.
  •   Aménagements et bonnes pratiques (boîtes, rangements…).

Le plan d’actions pour son projet archives : les principales étapes

Compétences cibles

  • S’approprier les principales fonctions d’un service archives.
  • Construire un tableau de gestion/ Elaborer un plan de classement.
  • Initier un plan d'action pour organiser ses archives.

Méthodes pédagogiques

  • Apports méthodologiques
    40 %
  • Echanges et retours d'expériences  30%
  • Exercices en individuel et en sous-groupes 30%

Pour aller + loin

Passeport pour les archives
Ateliers archives : plan de classement, inventaire, tableau de gestion

 

Code formation: 
FA14
Durée: 
2j
Prix: 
1 100,00€

Prochaines dates

Dates Lieu
01/06/17 - 02/06/17 Paris 9ème Inscription
16/11/17 - 17/11/17 Paris 9ème Inscription

 

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