Archives

Bien gérer et conserver ses archives, c'est se prémunir de risques mais aussi préserver la mémoire d'une entreprise ou d'une administration.

Gérer un fonds d'archives ne s'improvise pas !
Il est indispensable de se repérer dans le contexte juridique et d'acquérir des méthodes de gestion rationnelles et efficaces.

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Traiter un vrac numérique : méthodes et outils

1,0 jour(s)

Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux "créative", des règles de nommage selon l'humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons...
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 06/10/2020
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Utilisation du SEDA : de la rédaction d’un profil à la constitution d’un paquet d’archivage

2,0 jour(s)

Disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables. Manipuler SHERPA et rédiger des profils d’archivage
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 10/09 au 11/09/2020
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Les bases du standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)

1,0 jour(s)

Ce stage a été conçu pour que vous puissiez disposer d’une culture SEDA suffisante pour l’utiliser d’un point de vue métier. Mais aussi pour acquérir une méthode de création des profils d’archivage allant de l’analyse du flux à traiter à l’export des livrables.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 09/09/2020
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Initiation à la gestion des archives

2,0 jour(s)

La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Ce stage vous permet d’acquérir les bases de la gestion des archives sans être archiviste.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 02/11 au 03/11/2020
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Passeport pour les archives

5,0 jour(s)

Avoir une vision globale de la gestion des archives et de ses bonnes pratiques.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
du 07/09 au 11/09/2020
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Réaliser son tableau de gestion

1,0 jour(s)

Atelier pratique pour connaître la méthodologie de construction d’un tableau de gestion, se repérer dans le contexte règlementaire relatif aux archives et aux durées de conservation
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 21/10/2020
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Réaliser son inventaire

1,0 jour(s)

Connaître la méthodologie de réalisation d’un inventaire : Quand et comment réaliser un inventaire ? Savoir quels outils et quelle méthodologie utiliser pour inventorier ses fonds. Cet atelier donne toutes les clés pour aborder une procédure d’inventaire plus sereinement.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 22/10/2020
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Réaliser son plan de classement

1,0 jour(s)

Le plan de classement est une des pierres angulaires de la gestion d’un fonds d’archives; sans plan de classement parfaitement structuré, il est très difficile de conduire ses misions d’archiviste. Cet atelier permet de connaître en détails sa méthode de construction.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 23/10/2020
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La sécurité des archives

1,0 jour(s)

La perte, l’altération ou la destruction d’un document peut être catastrophique pour le bon fonctionnement d’une organisation. Savoir identifier et comprendre les risques liés aux archives est une compétence à part entière de l’archiviste et la bonne tenue des fonds est sous sa responsabilité.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
le 07/10/2020
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Trier pour archiver l'essentiel

2,0 jour(s)

Connaître l’environnement réglementaire et juridique des tris et éliminations (loi sur les archives, norme ISO 15489). Maîtriser la production des données. Acquérir une méthode pour élaborer des tableaux de référentiel et mettre en place des procédures réglementaires de destruction.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 10/09 au 11/09/2020
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Décrire les archives : Indexation et instruments de recherche

2,0 jour(s)

Phase indispensable à une bonne gestion d’un fonds, l’analyse et la description permet d’archiver et surtout de retrouver les documents le moment venu. Ce stage permet de connaître et de maitriser les grands principes d’analyse et d’indexation.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 26/10 au 27/10/2020
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Les archives hospitalières

2,0 jour(s)

Acquérir une méthode de gestion des dossiers médicaux, afin de permettre la continuité des soins. Savoir définir les étapes de la mise en place du système d’archivage, pour des archives médicales et les archives administratives. Appréhender la problématique de la dématérialisation du dossier patient.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
du 08/10 au 09/10/2020
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Gérer et manager un service archives

2,0 jour(s)

Ce stage apporte les principes de management et les spécificités du métier de responsable archives. Savoir gérer et piloter son service c'est acquérir une méthode et des outils de gestion de l'activité (indicateurs, tableaux de bord, compte rendu…), savoir élaborer une démarche qualité, gérer un budget et des compétences.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 30/11 au 01/12/2020
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Encadrer une prestation d'externalisation d'archives

1,0 jour(s)

La pratique d’externalisation des archives est assez récente en France, elle est pourtant très présente dans les organisations publiques et privées. Il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’offre de services, les coûts et les risques.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
le 09/12/2020
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Conduire un audit archives

2,0 jour(s)

Bien gérer un fonds d’archives, c’est déjà être capable de faire un diagnostic de l’existant. Comprendre les mécanismes de l’audit en environnement documentaire pour faire une évaluation de la qualité et des risques d’un fonds d’archives est essentiel ; que ce soit pour un service interne ou pour une prestation externalisée.
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Niveau Avancé
Prochaine session :
du 12/11 au 13/11/2020
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Le droit des archives

1,0 jour(s)

Notre société est marquée par le droit. Il imprègne tous les actes de la vie citoyenne. Il constitue des balises incontournables permettant de cibler les droits et les devoirs du citoyen.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :
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