Archiviste augmenté : IA, outils numériques et nouveaux usages archivistiques

Les outils numériques, l’automatisation et l’IA transforment progressivement les pratiques archivistiques : aide au tri, extraction de métadonnées, OCR, HTR, indexation assistée, résumé, recherche dans les fonds, valorisation, analyse de vracs numériques ou production de contenus. Ces évolutions offrent des opportunités, mais soulèvent aussi des questions de fiabilité, confidentialité, traçabilité, biais et responsabilité.

Cette formation permet d’acculturer les archivistes aux nouveaux usages numériques et IA, d’identifier les cas d’usage pertinents, d’expérimenter des méthodes simples et de définir des règles d’usage adaptées au contexte archivistique.

Programme

Objectifs

comprendre les grandes évolutions numériques du métier d’archiviste
identifier les cas d’usage pertinents de l’IA et de l’automatisation
utiliser l’IA comme appui à certaines tâches archivistiques
repérer les risques liés aux outils IA
définir les conditions d’un usage responsable
dialoguer avec les métiers, DSI ou prestataires sur ces nouveaux usages
construire une première feuille de route d’expérimentation
  • Archives papier, numériques, hybrides et données.
  • Vrac numérique, applications métier, GED, SAE, espaces collaboratifs.
  • Automatisation, OCR, HTR, extraction, indexation assistée.
  • IA générative et grands modèles de langage.
  • Ce qui change dans les missions de l’archiviste.
  • Ce qui ne change pas : responsabilité, cadre réglementaire, traçabilité, sélection, conservation.
  • Aide au tri et au repérage de contenus.
  • Résumé de documents.
  • Extraction de métadonnées.
  • Indexation assistée.
  • Aide à la description archivistique.
  • Analyse de vracs numériques.
  • Recherche dans des corpus.
  • Valorisation des fonds.
  • Production de supports de médiation ou de communication.

Atelier pratique
Identifier les cas d’usage IA pertinents pour son service archives.

  • Construire un prompt adapté à une tâche archivistique.
  • Demander un résumé ou une extraction structurée.
  • Produire une proposition de description ou de mots-clés.
  • Comparer plusieurs documents.
  • Préparer une note ou une fiche de valorisation.
  • Transformer un contenu pour un public non spécialiste.
  • Vérifier, corriger et documenter les résultats.
  • Hallucinations et erreurs factuelles.
  • Perte de contexte archivistique.
  • Confidentialité et données sensibles.
  • Données personnelles.
  • Droits et réutilisation des contenus.
  • Biais de classement ou d’interprétation.
  • Dépendance aux outils.
  • Nécessité du contrôle humain.
  • Définir les tâches autorisées ou interdites.
  • Choisir les bons outils selon les données traitées.
  • Établir des règles de prompt et de validation.
  • Conserver la traçabilité des traitements.
  • Sensibiliser les agents et producteurs.
  • Articuler IA, GED, SAE et outils métiers.
  • Construire une politique d’expérimentation maîtrisée.
  • Identifier les besoins prioritaires.
  • Sélectionner un ou deux cas d’usage réalistes.
  • Évaluer bénéfices, risques et conditions de réussite.
  • Définir les données ou corpus mobilisables.
  • Prévoir les validations.
  • Mesurer les résultats.
  • Planifier les prochaines étapes.

Les participants construisent une mini-feuille de route :

  • besoin ;
  • cas d’usage ;
  • outil ou approche ;
  • données concernées ;
  • risques ;
  • règles de validation ;
  • bénéfices attendus ;
  • étapes de mise en œuvre.
  • Comprendre les impacts de l’IA sur les archives.
  • Identifier des cas d’usage utiles.
  • Utiliser l’IA comme appui à des tâches archivistiques.
  • Évaluer les risques et limites.
  • Encadrer les usages IA dans un service archives.
  • Construire une feuille de route d’expérimentation.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Identification de cas d’usage.
  • Exercices de prompts archivistiques.
  • Construction d’une feuille de route.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
Voir son parcours

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 5 octobre 2026
Date de fin :lundi 5 octobre 2026
Session
Distanciel
A venir
Date de début :mercredi 24 mars 2027
Date de fin :mercredi 24 mars 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :vendredi 11 juin 2027
Date de fin :vendredi 11 juin 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 8 novembre 2027
Date de fin :lundi 8 novembre 2027

Une plateforme d'apprentissage en ligne

Nous proposons à nos stagiaires un accès gratuit à notre Learning Management System Moodle pour leur permettre d’apprendre plus efficacement à distance, accéder aux documents et communiquer avec l’équipe pédagogique après la formation.

Plateforme d’apprentissage en ligne

Témoignages

Archiviste augmenté : IA, outils numériques et nouveaux usages archivistiques

Programme

Objectifs

comprendre les grandes évolutions numériques du métier d’archiviste
identifier les cas d’usage pertinents de l’IA et de l’automatisation
utiliser l’IA comme appui à certaines tâches archivistiques
repérer les risques liés aux outils IA
définir les conditions d’un usage responsable
dialoguer avec les métiers, DSI ou prestataires sur ces nouveaux usages
construire une première feuille de route d’expérimentation
  • Archives papier, numériques, hybrides et données.
  • Vrac numérique, applications métier, GED, SAE, espaces collaboratifs.
  • Automatisation, OCR, HTR, extraction, indexation assistée.
  • IA générative et grands modèles de langage.
  • Ce qui change dans les missions de l’archiviste.
  • Ce qui ne change pas : responsabilité, cadre réglementaire, traçabilité, sélection, conservation.
  • Aide au tri et au repérage de contenus.
  • Résumé de documents.
  • Extraction de métadonnées.
  • Indexation assistée.
  • Aide à la description archivistique.
  • Analyse de vracs numériques.
  • Recherche dans des corpus.
  • Valorisation des fonds.
  • Production de supports de médiation ou de communication.

Atelier pratique
Identifier les cas d’usage IA pertinents pour son service archives.

  • Construire un prompt adapté à une tâche archivistique.
  • Demander un résumé ou une extraction structurée.
  • Produire une proposition de description ou de mots-clés.
  • Comparer plusieurs documents.
  • Préparer une note ou une fiche de valorisation.
  • Transformer un contenu pour un public non spécialiste.
  • Vérifier, corriger et documenter les résultats.
  • Hallucinations et erreurs factuelles.
  • Perte de contexte archivistique.
  • Confidentialité et données sensibles.
  • Données personnelles.
  • Droits et réutilisation des contenus.
  • Biais de classement ou d’interprétation.
  • Dépendance aux outils.
  • Nécessité du contrôle humain.
  • Définir les tâches autorisées ou interdites.
  • Choisir les bons outils selon les données traitées.
  • Établir des règles de prompt et de validation.
  • Conserver la traçabilité des traitements.
  • Sensibiliser les agents et producteurs.
  • Articuler IA, GED, SAE et outils métiers.
  • Construire une politique d’expérimentation maîtrisée.
  • Identifier les besoins prioritaires.
  • Sélectionner un ou deux cas d’usage réalistes.
  • Évaluer bénéfices, risques et conditions de réussite.
  • Définir les données ou corpus mobilisables.
  • Prévoir les validations.
  • Mesurer les résultats.
  • Planifier les prochaines étapes.

Les participants construisent une mini-feuille de route :

  • besoin ;
  • cas d’usage ;
  • outil ou approche ;
  • données concernées ;
  • risques ;
  • règles de validation ;
  • bénéfices attendus ;
  • étapes de mise en œuvre.
  • Comprendre les impacts de l’IA sur les archives.
  • Identifier des cas d’usage utiles.
  • Utiliser l’IA comme appui à des tâches archivistiques.
  • Évaluer les risques et limites.
  • Encadrer les usages IA dans un service archives.
  • Construire une feuille de route d’expérimentation.
  • Questionnaire de positionnement.
  • Identification de cas d’usage.
  • Exercices de prompts archivistiques.
  • Construction d’une feuille de route.
  • Quiz de consolidation.
  • Évaluation à chaud et à froid.
FA140

Archiviste augmenté : IA, outils numériques et nouveaux usages archivistiques

1 jour
700€ nets de TVA*

*Serda SAS est exonéré de TVA au titre de l’article 261-4-4 du CGI

Prochaine session
Distanciel
A venir
Date de début : lundi 5 octobre 2026
Date de fin : lundi 5 octobre 2026

33+ 1 44 53 45 08

Public

Archivistes, records managers, documentalistes, responsables archives, agents de services archives, chefs de projet documentaire, responsables information ou toute personne souhaitant comprendre l’impact des outils numériques et de l’IA sur les pratiques archivistiques.

Pré-requis

Avoir une connaissance des missions archivistiques ou une pratique de la gestion d’archives.

Méthode pédagogique

  • Apports théoriques et méthodologiques 60%
  • Etude de cas et retour d’expérience 40%

Modalités et délais d'accès

⏳ Inscription possible jusqu’à 24h avant le début de la session (sous réserve de places disponibles).
♿ En situation de handicap ? Contactez-nous pour adapter les modalités de votre parcours.

Prochaines sessions

Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 5 octobre 2026
Date de fin :lundi 5 octobre 2026
Session
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A venir
Date de début :mercredi 24 mars 2027
Date de fin :mercredi 24 mars 2027
Session
Présentiel
A venir
Date de début :vendredi 11 juin 2027
Date de fin :vendredi 11 juin 2027
Session
Distanciel
A venir
Date de début :lundi 8 novembre 2027
Date de fin :lundi 8 novembre 2027

Formateur·ice

Serda Conseil
Département Conseil – Serda
Voir son parcours

Le département Conseil du Groupe Serda, expert reconnu en gestion de l’information, dématérialisation et archivage électronique, anime des formations destinées aux professionnels souhaitant maîtriser les enjeux et les bonnes pratiques de la transformation numérique des entreprises.

Composé de consultants-formateurs expérimentés, alliant expertise technique, juridique et méthodologique, ce département intervient auprès des organisations sur un large éventail de sujets, notamment l’optimisation des processus documentaires, la sécurisation des archives numériques et la conformité réglementaire.

Les formations animées par le département Conseil couvrent un large spectre, allant de l’initiation aux fondamentaux de la dématérialisation à la mise en œuvre opérationnelle des systèmes d’archivage électronique conformes aux normes en vigueur (NF Z42-026, RGPD, etc.), …

Pour en savoir plus sur nos experts et nos prestations, rendez-vous sur :
https://www.conseil.serda.com/

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